Современные предприятия нуждаются в гибких инструментах контроля кадровых процессов. В системе 1С:ERP 2.5 предусмотрен широкий спектр отчетных форм, которые можно адаптировать под конкретные задачи. В этой статье рассмотрены ключевые отчеты, помогающие анализировать и контролировать штатное расписание.
Доступ к отчетам
Аналитические отчеты формируются на основе оперативных данных и доступны в разделе:
Кадры → Кадровые отчеты → Штатное расписание.
Рис. 1 — Интерфейс доступа к кадровым отчетам в 1С:ERP
Основные отчеты и их функционал
1. Анализ штатного расписания
Отчет отображает позиции штатного расписания, включая:
- число штатных единиц по плану и фактически занятых;
- расчетный и реальный объем средств на оплату труда.
Плановые данные берутся карточки штатной единицы, а фактические — из документов о трудоустройстве. Перед построением отчета доступна возможность задать фильтры по статусам (забронирована, вакантна, подработка и др.).
Рис. 2 — Фильтры состояний позиции
Рис. 3 — Отчет Анализ штатного расписания
2. Укомплектованность штата
Позволяет отслеживать вакантные и временно освобожденные должности, что особенно полезно при планировании найма.
Рис. 4 — Отчет вакантным и занятым ставкам
3. Изменения штатного расписания
Фиксирует динамику изменений в структуре штатных единиц за выбранный период. Настройки позволяют фильтровать данные по подразделениям и должностям.
Рис. 5 — Настройки параметров для анализа изменений
4. Начисление позиций штатного расписания
Отображает распределение ФОТ по должностям с учетом надбавок. Доступна фильтрация по подразделениям и статьям финансового учета.
Рис. 6 — Установка критериев для анализа начислений
5. Оклады, надбавки и ФОТ
Представляет данные в табличном формате:
- месячный ФОТ на одну ставку;
- размер надбавки в процентах.
Рис. 7 — Отчет плановых окладов и дополнительных выплат
6. Соблюдение штатного расписания
Помогает выявлять отклонения от утвержденных нормативов (например, превышение численности). Доступна аналитика по подразделениям и должностям.
Рис. 8 — Контроль соответствия штатным нормативам
7. Штатная расстановка
Содержит детализацию по сотрудникам, включая плановые и фактические показатели в разрезе подразделений, должностей и статусов позиций.
Рис. 9 — Детальная расстановка кадров по подразделениям
8. Штатное расписание (Т-3 и на подпись)
Эти формы используются для официального утверждения структуры персонала. Отчет «Штатное расписание на подпись» включает дополнительные поля: описание позиций, данные руководителя и исполнителя.
Рис. 10 — Официальная форма Т-3
Рис. 11 — Пример отчета Штатное расписание на подпись
Аналитические отчеты в 1С:ERP значительно упрощают управление персоналом, обеспечивая прозрачность кадровых процессов. Аналогичные инструменты доступны и в других модулях системы — от продаж до финансового учета. Кроме того, платформа позволяет настраивать отчеты в соответствии с индивидуальными требованиями компании.
