История проекта
До запуска проекта учёт на предприятии вёлся в типовых программах «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» и «1С:ЗУП 3.1». Системы решали базовые задачи, но со временем перестали отвечать масштабу компании. Количество объектов, подрядчиков и данных требовали гибкого подхода к расчетам и аналитике.
Типовая бухгалтерия не позволяла вести раздельный учёт по проектам, закладывать особенности строительных договоров. Нужно было учитывать строительно-монтажные работы, раздельные статьи затрат, специфику договоров и объектов строительства. Кадровая система и расчет зарплат в ЗУП также требовали пересмотра.
Мы предложили клиенту отраслевое решение, которое объединит бухгалтерский и кадровый контуры, обеспечит прозрачный учёт затрат и соответствие строительным стандартам.
Задачи
Каждая ошибка в расчётах строительного бизнеса может привести к задержкам и переплатам. Обычно при использовании типовых инструментов учёта строительные компании сталкиваются с рядом ограничений. Трудно контролировать процессы и анализировать данные.
В ходе обследования команда WeJET выявила ключевые проблемы, которые требовали решения:
- невозможность вести раздельный учёт по объектам и договорам;
- ошибки при расчётах с подрядчиками и учёте незавершённого производства;
- перегруженная база с устаревшими справочниками и дублированием данных;
- зависание отчётов и необходимость ручных корректировок в Excel;
- отсутствие возможности подготавливать строительные формы КС-2, КС-3, М-29;
- отсутствие связки между бухгалтерией и расчётом зарплаты по объектам.
Эти задачи стали основой для внедрения решения, позволившего объединить процессы в единый контур строительного и кадрового учёта.
