Введение
Современное программное обеспечение для охраны труда позволяет перевести процесс проведения инструктажей на новый уровень эффективности.
Данный модуль активируется через настройку раздела «Охрана труда» и позволяет систематизировать процесс прохождения инструтажей (рис.1).
Рис. 1
Ключевые возможности системы.
- Централизованное хранение данных: формируется единая база сведений о пройденных сотрудниками инструктажах.
- Автоматизация контроля: обеспечивается автоматический мониторинг сроков проведения очередных инструктажей.
- Электронный журнал: ведение журнала регистрации инструктажей в цифровом формате.
1. Классификация видов инструктажей
Типы инструктажей систематизированы в специальном справочнике. Базовая конфигурация включает наиболее распространенные виды (рис. 2): вводный, на рабочем месте, внеплановый и целевой.
Рис. 2
- Вводный — обязательный при трудоустройстве нового специалиста.
- Первичный и повторный — для освоения конкретного рабочего места, с установленной периодичностью для профессий с опасными или вредными условиями труда.
- Внеплановый — необходимый при изменениях в технологических процессах, вводе нового оборудования или после происшествий.
- Целевой — для выполнения разовых задач, не связанных с основными обязанностями.
Для добавления нового вида инструктажа используется соответствующая кнопка (рис. 3).
Рис. 3
В открывшейся форме необходимо (рис. 4):
- Присвоить наименование.
- Активировать опцию контроля, если за проведением этого инструктажа требуется систематическое наблюдение.
- Определить способ проведения: однократный или с установленной периодичностью.
- Задать целевую аудиторию, привязав инструктаж к определенным должностям, подразделениям или рабочим местам.
Рис. 4
2. Журнал регистрации и проведение инструктажей
Факт проведения любого инструктажа фиксируется в общем журнале
«Инструктажи по охране труда» (рис. 5).
Рис. 5
Для его регистрации создается
новый документ, в котором указываются:
- Выбранный вид инструктажа.
- Дата его проведения.
- Список сотрудников, прошедших обучение.
На основе этого документа программа автоматически
формирует стандартные печатные формы, такие как
«Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте» (рис. 6).
Рис. 6
Вся история обучения по каждому сотруднику доступна для просмотра в его
личной карточке на вкладке «Охрана труда» (рис. 7).
Рис. 7
3. Аналитика и превентивный контроль
Для эффективного управления процессом в системе предусмотрен мощный аналитический блок (рис. 8):
Рис. 8
- Отчет «Инструктажи с истекающим сроком действия» — выполняет функцию «красного сигнала», фокусируясь на просроченных или не проведенных вовремя мероприятиях, требующих срочного вмешательства.
- Отчет «Контролируемые инструктажи» — дает общую картину по всем сотрудникам, отображая даты последнего обучения, планируемые даты следующего и выделяя просроченные позиции.
Одной из ключевых возможностей является настройка отчета по предстоящим инструктажам. Этот инструмент позволяет не просто реагировать, а заблаговременно планировать проведение инструктажей.
Для него можно настроить
автоматическую рассылку уведомлений (раздел Администрирование → Рассылка отчетов): система по заданному расписанию будет отправлять ответственным лицам информацию
о предстоящих инструктажах в выбранном формате (например, PDF или Excel), что исключает вероятность пропуска критически важных сроков (рис. 9).
Рис. 9
Вывод
Таким образом, автоматизация учета инструктажей по охране труда позволяет:
- Систематизировать процесс: от создания типовых видов инструктажей до ведения электронного журнала.
- Исключить просрочки: контролировать сроки в автоматическом режиме с помощью наглядных отчетов и уведомлений.
- Оптимизировать трудозатраты: значительно сократить рутинную работу по подготовке документов и отчетности.
