Что должна была изменить автоматизация

Автоматизация была направлена на повышение:

• оперативности взаимодействия сотрудников и структурных подразделений компании за счет использования среды информационного взаимодействия;
• эффективности процессов бюджетирования, казначейского учета, учета произведенных закупок товаров, работ, услуг и заключенных договоров;
• оперативности планирования деятельности;
• точности, оперативности и качества принимаемых решений в отношении планирования бюджета компании.
• эффективности деятельности компании за счет использования функций, обеспечивающих своевременное получение сотрудниками актуализированных релевантных данных, в том числе из информационных систем и ресурсов компании;
• качества (полноты, точности, достоверности, своевременности, согласованности) информации, создание единого информационного пространства;
• качества финансового планирования.

Также большое внимание уделялось сокращению операционных издержек, связанных с получением и обработкой информации, и улучшению контроля над активами и затратами.

Внедрили 1С:Управление холдингом за 6 месяцев

Весь проект был реализован за полгода силами команды, состоящей из руководителя проекта, двух аналитиков и программиста.

Помимо этапа обследования, процесс автоматизации включал:

• Моделирование;
• Проектирование. Составление заданий на доработку выявленных функциональных разрывов по итогам моделирования;
• Разработку недостающего функционала;
• Тестирование и первичное обучение пользователей на участках;
• Внедрение.

• Уже в 2021 году сотрудники компании-заказчика смогли перейти к работе в новой системе. В первую очередь, они получили возможность контролировать лимиты по всем сметным статьям.

  Так, справочник «Виды сметных расходов» служит для хранения детальных данных о всех планируемых расходах в рамках конкретного бюджета.

  Так, справочник «Виды сметных расходов» служит Виды сметных расходов хранятся в специальном справочнике «Субконто Управление Холдингом» при этом, его содержимое жестко не регламентировано, и, в настоящее время, он сформирован под потребности текущего финансового планирования.

  Состав справочника «Виды сметных расходов»

  

  Кроме того, внедрение 1С:Управление холдингом 8 дало возможность заказчику правильно вести учет договоров (их количество и объемы). Все договоры в системе находятся в меню «Управление обязательствами»-«Договоры».

  

  В верхней части формы находятся панель для быстро поиска и отбора (фильтра) по списку договоров.

  Например, можно найти все договоры:

  • по контрагенту;
  • по виду договора;
  • по статье сметы; недостающего функционала;
  • по центру финансовой ответственности (ЦФО). и первичное обучение пользователей на участках;

  При заведении нового договора в системе осуществляется автоматический контроль по указанным в договоре (на закладке «Планирование») статье и аналитике движения денежных средств (ДДС).

  В карточке договора в верхнем меню находится пункт «Отчеты», по которому можно получить дополнительную информацию по договору.

  

  Отчет «Сводный график» показывает плановый график расчетов по договору с детализацией по датам.

  

Компания также теперь может планировать бюджеты на следующий год.

Для этого руководитель бюджетного процесса запускает формирование общей сметы компании в системе, а всем назначенным ответственным приходит уведомление о необходимости создания сметы расходов по его подразделению

После внесения всей информации в соответствующую форму бюджета его необходимо направить на согласование.

По итогам утверждения бюджета ответственным сотрудником, он переходит в статус «Утвержден» и блокируется от дальнейших изменений.

Для того, чтобы команда быстрее освоила программное обеспечение, были составлены специальные инструкции: как согласовывать все статьи, как работать с общей сметой и т.д.

ППК РЭО уже второй год активно пользуется внедренной системой, а сотрудничество с компанией продолжается как по поддержке этого решения, так и по новому проекту.