Использование механизма адресного хранения в системе 1С:ERP является стратегическим шагом для совершенствования процессов управления складом и логистикой. Этот подход позволяет зафиксировать точное расположение каждой единицы товара на складе, что радикально ускоряет проведение инвентаризаций, сборку заказов и регистрацию поступающих грузов. Главными достижениями становятся более рациональное использование складских площадей и значительное уменьшение времени на поиск необходимых позиций и их внутреннее перемещение. Однако для корректной работы требуется тщательная начальная установка, систематическое обновление информации, а также возможны инвестиции в подготовку персонала и оптимизацию рабочих процедур. В представленном материале последовательно и подробно разбираются основные этапы конфигурации и активации этого инструмента.
Этапы настройки системы
- Подготовка и настройка программной среды.
- Определение свойств и правил для товаров (номенклатуры).
- Настройка склада для работы по принципу адресного учета.
- Структурирование склада: создание и настройка помещений.
- Построение планировки склада (топологии), которое подразумевает:
- Определение и настройку параметров товарных мест (ячеек).
- Настройку зон хранения.
- Определение алгоритмов распределения товаров (включая привязку товарных и упаковочных групп, а также настройку приемочных и отгрузочных зон).
Подготовка информационной базы
Чтобы задействовать возможности адресного учета, необходимо выполнить ряд предварительных установок в системе. Для этого требуется открыть раздел «НСИ и администрирование», далее перейти в «Настройка НСИ и разделов» и выбрать блок «Склад и доставка».
Рис. 1 — Расположение раздела настройки склада и доставки
В разделе настроек, посвященном складу, нужно активировать опцию применения ордерной структуры для складских операций.
Рис. 2 — Активация функционала ордерных складов
Далее требуется перейти по пути: «НСИ и администрирование» – «Настройки НСИ и разделов» – «Номенклатура».
Рис. 3 — Расположение раздела настройки номенклатуры
В окне параметров следует включить функционал «Упаковки номенклатуры». Это фундаментальное требование для функционирования системы адресного хранения, так как система подбирает ячейки для товаров, оперируя именно упаковками как учетными единицами в рамках регистрации поступающих партий и операций по отпуску.
Рис. 4 — Включение использование упаковок номенклатуры
Конфигурация параметров номенклатуры
По каждой единице товара, подлежащей адресному учёту, требуется индивидуальная подготовка. При вводе новой товарной позиции или редактировании данных уже заведенной номенклатурной записи в подразделе «Единица измерения и условия хранения» следует активировать функционал использования упаковок и задать соответствующие атрибуты.
Рис. 5 — Включение использование упаковок в карточке номенклатуры
Следующим действием создается конкретная упаковка для данной номенклатуры, где указываются коэффициент пересчета, единица измерения и физические габариты. В случаях, когда упаковки различных позиций стандартизированы по габаритам, можно упростить процесс, заранее создавая и назначая шаблоны в справочнике «Типоразмер».
Рис. 6 — Создание типоразмера
Важно подчеркнуть, что описанную процедуру необходимо повторить по всем товарным позициям, планируемой к адресному учету.
Создание и настройка адресного склада
Настройка осуществляется через справочник «Склады и магазины» в разделе «НСИ и администрирование» – «НСИ». Создается новый или редактируется существующий объект склада. На закладке «Ордерная схема и структура» необходимо активировать функционал ордерной схемы документооборота. Дополнительно здесь же можно активировать использование помещений, что рекомендуется для структурного разделения зон склада.
Рис. 7 — Включение ордерной структуры и использования помещений
Использование помещений позволяет:
- Разделять товары с различными условиями хранения (например, холодильная камера, сухой склад).
- Создавать зоны с разными принципами учета (адресный учет, справочное размещение или хранение без ячеек).
- Закрепить различные помещения за разными материально ответственными лицами.
Для создания помещения следует на форме склада нажать на гиперссылку «Складские помещения».
Рис. 8 — Расположение журнала складских помещений
В открывшемся списке создать новую запись, заполнив основные реквизиты.
