Автоматизация кадрового учета в АО «НТЦ Модуль»

Как мы перевели компанию на 1С:ЗУП 3.1 КОРП, автоматизировав кадровый учет, расчет заработной платы и налоговый учет в единой системе.

Сайт: module.ru

О клиенте АО «НТЦ Модуль»

АО «НТЦ „Модуль“» — российский научно-технологический центр с более чем 30-летним опытом разработки высокотехнологичных решений. Компания специализируется на искусственном интеллекте, машинном зрении, навигационных системах, беспилотных технологиях, мультимедийных комплексах и проектировании отечественных процессоров.

Высокотехнологичная деятельность компании требует точного кадрового учета, корректного расчета заработной платы и своевременного формирования отчетности. С ростом бизнеса возникла необходимость перейти на современную корпоративную систему управления персоналом, которая обеспечит надежность процессов и снизит влияние ручных операций.

Задача

Перевести кадровый учет в единую цифровую систему

К моменту старта проекта кадровый учёт и расчёт заработной платы в компании велись с использованием устаревших инструментов и частично — вручную. Разрозненность данных и отсутствие единого контура управления приводили к росту трудозатрат, усложняли контроль и увеличивали операционные риски.

С развитием компании и усложнением структуры начислений возникла необходимость полного перехода на современную систему, способную обеспечить:

единый источник кадровых и расчётных данных;
стабильный и прозрачный расчёт заработной платы;
оперативное формирование регламентированной и управленческой отчётности;
снижение зависимости от ручных операций и человеческого фактора.

Создаем единую системууправления персоналом

Цели проекта

Автоматизировать кадровый учет и расчет заработной платы

Основной целью проекта являлся полный переход на современную систему кадрового учёта и расчёта заработной платы на базе 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 КОРП, с одновременной автоматизацией ключевых кадровых, расчётных и аналитических процессов предприятия.

В рамках проекта были поставлены следующие задачи.

Переход на единую корпоративную систему

Обеспечить централизованный кадровый учёт и расчёт заработной платы в рамках единой информационной системы 1С:ЗУП 3.1 КОРП, отказавшись от разрозненных инструментов и ручных операций.

Автоматизация кадровых процессов

Автоматизировать ведение кадрового учёта, включая оформление кадровых документов, приём, перевод и увольнение сотрудников, а также ведение воинского учёта в соответствии с действующими требованиями законодательства.

Автоматизация расчёта заработной платы и выплат

Реализовать автоматизированный расчёт заработной платы с учётом всех видов начислений и удержаний, обеспечить корректную и своевременную выплату заработной платы сотрудникам.

Автоматизация налогов и страховых взносов

Настроить автоматизированный расчёт НДФЛ и страховых взносов, а также формирование аналитических отчётов по налогам и взносам для внутреннего контроля и анализа.

Регламентированная отчётность и справки

Обеспечить формирование и сдачу регламентированной отчётности в контролирующие органы, а также автоматизировать формирование и выдачу справок сотрудникам.

Интеграция с корпоративными системами

Реализовать интеграцию 1С:ЗУП 3.1 КОРП с системой контроля и управления доступом (СКУД) для повышения точности кадровых данных и исключения дублирования информации.

Снижение зависимости от человеческого фактора

Минимизировать влияние человеческого фактора в ключевых бизнес-процессах предприятия, сократить потери времени и финансовых ресурсов, связанных с межотделовыми коммуникациями, и обеспечить переход от бумажного делопроизводства к электронному.

Удалённый контроль и аналитика

Обеспечить возможность удалённого контроля ключевых показателей кадрового учёта и расчёта заработной платы, а также сформировать аналитическую отчётность для руководства с целью повышения управляемости и прозрачности процессов.

Масштаб проекта

Крупный проект внедрения корпоративной HR-системы

Внедрение охватило ключевые кадровые и расчетные процессы предприятия. Проект выполнялся поэтапно и включал настройку нескольких подсистем, миграцию данных, автоматизацию расчетов и ввод системы в промышленную эксплуатацию.

Ключевые показатели:

20 рабочих мест (АРМ);
6 подсистем 1С, задействованных в рамках решения;
10 180 человеко-часов трудозатрат проектной команды;
Сроки реализации: январь 2023 — сентябрь 2024.

