Переход на 1C:ERP

Мы расскажем вам об общем проектном подходе к внедрению 1С:ERP, поможем понять, какие шаги нужно совершить, чтобы получить функционирующую систему, которая увеличивает прибыль компании. А также расскажем о возможных рисках, которые могут возникнуть в ходе реализации проекта.
Переход с ранних версий 1С (1С:УТ, 1С:УПП, с 1С:КА)
Переход с других учетных систем
ЭТАП 1:
Анализ текущих бизнес-процессов относительно реализованного функционала в текущей версии 1С
Мы проводим интервью с ключевыми пользователями, фиксируем текущие бизнес-процессы, анализируем технически насколько данные процессы реализованы в текущей версии 1С, изучаем всю необходимую документацию (регламенты, приказы, отчеты по обследованию и т.д.).

В результате получаем перечень утвержденных процессов, которые должны быть реализованы в 1С:ERP.
ЭТАП 2:
Создание прототипа модели в 1С: ERP
По утвержденным процессам, создаем в 1С:ERP контрольные примеры на ограниченных данных. Мы получаем будущую модель системы в типовом функционале. Видим, насколько система может реализовать процессы в типовом функционале. В случае необходимости, по согласованию с Заказчиком, мы можем адаптировать процессы под методологическое решение 1С: ERP. В случае если процесс невозможно реализовать в типовом функционале, создаётся реестр функциональных разрывов, перечень доработок в последующие этапы будут реализованы путем программирования системы.
ЭТАП 3:
Разработка технического задания на доработку
После моделирования бизнес-процессов «как есть» в типовой конфигурации 1С:ERP, переходим к написанию технического задания на доработку.

Здесь разрабатываются три вида технических заданий:
  1. ТЗ на доработку типовой конфигурации.
  2. ТЗ на перенос данных в 1С:ERP (НСИ, остатки и прочее).
  3. ТЗ на обмен данными с внешними системами.
В техническом задании необходимо отразить все доработки по желанию заказчика, без которых невозможна работа в целевой системе. Те доработки, без которых можно использовать систему без значительной потери функциональности, производятся в последующих итерациях.
ЭТАП 4:
Доработка типового функционала по ТЗ
Следующий этап – выполнение доработок, которые были описаны в технических заданиях. В результате доработки типового функционала 1С:ERP получаем измененную конфигурацию, которая соответствует требованиям заказчика.

На этом этапе разрабатываются обработки и инструменты загрузки первоначальных данных в 1С:ERP и механизмы обмена с внешними системами (платежной системой, CRM, если она внешняя, сайтом, системой управления производством и т.д.).
ЭТАП 5:
Установка рабочей базы и перенос данных
Настраивается последняя обновленная конфигурация в соответствии с требованиями. Выполняются общие настройки, настройки справочников, пользователей и прав, печатных форм, отчетов и т.д. Переносятся начальные данные согласно ТЗ. Далее происходит сверка перенесенных в 1С:ERP данных с данными в 1С:УПП и других исторических источниках (MS Excel и другие).

