Решение
Мы познакомились с командой клиента летом 2024 года. Начали совместную работу с этапа обследования и провели интервью с целевыми пользователями. Поговорили с сотрудниками о том, как нужно настроить блоки, посвященные закупкам, продажам, складскому учету, производству и бухучету.
Поскольку предприятие реализует жидкий азот, который клиенты увозят на машинах, то основной задачей по автоматизации была интеграция между 1С: ERP.УХ 3.2 и АРМ «Весы автомобильные».
Настройка интеграции состояла из двух этапов:
Этап 1. Настройка штрих-кодирования
В системе 1С: ERP.УХ 3.2 продажа начиналась с заключения договора спецификации (в нем фиксировались условия продаж, количество и сумма продукции). В договоре контрагента мы доработали функционал, который является аналогом коммерческого предложения. На основании данной спецификации создается заказ клиента. Функционал для него мы также переработали в системе.
В заказ клиента добавили реквизиты: марку автомобиля, государственный номер автомобиля, ФИО водителя, данные доверенности. В заказе клиента формируется штрих-код, который передается покупателю. Он служит, как пропуск для въезда на КПП. На КПП штрих-код считывается, и служба безопасности получает необходимую информацию из заказа (автомобиль, ФИО водителя и другие данные). Если все совпадает, автомобиль проезжает на взвешивание.
Этап 2. Настройка взвешивания
Далее автомобиль заезжает на весы, где он взвешивается дважды: до загрузки продукции и после. Фиксируется время взвешивания до и после загрузки и госномер автомобиля. Данные о штрих-коде, весе, времени и госномере передаются на web-сервис, с которого 1С: ERP.УХ 3.2 считывает данные и записывает в разработанный регистр сведений.
По штрих-коду осуществляется поиск заказа клиента и автоматически создается отгрузка товара, а также документы реализации и счет-фактуры. Если возникает перевес отгрузки (водители пытаются отгрузить больше, чем указано в заказе), то документы реализации не создаются, а приходит уведомление сотруднику на электронную почту.
Что еще было реализовано в рамках проекта:
Тонкая настройка статей учета позволила нам корректно автоматически разделить бухгалтерский и налоговый учет по счетам учета и разным методам закрытия и распределения. По просьбе клиента настроили раздельный учет по налогу на прибыль с разными ставками налогообложения.
Типовые документы и механизмы настроенной 1С: ERP.УХ 3.2 полностью избавят сотрудников предприятия от ручных операций и проводок в таких разделах учета, как передача материалов подрядчику, расчетах по договорам кредита депозита, в разделе “Малоценные ТМЦ и НМА”, и в “Расходах будущих периодов”.
Также нами были доработаны печатные формы акта на списание материалов, ОС-15, М-11 таких документов, как внутреннее потребление (Списание на расходы / активы), передача переработчику, передача материалов в кладовую.
Доработка заключается в том, что в эти формы автоматически проставляются данные по себестоимости материалов и продукции с помощью разработанной функции, которая обращается к типовым регистрам себестоимости. В типовом функционале, чтобы заполнялась актуальная себестоимость, требовалось сделать закрытие месяца либо создавать документы уставки цен. Пользователям было неудобно, и мы автоматизировали этот процесс.
Настроены отчеты для сравнения плановой и фактической себестоимости, отчеты по планированию продаж, производственные отчеты по выпуску продукции, по взаиморасчетам и по задолженностям поставщиков. Сотрудники смогут вести в системе планирование продаж, сравнивая плановые и фактические показатели.
Мы организовали обучение и написали подробные инструкции для команды клиента. Подошли к вопросу тщательно, чтобы закрыть возможные вопросы у сотрудников. Сейчас в штате предприятия числятся порядка 45 человек, в дальнейшем он может вырасти.
Команда
В команде проекта были руководитель, опытный бухгалтер, 2 программиста, аналитик и младший консультант.
Результат
Мы успешно внедрили программу 1С:Управление холдингом 3.2 на предприятии клиента. Учет в базе позволит консолидировать информацию по сотрудникам и продукции «Азот-2». С помощью системы команда сможет собирать отчеты по МСФО, тщательнее контролировать взвешивание продукции, ее продажу и отгрузку, управлять финансовыми инструментами и остатками продукции.
Доработанные документы (заказы, договора) и выходные печатные формы позволят сотрудникам удобно работать в системе. Руководство предприятия сможет вовремя получать доступ к прозрачной, оперативной и достоверной информации для корректного принятия управленческих решений.
Перенесли учет за год с предыдущей программы в новую. Учли, что на предприятии действует раздельный учет по прибыли, привязанный по направлениям деятельности. Проверили данные и убедились, что всё сошлось по оборотам и по отображению прибыли.
Благодаря переходу на 1С:ERP.УХ предприятие повысит эффективность управления ресурсами, сможет получить точный расчет себестоимости продукции и запустить процесс своевременного принятия управленческих решений. Мы заложили фундамент для перспективы дальнейшего развития автоматизации учета компании, поскольку 1С:Управление холдингом 3.2 служит многофункциональной системой.
Заказчик остался доволен нашим сотрудничеством и качеством оказанных услуг. В настоящий момент продолжается поддержка и развитие системы.
