Для организаций, которые осуществляют платежи в зарубежных денежных единицах или у.е., крайне важно отслеживать актуальные курсы. Центробанк России ежедневно публикует актуальные валютные котировки. В конфигурации "1С:ERP 2.5" реализован комплекс инструментов для работы с финансовыми показателями, включая как ручной ввод котировок, так и их автоматическую синхронизацию с официальными источниками данных. Также доступна настройка взаимосвязи между курсами разных валют и расчет по заданным формулам.
Далее рассмотрим, как правильно выстроить бизнес-процессы, связанные с валютными транзакциями в данном программном решении.
Настройка справочника «Валюты»
Справочник «Валюты» служит инструментом для управления параметрами валютных операций и расположен в разделе
«НСИ и администрирование» → «Валюты».
Рис. 1 — Расположение справочника
После первоначальной настройки справочник используется системой автоматически, но при необходимости его можно дополнять новыми валютами.
1. Добавление новых валют
Для внесения новой валюты нажмите «Создать». Система предложит два варианта:
По классификатору — выбор из стандартного списка валют.
Новая — ручное создание элемента.
Рис. 2 — Окно выбора метода добавления валюты: через классификатор или ручной ввод
При активации опции работы с классификатором открывается диалоговое окно выбора, где можно произвести выбор требуемой денежной единицы из списка. Зеленая галка в последнем столбце окна сигнализирует о том, программа сможет самостоятельно получать актуальные курсы через интернет.
Рис. 3 — Выбор денежной единицы из встроенного классификатора
Если требуется создать валюту самостоятельно (например, для условных единиц), выберите «Новую» и заполните параметры:
- Наименование – обозначение денежной единицы.
- Цифровой код – ISO-код (например, DZD - 012).
- Символьный код – буквенный идентификатор (например, «УЕ»).
Рис. 4 — Ввод характеристик пользовательской валюты
Если расчетная единица имеет зависимость от официальной денежной единицы:
- Активируйте «Связан с курсом другой валюты».
- Выберите базовую валюту.
- При наличии договорного процента введите его значение.
Рис. 5 — Настройка зависимости УЕ от официального курса указанием наценки
Для расчета по формуле (например, среднее значение нескольких курсов с наценкой):
- Активируйте опцию «Рассчитывается по формуле».
- Введите формулу, например: (USD + EUR) / 2 * 1.02.
Рис. 6 — Пример ввода формулы для расчета курса на основе нескольких валют
В разделе «Параметры прописи» настройте отображение валюты в выходных документах.
Рис. 7 — Параметры формата отображения валюты в выходных документах
2. Обновление валютных курсов
Через меню справочника выберите последовательно
«Загрузить» → «Загрузить курсы валют».
Рис. 8 — Интерфейс запуска обновления котировок в ручном режиме
В появившемся диалоговом окне укажите временной диапазон и выберите валюты, для которых требуется обновить данные. Нажмите «Загрузить и закрыть».
Рис. 9 — Установка параметров обновления котировок
Загрузка возможна только для валют с активным признаком «Загружается из интернета» в карточке.
При необходимости курс может быть скорректирован пользователем:
- Откройте карточку денежной единицы.
- Перейдите в раздел «Курсы валют».
- Введите новое значение или отредактируйте существующее.
Рис. 10 — Ручной ввод и корректировка валютных показателей за выбранную дату
3. Автоматизация регулярного обновления котировок
Для регулярного обновления данных система поддерживает фоновое выполнение соответствующей операции.
- Перейдите в раздел «Функции для технического специалиста» → «Регламентные и фоновые задания».
- Найдите задание «Загрузка курсов валют».
Рис. 11 — Интерфейс навигации по фоновым задачам
- Настройте параметры задания:
- Активируйте опцию «Включено».
- Укажите график выполнения.
- Сохраните изменения.
Рис. 12 — Настройка расписания и параметров автоматического обновления курсов валют
Благодаря этим настройкам, система будет автоматически загружать актуальные курсы валют в соответствии с заданным расписанием.
