Внедрение учета ГОЗ на базе 1С

1000+

выполненных проектов

150+

сертифицированных специалистов

11+

лет опыта

Учет ГОЗ

Учет по государственному оборонному заказу (ГОЗ) необходим предприятиям — исполнителям и соисполнителям контрактов Министерства обороны, а также организациям, поставляющим продукцию, услуги или компоненты для нужд ГОЗ. Это производственные предприятия, НИИ, машиностроительные компании, авиастроители, судостроители и иные участники оборонно-промышленного комплекса.

Согласно 275-ФЗ, такие организации обязаны вести раздельный учет доходов, расходов, активов и обязательств  по каждому госконтракту, использовать специальные расчетные счета и формировать регламентированную отчетность  для контролирующих органов.

Раздельный учет по ГОЗ в 1С — это комплексная настройка, позволяющая вести учет расходов, доходов, активов и обязательств в разрезе каждого государственного контракта в соответствии с требованиями 275‑ФЗ. Главная цель — обеспечить прозрачность финансовых потоков и корректное формирование отчетности для Министерства обороны и контролирующих органов.

Автоматизация учета ГОЗ на 1С

На базе программ 1С:ERP, 1С:Бухгалтерия КОРП и 1С:Комплексная автоматизация реализуется автоматизация следующих процессов:

Раздельный учет затрат, активов и обязательств по каждому контракту

Ведение отдельных банковских счетов для расчетов по ГОЗ

Распределение затрат по статьям и базам, настройка аналитик

Учет заработной платы сотрудников, занятых в выполнении ГОЗ

Калькуляция себестоимости и анализ план/факт показателей

Автоматическая подготовка отчетности по требованиям постановления №543

Эффект от внедрения

Внедрение учета ГОЗ в 1С позволяет добиться ощутимых результатов:

сокращение трудозатрат на формирование отчетности и снижение ошибок ручного учета
контроль структуры себестоимости в рамках каждого заказа и повышение прозрачности расчетов
соответствие требованиям законодательства без риска штрафов
оперативная подготовка регламентированной отчетности через готовые шаблоны
повышение управляемости проектов ГОЗ и эффективности финансового контроля

Обсудить проект

Задачи автоматизации ГОЗ на 1С

При внедрении системы решаются следующие задачи:

Организация правильного раздельного учета по каждому госконтракту в соответствии с 275-ФЗ

Расчет и учет себестоимости в разрезе каждого ГОЗ

Автоматизация формирования отчетов об исполнении контрактов

Настройка управленческих форм для анализа выполнения ГОЗ‑проектов

Обеспечение едиными данными между бухгалтерией, производством и экономическим отделом

Создание методической базы для внутреннего контроля и аудита ГОЗ

Преимущества автоматизации операций по ГОЗ

Исключение ручного ввода и дублирования информации при расчетах

Формирования бухгалтерских и финансовых операций раздельного учета

Прозрачность и контроль за движением средств по ГОЗ

Автоматическое формирование РКМ и отчетов об исполнении контрактов

Обеспечение прозрачности для проверяющих органов и соблюдение 275‑ФЗ

Что автоматизируется при работе с контрактами ГОЗ

Создание и регистрация контрактов

Учет по направлениям деятельности, номенклатурным группам
Карточки контрактов ГОЗ с указанием заказчика, лимитов, счетов и номенклатуры
График исполнения и этапы контракта

Формирование операций по расчетам

При проведении документов (поступление, реализация, платежи) система определяет нужный контракт и применяет соответствующие статьи затрат
Для платежей используются специальные счета ГОЗ, что обеспечивает контроль целевого расходования средств

Автоматизация расчетно-калькуляционных материалов (РКМ)

Сбор данных о затратах, материалах, зарплате, формирование РКМ без ручных таблиц в MS Excel
Формы РКМ выгружаются для сдачи отчетности

Отчетность и контроль исполнения

Формируется отчет по «Исполнению контрактов ГОЗ», в который включаются все операции по контракту, отклонения и остатки
Автоматический контроль операций раздельного учета

Полный цикл внедрения продуктов по ГОЗ

01

Анализ бизнес-процессов и требований

Анализ бизнес-процессов компании и требований к будущей системе в части автоматизации раздельного учета по ГОЗ. Формирование дорожной карты предстоящих работ по проекту

02

Моделирование

Моделирование всех процессов раздельного учета, составление списка функциональных разрывов системы.

03

Проектирование

Подготовка технического задания на доработку системы и интеграции с существующими системами, определение требований и нетиповых запросов при проектировании системы, постановка задач на разработку.

04

Разработка функционала

Разработка функционала системы и механизмов интеграций в рамках технического задания для целей учета по ГОЗ

05

Подготовка новой системы

Установка и настройка будущей системы. Перенос данных из старых системы. Подготовка инструкций по работе с системой, настройка прав доступа пользователей.

06

Тестовая эксплуатация системы

Тестирование отражения всех операций по учету ГОЗ выделенной рабочей группой пользователей по согласованным сценариям. Выявление ошибок и недочетов, исправление функционала.

07

Опытная эксплуатация

Обучение пользователей, полноценная эксплуатация системы: отражение всех хозяйственных операций, улучшение функционала системы

08

Заказчик получает работающую систему

Система готова для промышленной эксплуатации и передается на сопровождение.