При переносе данных можно столкнуться с рядом сложностей и ограничений.
Возможные проблемы и ограничения:
1
Требуется блокировка работы основной базы на время переноса
2
Нехватка памяти при переносе большого количества данных
3
Невозможно догрузить добавленные или измененные справочники после того, как был выполнен перенос НСИ
4
Невозможно перенести документы
5
В связи с применением разных методик и способов учета данные после переноса могут отличаться
6
Различия в методиках управления производством делают невозможным перенос информации о производстве
Что предлагает типовой функционал?
Несколько вариантов переноса остатков МПЗ
1
Корректный перенос остатков позиции номенклатуры, учитываемой на разных счетах бух учета
2
Прозрачные алгоритмы переноса товарных остатков
3
Перенос взаиморасчетов с контрагентами в разрезе заказов
4
Полностью переработан перенос зарплатных данных
5
Интеграция в УПП формата «EnterpriseData
6
Инструменты для перехода:
Помощник перехода
  • Перенос настроек
  • Перенос нормативно-справочной информации
  • Перенос начальных остатков
Синхронизация через универсальный формат
  • Синхронизация нормативно-справочной информации
  • Синхронизация документов
Подготовка базы к переходу
  • Провести ревизию функциональности, которая используется в текущей конфигурации УПП (Обследование)
  • Определить функциональность, которая будет использоваться в ЕРП (Моделирование)
  • Провести моделирование бизнес-процессов, используемых на предприятии, с учетом той функциональности, которая планируется использовать в ЕРП
  • Моделирование проводить не на перенесенных данных, а на данных введенных интерактивно
  • По результатам моделирования выявить оптимальную схему работы в ЕРП и сформировать перечень функциональных разрывов
1
Выполнить анализ базы на предмет расхождений упр. и регл. учетов
2
В случае выявления расхождений необходимо привести в соответствие данные регистров бухгалтерии и регистров накопления бухгалтерского контура
3
Установка функциональных опций в конфигурации ERP по существующему примеру эталонной базы, созданной ранее (рекомендуется), либо их перенос из конфигурации УПП
4
Определение правила переноса остатков МПЗ
5
Настроить обмен «Синхронизация данных через универсальный формат»
ЭТАП 6:
Опытная, опытно-промышленная эксплуатация
В общей практике принято различать опытную и опытно-промышленную эксплуатацию. Основное отличие в том, что на опытной эксплуатации мы работаем в тестовом периоде и вводим данные «задним числом». А при опытно-промышленной эксплуатации происходит ввод реальных данных.

Во время опытно-промышленной эксплуатации на пользователей возрастает нагрузка, т.к. приходится вести параллельный учет в двух системах. И это будет до тех пор, пока не внедрен самый последний этап. Избежать параллельной работы в двух системах невозможно. Единственное, что можно сделать, это минимизировать затраты на ввод первичной информации в обе системы.

Следует отметить, что на практике часто опытная и опытно-промышленная эксплуатации не выделяются в отдельные этапы, а совмещаются или происходят параллельно.
ЭТАП 7:
Завершение основной итерации. Передача функционирующей 1С:ERP заказчику
На данном этапе необходимо убедиться, что все зафиксированные требования заказчика выполнены. Заказчику передается работающая система 1С:ERP, в которой он уже сегодня может отражать текущие бизнес-процессы.

Обязательно следует получить официальное подтверждение заказчика, что проект завершен: подписать акт и другую необходимую документацию.

Здесь заказчик имеет полностью функционирующую систему 1С:ERP и пожелания что-то еще улучшить.
Для начала ответьте на вопрос, нужен ли вам переход или нет?
Да
  1. Система устарела, не поддерживает актуальные требования законодательства (например Navision).
  2. Запредельная стоимость сопровождения (дороже или соизмерима со стоимостью внедрение на горизонте в 1 год).
  3. Количество специалистов ограничено и скорость реагирования на запросы больше двух дней.
  4. Внутри компании зоопарк информационных систем (большое кол-во разновидностей систем.
Нет
  1. Все работает как часы.
  2. Материальные затраты на внедрение системы ставят под угрозу бизнес.
  3. Внедрение системы не повлечет никакого экономического эффекта.
Если вы ответили ДА — давайте для начала рассмотрим какие варианты интеграции с 1С:ЕРП существуют:
Сложности перехода
1
Проблема источника данных
Они кардинально отличаются от 1С, логика совершенно друга.
2
Интерфейсы
Системы отличаются абсолютно во всем, даже состав и структура справочников разные. По нашему опыту загрузка-выгрузка данных в большей части используется с помощью файлов TXT или CSV.
3
Специалисты заказчика
Обычно программисты у Заказчика по системам на удаленке (Азия, Европа) в связи с этим возникают проблемы:
  1. Разница по времени с Кореей +6 от Москвы, с США -9
  2. Реакция на замечания иногда доходит до суток из-за разницы во времени
  3. Сложные процедуры запроса на изменения
  4. Языковые барьеры
4
Непонимание терминологии
Отсутствие двойной записи во многих системах усложняет процесс ввода начальных остатков, т.к. есть расхождения в балансе.
  • Invoice – для кого-то счет для кого-то накладная
  • Разная структура НСИ и документов
  • Разная структура аналитик
Дорожная карта перехода
ЭТАП 1:
Анализ текущих бизнес-процессов относительно реализованного функционала в текущей версии учетной системы
Мы проводим интервью с ключевыми пользователями, фиксируем текущие бизнес-процессы, анализируем технически насколько данные процессы реализованы в текущей версии, изучаем всю необходимую документацию (регламенты, приказы, отчеты по обследованию и т.д.).

