Кейс компании WeJET по клиенту Внедрение и настройка 1С:Управление холдингом для группы компаний ИКС Холдинг
Автоматизация управления ИКС Холдингом
О клиенте ИКС Холдинг
Задача
О проекте и задачах
Клиент обратился в WeJET, поскольку мы уже сотрудничали ранее и зарекомендовали себя опытным интегратором с нестандартными решениями.
Заказчик поставил ряд трудоемких задач:
- уйти от Excel и ручного сбора данных: до проекта отчёты формировались в таблицах, требовались недели ручной работы и длительные согласования между субхолдингами;
- снизить влияние человеческого фактора. Ошибки при ручном вводе, разные версии файлов и несогласованность данных мешали руководству вовремя получать достоверную картину;
- сократить время на коммуникации: раньше для консолидации приходилось связываться с сотрудниками в десятках юрлиц, что сильно замедляло процесс;
- автоматизировать подготовку управленческой и регламентированной отчётности (РСБУ): руководство хотело получать консолидированные данные быстрее и точнее;
- создать базу для будущей трансформации в МСФО: проект задумывался как фундамент для перехода к работам по автоматизации учета по международным стандартам;
- обработать и структурировать массив данных: сотни тысяч проводок и отчёты десятков организаций требовали грамотного подхода к интеграции и хранению данных.
Автоматизация управления холдингом
Этапы
Этап обследования и запуска проекта
На старте проекта стояла задача разобраться в ведении учета в десятках баз холдинга. Обычно для этого проводят длинное обследование: разговаривают с бухгалтерами, руководителями отделов, уточняется, как ведется учет. Для таких больших холдингов это оборачивается в очень длительную работу: каждый субхолдинг работает по-своему, собрать единую картину весь трудоемко.
Мы пошли другим путем. Не стали тратить месяцы на интервью и встречи, а технически выгрузили базы и проанализировали конфигурации. Получили данные напрямую, без лишней и дополнительной нагрузки на сотрудников. Так на руках оказалась регламентированная отчетность, которую мы трансформировали в управленческую, автоматически, без ручного сбора.
Вызовы на проекте
Перед командой стояли типичные для крупного холдинга, но непростые задачи:
Объем и скорость загрузки данных.
В холдинге больше 20 баз, и выгрузка каждой занимала от 30 минут до 4 часов. К части информационных систем подключение осуществлялось через COM-соединение, что является медленной и ресурсоемкой технологией и замедляло работу. Нужно было сократить сроки, загружая ключевые данные из бухгалтерских баз и оптимизируя процесс. Это потребовало поиска другого решения.
Доступ к базам.
Организация интеграционного обмена. Возник вопрос: как правильно разложить информацию, собранную от всех юрлиц, в единой базе? Нужно выстроить структуру справочников, сохранить детализацию и избежать задвоений по всей используемой НСИ (нормативно-справочной информации)
Единый стандарт отчетности.
Целью проекта было собрать все данные: и проводки по РСБУ, и бухгалтерскую отчетность, сдаваемую в налоговые органы. При этом важно было, чтобы регламентированная отчетность стала источником для управленческой отчетности — без ручного труда сотрудников.
Решение
Автоматизировали сбор данных из систем холдинга
Отказаться от личного взаимодействия с владельцами баз по холдингам и не тратить время на обследование
Вместо «ручного обследования» и долгих интервью с сотрудниками холдинга команда выгрузила базы напрямую, проанализировала конфигурации и собрала данные в техническом режиме.
Для ускорения обмена перешли от COM-соединений к веб-сервисам.
Это сократило время выгрузки с нескольких часов до 1–1,5 часов на самую тяжелую базу. Теперь даже гигантские отчеты можно собрать менее чем за сутки.
Разработали структуру справочников и аналитики.
Для всех юрлиц организовали правила для записи НСИ, определили общий перечень статей и настроили хранение данных внутри единой базы холдинга. Так мы сохранили нужный уровень детализации без путаницы между субхолдингами и их информацией.
Загрузили полные данные по проводкам и регламентированную отчетность по каждой базе.
Управленческая отчетность формируется автоматически на основе данных отчетов по РСБУ.
Похожая задача стоит и перед вашей компанией?
Расскажите о проекте — предложим решение, опираясь на наш опыт и реализованные кейсы
Единый контурданных и отчетности
Результат
Внедрение продукта 1С: Управление холдингом
Создана единая инфраструктура для холдинга.
Данные из десятков разнородных баз и систем (порядка 20+ баз) автоматически загружаются в «1С:Управление холдингом».
Сократились сроки подготовки отчетности
То, что занимало недели ручного сбора и правок в Excel, формируется в пределах суток.
Единый источник правдивых данных о бизнесе
Управленческая и регламентированная отчетность теперь строится на основе одних и тех же данных (РСБУ), что исключает расхождения.
Консолидация без ручных корректировок
Бухгалтеры и финансисты не тратят время на перепроверку и сведение файлов. Система автоматически нормализует справочники и проводки по юрлицам.
Отчеты в разрезе субхолдингов и юрлиц
Руководство получает консолидированный отчет с нужной детализацией.
Уменьшилась нагрузка на персонал
Специалисты могут сосредоточиться на анализе и планировании, а не на сборе информации.
И даже появился технологический задел под МСФО
Система готова к развитию — данные по РСБУ можно использовать для трансформации и подготовки международной отчетности. Таким образом, в рамках проекта мы позаботились и о дальнейшей автоматизации бизнеса.
1С:Управление Холдингом автоматизирует управление финансовыми потоками, ресурсами, проектами, рисками и пр. Благодаря отчетам по подразделениям холдинга станут выше прозрачность и управляемость бизнеса, снизятся затраты на менеджмент. Можно прогнозировать динамику показателей, определять бюджетные модели и маршруты согласования решений.
Остались
вопросы?
Погрузимся в вашу задачу, подберем формат работы и сделаем расчет стоимости.
