В 1С:ERP предусмотрено несколько вариантов отражения выполненных работ и услуг. Выбор конкретного способа зависит от учетной политики, структуры бизнес-процессов и условий договора с заказчиком. На практике чаще всего используются два документа:
- специализированный документ «Акт выполненных работ»;
- универсальный документ «Реализация товаров и услуг».
Оба варианта доступны в разделе Продажи → Оптовые продажи → Документы продажи (все) и позволяют получить корректную печатную форму акта.
Рис.1 — Раздел продаж в 1С:ERP с перечнем документов для оформления реализации и актов
Оформление через документ «Акт выполненных работ»
Использование отдельного документа «Акт выполненных работ» удобно в ситуациях, когда компания оказывает исключительно услуги или выполняет работы без отгрузки товаров.
Заполнение основных реквизитов
На вкладке «Основное» указывается контрагент и выбирается договор из справочника. Договор определяет валюту расчетов, ставку НДС, порядок взаиморасчетов и другие важные параметры. Здесь же задаются условия оплаты: по соответствующей гиперссылке выбирается график платежей, что особенно важно при поэтапной или отсроченной оплате услуг.
Рис.2 — Карточка документа «Акт выполненных работ» в 1С:ERP
Внесение информации об услугах
На вкладке «Услуги» добавляются выполненные работы. Через кнопку добавления выбирается номенклатура услуг из справочника, после чего указывается стоимость, количество (если применяется) и сумма по договору.
Рис.3 — Добавление номенклатуры услуг в документе «Акт выполненных работ»
Дополнительные настройки и реквизиты
Раздел «Дополнительно» предназначен для заполнения информации, влияющей на учет и печатные формы. Здесь указываются контактные лица, ответственное подразделение, а также параметры налогообложения. При необходимости можно открыть реквизиты печати и откорректировать данные, которые будут выведены в акте — например, должности подписантов или формулировки.
После заполнения всех данных документ записывается и проводится.
Рис.4 — Настройка реквизитов печати и проведение документа в 1С:ERP
Формирование печатной формы
Через команду «Печать» открывается список доступных форм. Для данного документа выбирается форма «Акт выполненных работ», которая соответствует требованиям бухгалтерского учета и может быть передана контрагенту.
Рис.5 — Выбор печатной формы «Акт выполненных работ».
Итоговый документ представляет собой стандартный Акт о приемке выполненных работ (оказанных услуг), готовый для подписания.
Рис.6 — Печатная форма акта о приемке выполненных работ.
Создание акта через документ «Реализация товаров и услуг»
Документ «Реализация товаров и услуг» применяется в тех случаях, когда в компании используется единый механизм реализации, а услуги учитываются наравне с товарами.
Основные параметры и связь с заказом клиента
На вкладке «Основное» указываются контрагент и договор. При необходимости документ можно связать с заказом клиента, установив признак реализации по заказу. В этом случае все данные — услуги, цены, условия — автоматически переносятся из заказа, что снижает риск ошибок и ускоряет ввод информации.
Обязательным этапом является настройка расчетов: через гиперссылки задается график оплаты и параметры взаиморасчетов.
Рис.7 — Документ «Реализация товаров и услуг» в 1С:ERP.
Указание оказанных услуг
На вкладке «Товары» добавляется номенклатура услуг. Несмотря на название вкладки, она используется и для учета работ. Здесь фиксируется стоимость выполненных работ по договору.
Рис.8 — Добавление услуги и установка статуса «Реализовано».
После проверки данных документ переводится в статус «Реализовано», если в учетных настройках активировано использование статусов.
Печать акта об оказании услуг
Через меню печати выбирается форма «Акт об оказании услуг», которая формируется на основании данных реализации.
Рис.9 — Печать формы «Акт об оказании услуг».
Итоговая печатная форма полностью соответствует требованиям первичных документов и может использоваться для закрытия периода.
Рис.10 — Пример печатной формы «Акт об оказании услуг».
Подписание и учет актов выполненных работ
Сформированный Акт выполненных работ или Акт об оказании услуг подлежит обязательному подписанию обеими сторонами договора. Подписание возможно как в бумажном виде, так и с использованием электронного документооборота, если он настроен в 1С:ERP и у контрагентов.
Итоги
Создание Акта выполненных работ в 1С:ERP не представляет сложности, но требует аккуратного заполнения реквизитов и понимания логики учета. Грамотно оформленный документ обеспечивает корректное отражение услуг в бухгалтерском и управленческом учете, упрощает расчеты с клиентами и помогает избежать претензий со стороны контрагентов и контролирующих органов.