В результате получаем перечень утвержденных процессов, которые должны быть реализованы в 1С:ERP.
ЭТАП 2:
Создание прототипа модели в 1С: ERP
По утвержденным процессам, создаем в 1С:ERP контрольные примеры на ограниченных данных. Мы получаем будущую модель системы в типовом функционале. Видим, насколько система может реализовать процессы в типовом функционале. В случае необходимости, по согласованию с Заказчиком, мы можем адаптировать процессы под методологическое решение 1С: ERP. В случае если процесс невозможно реализовать в типовом функционале, создаётся реестр функциональных разрывов, перечень доработок в последующие этапы будут реализованы путем программирования системы.
ЭТАП 3:
Разработка технического задания на доработку
После моделирования бизнес-процессов «как есть» в типовой конфигурации 1С:ERP, переходим к написанию технического задания на доработку.

Здесь разрабатываются три вида технических заданий:
  1. ТЗ на доработку типовой конфигурации.
  2. ТЗ на перенос данных в 1С:ERP (НСИ, остатки и прочее).
  3. ТЗ на обмен данными с внешними системами.
В техническом задании необходимо отразить все доработки по желанию заказчика, без которых невозможна работа в целевой системе. Те доработки, без которых можно использовать систему без значительной потери функциональности, производятся в последующих итерациях.
ЭТАП 4:
Доработка типового функционала по ТЗ
Следующий этап – выполнение доработок, которые были описаны в технических заданиях. В результате доработки типового функционала 1С:ERP получаем измененную конфигурацию, которая соответствует требованиям заказчика.

На этом этапе разрабатываются обработки и инструменты загрузки первоначальных данных в 1С:ERP и механизмы обмена с внешними системами (платежной системой, CRM, если она внешняя, сайтом, системой управления производством и т.д.).
ЭТАП 5:
Установка рабочей базы и перенос данных
Настраивается последняя обновленная конфигурация в соответствии с требованиями. Выполняются общие настройки, настройки справочников, пользователей и прав, печатных форм, отчетов и т.д.

1С: ERP имеет возможности для интеграции с любыми другими корпоративными программами на основе открытых стандартов и протоколов передачи данных.
Разрабатываем правила переноса данных или учитываем уже созданные обработки. В обработках создается правило заполнения тех полей, которые не присутствуют в других системах. Выполняется мэппинг НСИ. В основном загружаются остатки и обороты на определенный период.

ЭТАП 6:
Опытная, опытно-промышленная эксплуатация
В общей практике принято различать опытную и опытно-промышленную эксплуатацию. Основное отличие в том, что на опытной эксплуатации мы работаем в тестовом периоде и вводим данные «задним числом». А при опытно-промышленной эксплуатации происходит ввод реальных данных.

Во время опытно-промышленной эксплуатации на пользователей возрастает нагрузка, т.к. приходится вести параллельный учет в двух системах. И это будет до тех пор, пока не внедрен самый последний этап. Избежать параллельной работы в двух системах невозможно. Единственное, что можно сделать, это минимизировать затраты на ввод первичной информации в обе системы.

Следует отметить, что на практике часто опытная и опытно-промышленная эксплуатации не выделяются в отдельные этапы, а совмещаются или происходят параллельно.
ЭТАП 7:
Завершение основной итерации. Передача функционирующей 1С:ERP заказчику
На данном этапе необходимо убедиться, что все зафиксированные требования заказчика выполнены. Заказчику передается работающая система 1С:ERP, в которой он уже сегодня может отражать текущие бизнес-процессы.

Обязательно следует получить официальное подтверждение заказчика, что проект завершен: подписать акт и другую необходимую документацию.

Здесь заказчик имеет полностью функционирующую систему 1С:ERP и пожелания что-то еще улучшить.
Нуждаетесь в переходе на 1С:ERP?
Заполните форму и наш менеджер свяжется с вами для уточнения всех вопросов
Нажимая на кнопку я даю свое согласие на обработку моих персональных данных
Назад