Внедрение 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией

Оригинальная подсистема «Сырых данных» реализующая функциональность ETL (Extract, Transform, Load). Подсистема гибко настраивается и позволяет автоматизировать процесс загрузки данных используя хранилище алгоритмов на языке 1С:Предприятие. Импорт данных производится из любых формализованных структур (файлы, базы данных, хранилища, шины данных).
Система позволяет производить анализ, трансформацию и загрузку данных в пакетном многоканальном режиме.

Для целей интеграции с ИИ-ассистентами разработан специальный шаг (предустановленный алгоритм) для бизнес-процессов ETL, который позволяет интерактивно выполнить настройки обработки пакета извлекаемых данных, включая различные настройки промтов (наборов команд и инструкций для ИИ) для выполняемых операций с данными.

Унифицированный атрибутный состав встроенных справочников, охватывающий основные типовые решения корпоративной линейки 1С. Реализовано создание (в режиме предприятия) полноценных универсальных справочников и классификаторов
для хранения произвольных справочных данных, необходимых пользователю. Реализовано добавление к встроенным справочникам дополнительных реквизитов и свойств, что дает возможность реализовывать произвольные структуры хранения данных.

ETL - аббревиатура от Extract, Transform, Load. Таким образом в продукте теперь можно организовывать автономные процессы, позволяющие извлекать данные из внешних источников, трансформировать и преобразовывать их в нужный формат и вид инструментами Low-code, No-Code и с применением технологий искусственного интеллекта.

Реализованы эффективные функции поиска, классификации и нормализации данных. Для специализированных справочников,
а также универсальных, реализована подсистема технических характеристики, что позволяет описывать физико-химические свойства объектов, допустим, таких как Материально-Технические Ресурсы (МТР). При этом каждый элемент справочника можно классифицировать при помощи неограниченного числа дополнительных классификаторов.

Система управления данными построена на формализованных бизнес-процессах, реализующих функции добавления, изменения, удаления и нормализации данных в рамках объектных сущностей. Это позволяет определить схему обработки информации
с указанием ответственных и сроков исполнения. Для этого разработана подсистема заявок на изменение. Заявки настраиваются
(в режиме предприятия) на любой атрибутных состав хранимых объектов. Исполнение заявок происходит с использованием настраиваемых бизнес-процессов, в рамках которых пользователям назначаются задачи исходя из присвоенных ролей.

Система бизнес-процессов решения позволяет реализовать практически любые сценарии работы с данными. Широко используются автоматизированные алгоритмы обработки данных, условия, а также вложенные заявки и вложенные бизнес-процессы. Возможно назначение на этапы и шаги любых исполнителей, маршрутизация по группам и ролям, а также автоматическое выполнение задач программируемыми ботами. Каждый этап требует обязательного указания времени ожидания и времени исполнения. Таким образом, настраивается регламент управления данными. Есть возможность при согласовании использовать бесшовную интеграцию
с 1С:Документооборот КОРП.

Основной целью подсистемы "Управление персональными данными" является идентификация персональных данных, разметка
и классификация, а также другие функции процесса управления данными с применением мультидоменной системы 1С:MDM. Результатом работы подсистемы является обособленный реестр персональных данных (ПДн), содержащихся в самом решении,
а также во внешних системах, который управляются при помощи настоящего решения. Унифицированное управление обособленным типом данных направлено на снижение рисков по защите персональных данных в рамках действующего законодательства.
Подсистема предоставляет широкие возможности для разметки персональных данных в разрезе любых систем. Так же подсистема позволяет управлять удалением данных, соблюдая законодательные требования.

Решение содержит комплекс отчетов, позволяющих отследить деятельность персонала в области управления данными. Также ведется история изменения данных в нескольких механизмах, что исключает возможность бесконтрольного изменения данных.
В решении можно настроить цвето-графическую схему, которая позволяет визуально контролировать данные на формах.

Решение содержит несколько механизмов интеграции и синхронизации данных. Один из основных механизмов – это корпоративная шина данных. То есть конфигурация поддерживает интеграцию с продуктом класса ESB – 1С:Интеграция КОРП.
Кроме этого поддерживается несколько версий формата 1С:EnterpriseData с транспортом через прямое подключение, web-сервисы, ftp-соединение, электронную почту и файловый обмен. Также решение поддерживает стандартный обмен посредством OData.
Для решения сложных интеграционных задач в решении предусмотрены вспомогательные механизмы, например, Таблица переходных ключей. Это специализированное хранилище взаимосвязей мастер-данных, хранящихся в 1С:MDM и записей-ключей систем-подписчиков, причем с сохранением истории изменений. Таким образом, это централизованное хранилище позволяет связывать сущности разнообразных ИТ систем.

1С:MDM имеет встроенную поддержку интеграции основных и справочных данных через сервисы интеграции с продуктом класса ESB - 1С:Шина. Реализована передача данных по событию записи, а также прием информации в различных форматах, то есть как данные справочника, данные заявки и служебные данные. Асинхронный обмен реализован с использованием очередей данных,
что позволяет организовать высокоскоростной обмен данными при минимальной нагрузке на саму систему.