Рис. 9 — Создание помещения
Критически важным является выбор значения для реквизита «Ячейки»:
- Не использовать – простой учет по складу/помещению без отслеживания конкретного места.
- Использовать для справочного размещения – ячейки служат подсказкой для кладовщиков, но учет остатков ведется обобщенно.
- • Использовать для хранения остатков номенклатуры (Адресное хранение) – учет остатков ведется с точностью до ячейки, поддерживаются алгоритмы автоматического размещения и отбора. Именно этот вариант обеспечивает все преимущества системы: оптимизацию процессов, рациональное использование пространства и возможность проведения инвентаризации без остановки операционной деятельности.
Формирование топологии склада. Создание складских ячеек
После создания помещения с типом хранения «Адресное» необходимо сгенерировать его внутреннюю структуру – ячейки. Это выполняется через специальный сервис: «Склад и доставка» – «Сервис» – «Генерация топологии склада».
Рис. 10 — Расположение сервиса генерации топологии склада
В настройках сервиса необходимо выбрать конкретный склад и связанное с ним помещение, для которого будет формироваться структура хранения. Топология строится по иерархическому принципу: помещение может включать секции, которые делятся на линии, состоящие из стеллажей. Стеллажи, в свою очередь, содержат ярусы, а ярусы – конечные позиции (ячейки). Параметры для генерации (количество единиц на каждом уровне и их нумерация) задаются пользователем.
Рис. 11 — Генерация ячеек
Формирование топологии склада. Определение областей хранения
Перед или после генерации ячеек необходимо определить области хранения. Область хранения – это аналитический срез, который группирует ячейки для размещения определенных категорий товаров по единым правилам. В форме настройки зоны хранения указывается её название, устанавливается принадлежность к определенному складскому объекту и его сектору (помещению), а также задаются ключевые опции:
- Принцип комплектации ячеек: например, «Строгая монотоварность», что гарантирует размещение в каждой отдельной ячейке исключительно один товара.
- Вариант использования для обособленного обеспечения.
Рис. 12 — Карточка области хранения
Формирование топологии склада. Правила размещения товаров
Для сформированной зоны хранения настраиваются алгоритмы автоматического распределения товаров. Каждое такое правило устанавливает логическую связь между зоной хранения, товарной группой и категорией упаковок, что в итоге определяет очередность и приоритет заполнения конкретных ячеек.
Рис. 13 — Создание правила автоматического размещения товаров
Складская группа задаёт условия и нормы складирования материальных ценностей в зависимости от их целевого назначения. К примеру, могут быть установлены отдельные правила для продукции, предназначенной для дальнейшей реализации или для использования в собственных производственных процессах.
Рис. 14 — Карточка складской группы номенклатуры
Складская группа упаковок классифицирует упаковки по типоразмерам или иным признакам.
Рис. 15 — Карточка складской группы упаковок
После создания групп необходимо связать с ними конкретные номенклатурные позиции и их упаковки.
Рис. 16 — Указание складской группы в карточке номенклатуры
Рис. 17 — Карточка упаковки
Также требуется задать или убедиться в наличии настроенных типоразмеров для ячеек, которые будут сопоставляться с габаритами упаковок.
Рис. 18 — Настройка габаритного шаблона ячейки
Завершив все предварительные настройки, в сервисе генерации топологии нажимается кнопка «Создать структуру».
Рис. 19 — Процесса формирования структуры
Сгенерированные ячейки можно просмотреть в карточке помещения.
Рис. 20 — Итоговая структура помещения
Для удобства существует возможность группового редактирования реквизитов ячеек и печати этикеток.
Рис. 21 — Меню массового изменения параметров
Важный финальный шаг: логика работы адресного склада в 1С:ERP предполагает, что операции приемки выполняются в ячейки с типом «Приемка», а отгрузка – из ячеек с типом «Отгрузка». Поэтому для каждого помещения необходимо вручную создать как минимум по одной такой ячейке, которые будут использоваться как промежуточные буферные зоны в процессах движения товаров.
Рис. 22 — Пример ячейки с назначением «Отгрузка»
Рис. 23 — Пример ячейки с назначением «Приемка»