Похожая задача стоит и перед вашей компанией?

Расскажите о проекте — предложим решение, опираясь на наш опыт и реализованные кейсы

Внедряем корпоративную системууправления персоналом

Реализация проекта

Поэтапное внедрение 1С:ЗУП без остановки бизнес-процессов

Проект внедрения 1С:ЗУП был реализован поэтапно, с детальным планированием работ, проработкой требований заказчика и контролем качества на каждом этапе. Такой подход позволил обеспечить устойчивый переход на новую систему без рисков для текущей деятельности компании.

Аналитика и проектирование

На начальном этапе специалисты WeJET выполнили сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе кадрового учёта и расчёта заработной платы. Были детально изучены действующие кадровые и расчётные процессы, виды начислений и удержаний, требования к регламентированной и управленческой отчётности, а также особенности контроля данных.

По результатам аналитики был сформирован календарный план проекта, определены этапы внедрения и согласованы решения по архитектуре системы и интеграциям.

Настройка и внедрение 1С:ЗУП

В рамках проекта были выполнены работы по настройке и внедрению типового решения 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 КОРП. Проведены начальные настройки системы для начала ведения кадрового и расчётного учёта, реализованы схемы начислений заработной платы, настроены алгоритмы расчёта налогов и страховых взносов.

Автоматизированы кадровые документы и приказы, сформирован набор регламентированной и управленческой отчётности, обеспечивающий прозрачность и управляемость данных.

Миграция и подготовка данных

Выполнен перенос кадровой информации и исторических данных по заработной плате из предыдущих систем автоматизации. При необходимости оказывалась помощь во вводе начальных остатков, с особым вниманием к сохранению целостности данных и корректности расчётов.ализованы схемы начислений заработной платы, настроены алгоритмы расчёта налогов и страховых взносов.

Интеграции и инфраструктура

В рамках проекта реализована интеграция 1С:ЗУП со сторонними системами автоматизации, включая интеграцию с системой контроля и управления доступом (СКУД), а также взаимодействие с другими системами на базе платформы «1С:Предприятие». Выполнены работы по установке программного обеспечения на компьютеры заказчика и подключению специализированного оборудования, необходимого для корректной работы системы.

Тестирование и обучение пользователей

Проведено комплексное тестирование ключевых сценариев работы системы. Для сотрудников кадровой службы и бухгалтерии организовано обучение работе в 1С:ЗУП, включая дистанционное обучение пользователей и консультационную поддержку в период перехода на новую систему.

Ввод в промышленную эксплуатацию и сопровождение

Запуск системы в промышленную эксплуатацию был выполнен без остановки критически важных процессов и без негативного влияния на текущую деятельность компании. Дополнительно заказчику были предоставлены консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его дальнейшего сопровождения, что позволило заложить основу для устойчивой работы и развития системы.

Запускаем цифровую экосистемукадрового учета

Результат

Измеримый эффект от внедрения 1С:ЗУП

В результате проекта компания получила единую систему кадрового учета и расчета заработной платы, которая повысила эффективность внутренних процессов, ускорила подготовку отчетности и сократила объем ручных операций.

Ключевые показатели

35% — снижение операционных и административных расходов;
45% — сокращение трудозатрат сотрудников;
51% — ускорение подготовки управленческой отчетности;
63% — ускорение формирования регламентированной отчетности.

Качество реализации проекта

0% отклонений от согласованных сроков;
5% отклонений от утвержденного бюджета;
9 из 10 — соответствие функциональности ожиданиям пользователей;
9 из 10 — общая оценка удовлетворенности системой по итогам внедрения.

Организационный эффект

единый контур кадрового учёта и расчёта заработной платы;
снижение зависимости от ручных операций;
повышение точности и прозрачности данных;
рост доверия к отчётности со стороны бухгалтерии и руководства;
устойчивая платформа для дальнейшего развития HR-процессов.

Итог проекта

Измеримый эффект от внедрения 1С:ЗУП

Единая цифровая система управления персоналом

В результате внедрения 1С:ЗУП АО «НТЦ “Модуль”» получило современную, масштабируемую и управляемую систему кадрового учёта и расчёта заработной платы. Проект обеспечил не только экономический эффект, но и качественный переход к прозрачному управлению кадровыми и расчётными процессами на корпоративном уровне.