Эффективное управление запасами и партнерскими отношениями – основа прибыльной работы торговой компании. Для решения этих задач в системе «1С:ERP Управление предприятием 2» реализован мощный аналитический инструмент – совмещенный ABC/XYZ-анализ. Эта методика позволяет классифицировать товары и контрагентов по важности и предсказуемости, что дает руководителям и специалистам объективную основу для принятия управленческих решений.
Суть совмещенного ABC и XYZ-анализа
В управленческом учете ABC-анализ и XYZ-анализ часто применяются совместно для получения комплексной картины. Первый метод ранжирует объекты (номенклатуру, клиентов, менеджеров) по степени их важности или вклада в бизнес-результат. Второй метод оценивает стабильность поведения или спроса на эти объекты. Их комбинация в одном отчете «XYZ/АВС-анализ продаж» позволяет одновременно оценить, как ценность объекта для компании, так и прогнозируемость работы с ним.
ABC-классификация разделяет объекты на три группы по принципу Парето:
- Категория A (Высокая ценность): Небольшая доля ассортимента (часто около 20%), которая обеспечивает основную часть выручки или прибыли (около 80%). Управление этими позициями требует пристального внимания.
- Категория B (Средняя ценность): Товары или клиенты со средним вкладом в итоговые показатели. Они связывают группы A и C.
- Категория C (Низкая ценность): Наиболее многочисленная группа (до 50% ассортимента), которая приносит незначительную часть общего результата. Работа с ними должна быть максимально автоматизирована для снижения издержек.
XYZ-классификация фокусируется на стабильности и предсказуемости:
- Категория X (Стабильный спрос): Продажи или поведение этих объектов легко прогнозируются. Для них можно строить точные планы и применять автоматические схемы пополнения запасов.
- Категория Y (Умеренный спрос): Объекты с заметными, но предсказуемыми колебаниями (сезонность, тренды). Требуют более гибкого планирования и регулярного пересмотра прогнозов.
- Категория Z (Нестабильный спрос): Продажи носят случайный, трудно предсказуемый характер. Работа с такими позициями или клиентами часто строится по принципу "под заказ" или требует создания страховых запасов.
Совмещение этих методов дает, например, группу AX – это наиболее ценные и предсказуемые товары, являющиеся "золотым фондом" ассортимента. И наоборот, группа CZ объединяет низкомаржинальные позиции с хаотичным спросом, чье наличие на складе часто экономически неоправданно.
Задачи, решаемые с помощью ABC/XYZ-классификации в ERP-системе
Внедрение этого анализа в «1С:ERP» решает несколько ключевых бизнес-задач:
- Оптимизация уровня товарных запасов. Система помогает определить индивидуальные нормативы для каждой комбинации (AX, BZ, CY и т.д.), избегая как затоваривания, так и нехватки.
- Дифференциация стратегий управления. Для разных групп формируются уникальные правила закупок, ценообразования, проведения акций и работы с клиентами.
- Снижение логистических и складских издержек. Фокус на управлении критически важными позициями (A) минимизирует риски замораживания средств, а анализ стабильности (XYZ) снижает затраты на хранение и утилизацию.
- Повышение точности прогнозирования. Разделение номенклатуры по стабильности позволяет применять к каждой группе наиболее подходящие математические модели прогнозирования спроса.
Настройка параметров классификации в «1С:ERP 2.5»
Перед проведением анализа необходимо задать его критерии. Настройка параметров ABC/XYZ-классификации номенклатуры осуществляется в разделе «CRM и маркетинг» - «Сервис» - «ABC/XYZ-классификация номенклатуры» (режим «Полные возможности»).
В форме необходимо выбрать объект анализа (например, «Номенклатура») и перейти в «Настройки».
Рис.1 — Интерфейс выбора объекта для классификации в 1С:ERP
Рис.2 — Окно настройки параметров ABC/XYZ-анализа в 1С:ERP
В окне настройки параметров определяются ключевые условия анализа:
- Базовый показатель для классификации. Система позволяет проводить оценку по трем показателям: выручка, валовая прибыль или количество проданного товара. Можно выбрать один или несколько.
- Временные периоды для анализа.
- Для ABC-анализа задается период (месяц, квартал, год) и количество таких периодов, данные за которые будут агрегироваться для расчета вклада номенклатуры.
