Введение
Требования Статьи 213 ТК РФ обязывают работодателей организовывать обязательные медицинские осмотры для сотрудников, занятых во вредных или опасных условиях труда. В обновленной версии конфигурации «1С:ЗУП КОРП» 3.1.7 был реализован специализированный функционал, позволяющий в полном объеме вести учет таких мероприятий.
1. Активация и первоначальная настройка
Чтобы начать использование функционала для учета медицинских осмотров, первым шагом является его активация. Для этого в разделе
«Настройки» требуется перейти в блок «Охрана труда» и включить специальную опцию, отвечающую за данный вид учета (рис.1).
Рис. 1
Ключевой особенностью программного решения является встроенный
справочник, содержащий классификацию
вредоносных производственных факторов (рис.2) и
типов работ (рис.3), предполагающих обязательное медицинское освидетельствование. Предустановленный перечень находится в полном соответствии с действующей редакцией Приказа Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, что избавляет специалистов от самостоятельного формирования базы и гарантирует юридическую корректность.
Рис. 2
Рис. 3
2. Работа с данными в разделе «Медицинские осмотры»
Основным инструментом для администрирования процессов медицинского освидетельствования служит специализированное рабочее место
«Медицинские осмотры».
Алгоритм его настройки включает несколько последовательных операций:
- Назначение производственных факторов рабочим местам
Вкладка «Рабочие места» позволяет идентифицировать должности штатного расписания с наличием опасных или вредных условий труда (рис. 4). Закрепление соответствующих производственных факторов и видов работ осуществляется непосредственно в карточке выбранной должности через раздел «Охрана труда».
Рис. 4
- Автоматизация формирования контингента для осмотров
На вкладке «Сотрудники» система автоматически генерирует перечень работников, подлежащих обязательному медицинскому освидетельствованию на основании назначенных производственных факторов. Сформированный список сортируется по хронологии предстоящих осмотров. Применение фильтра «Показывать только ближайшие осмотры» обеспечивает концентрацию на мероприятиях с наивысшим приоритетом (рис. 5).
Рис. 5
Для наглядности контроля система использует цветовую маркировку:
Для оперативного контроля программа маркирует красным индикатором записи тех сотрудников, у которых срок следующего осмотра истекает менее чем через месяц, а также те, кто просрочил его прохождение. Этим же цветом отмечаются работники, у которых выявлены медицинские противопоказания, требующие их немедленного отстранения от выполняемой работы.
3. Операции с направлениями и заключениями
Для формирования направлений необходимо отметить в списке соответствующих работников и нажать кнопку
«Сформировать направление» (рис. 6).
Рис. 6
Документ доступен для предварительного просмотра и печати с помощью опции
«Сформировать и напечатать» (рис. 7).
Рис. 7
На основании сформированного направления можно сразу создать
кадровый документ «Отсутствие с сохранением оплаты», который официально зафиксирует невыход сотрудника в день прохождения осмотра (рис. 8).
Рис. 8
После того как сотрудник посетил медучреждение, в систему вносится результат. Для этого используется кнопка
«Внести заключение», где указывается дата осмотра и его итог (например, «Годен» или «Выявлены противопоказания»). На основании заключения с медицинскими противопоказаниями программа позволяет автоматически подготовить документы для перевода или увольнения сотрудника (рис. 9).
Рис. 9
После ввода заключения система автоматически рассчитывает дату следующего планового осмотра, и запись сотрудника перестает выделяться красным. Для концентрации на текущих задачах удобно использовать фильтр «Показывать только ближайшие осмотры».
4. Аналитика и отчетность
Система включает набор отчетов для мониторинга и анализа данных по медосмотрам (рис. 10):
Отчет
«Медосмотры, срок действия которых истекает»: позволяет идентифицировать сотрудников, у которых заканчивается срок действия предыдущего осмотра, что помогает предотвратить просрочки.
Отчет
«Периодические осмотры»: предоставляет сводную информацию по всем сотрудникам, обязанных проходить периодические осмотры, с указанием дат последнего и планируемого мероприятия.
Отчет
«Список контингента»: формирует реестр всех вредных и опасных производственных факторов, а также работ, присутствующих в организации, что необходимо для передачи в контролирующие органы.
Рис. 10
Вся история медицинских осмотров сотрудника также доступна в его личной карточке, в разделе «Охрана труда». Система отображает не только актуальные, но и все предыдущие факторы, с которыми сталкивался работник, выделяя неактуальные серым цветом.
Вывод
Таким образом, использование специализированного функционала в «1С:ЗУП КОРП» позволяет систематизировать весь жизненный цикл медицинских осмотров — от первичной настройки факторов до фиксации результатов и формирования отчетов. Инструмент обеспечивает не только автоматизацию, но и реальный контроль, снижая риски для компаний и экономя ценные ресурсы сотрудников.