- Для XYZ-анализа также задается период, внутри которого анализируется стабильность. Критически важный параметр здесь - «Подпериод» (например, неделя внутри месяца). Система будет сравнивать продажи в этих подпериодах между собой, вычисляя коэффициент вариации и определяя категорию стабильности (X, Y, Z).
Рис.3 — Установка параметров ABC/XYZ-анализа в 1С:ERP
В системе есть специальная настройка - «Рассчитать продажи для "распределительных центров"». Она актуальна для компаний с многоуровневой логистикой. Если склад является РЦ (отгружает товар только на розничные точки, а не конечным клиентам), то при включенном флаге его ABC/XYZ-анализ будет строиться не по отгрузкам с него самого, а по продажам с тех розничных складов, которые он снабжает. Это позволяет корректно оценить значимость товара в РЦ с точки зрения конечного спроса.
Проведение классификации: автоматизация и ручной запуск
В «1С:ERP» предусмотрено два основных способа проведения ABC/XYZ-классификации:
- Автоматически по расписанию. Для этого используются «Регламентные задания» - «ABC-классификация номенклатуры» и «XYZ-классификация номенклатуры». Система будет регулярно (например, в конце каждого месяца) выполнять пересчет в соответствии с установленными настройками.
- Вручную. Классификацию можно запустить из того же раздела «CRM и маркетинг» - «Сервис» - «ABC/XYZ-классификация номенклатуры». Здесь доступны отдельные команды для выполнения ABC- и XYZ-анализа. В режиме «Часто используемые возможности» есть кнопка «Выполнить ABC/XYZ-классификацию» для одновременного запуска.
Рис.4 — Ручной запуск классификации из раздела сервиса в 1С:ERP
Важное замечание: При изменении настроек (например, смена показателя с "Выручка" на "Валовая прибыль") новые расчеты будут вестись по новым правилам, но старые данные не пересчитаются. Чтобы очистить исторические результаты и перезапустить анализ "с чистого листа", в режиме «Полные возможности» доступны команды для очистки данных классификации за все периоды.
Анализ результатов: работа с отчетом
Оценка результатов классификации и их применение на практике происходит в отчете «ABC/XYZ-анализ номенклатуры». Найти его можно в разделе «CRM и маркетинг» - «Отчеты по CRM и маркетингу» - «Ассортимент».
Рис.5 — Навигация к отчету ABC/XYZ-анализ в 1С:ERP
В отчете номенклатура сгруппирована по всем возможным комбинациям (AX, AY, AZ, BX... CZ). Для каждой группы и позиции отображаются ключевые данные: остатки на складах в количестве и сумме, выручка, прибыль. Особое внимание стоит уделять:
- Группе AX: Это "золотой запас". Наличие этих товаров должно быть всегда, а их остатки – оптимизированы.
- Группам CZ и CY: Стоит рассмотреть возможность сокращения их присутствия на складе или перевода в категорию "под заказ".
- Группе "Не классифицирован": Сюда попадают товары, по которым не было продаж в анализируемом периоде. Это сигнал для ревизии ассортимента.
Отчет гибко настраивается. Можно детализировать данные по организациям, подразделениям и конкретным складам. Фильтры позволяют выбирать тип параметра классификации (выручка, прибыль, количество), под который будут выведены соответствующие колонки.
Рис.6 — Отчет ABC/XYZ-анализ в 1С:ERP
Классификация партнеров (контрагентов) в 1С:ERP
Аналогичный аналитический подход применяется и к клиентам компании. ABC/XYZ-анализ партнеров позволяет сегментировать базу контрагентов для дифференцированной коммерческой политики:
- ABC по клиентам: Группа A – ключевые партнеры, дающие основной объем продаж. Группа C – многочисленные мелкие клиенты.
- XYZ по клиентам: Категория X – постоянные, надежные партнеры с предсказуемыми закупками. Категория Z – клиенты с разовыми или нерегулярными покупками.
Классификация партнеров дополняется другими критериями в системе: тип (поставщик, покупатель, комиссионер), стадия взаимоотношений, географическое расположение, финансовые показатели (оборот, дебиторская задолженность). Такой многофакторный анализ позволяет выстраивать эффективную стратегию продаж, фокусировать усилия менеджеров на перспективных направлениях и оптимизировать логистические расходы.
Внедрение и регулярное использование ABC/XYZ-анализа в «1С:ERP Управление предприятием 2» переводит управление запасами и клиентской базой на качественно новый, data-driven уровень, способствуя повышению оборачиваемости, снижению затрат и увеличению прибыльности бизнеса.
