Введение
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) является распространённым способом оформления отношений с физлицами, выполняющими разовые работы или услуги. В сравнении с трудовым договором, ГПХ требует правильного оформления выплат в налоговом и бухгалтерском учете, но не предусматривает социальных гарантий.
В системе 1С:ЗУП КОРП существует удобный механизм выплаты вознаграждений по договорам ГПХ. Далее мы рассмотрим, как корректно оформить такие операции.
1. Подготовка
Перед внесением данных нужно убедиться, что установлен флажок в разделе «Настройка» → «Расчет зарплаты» → «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера» (рис. 1).
Рис. 1
Что зависит от выбранного варианта: начисления по договорам учитываются в бухгалтерском учете как?
- Бухгалтерский учет: 76 счет vs 70 счет.
- Налоговый учет: взносы и НДФЛ рассчитываются одинаково, но проводки разные.
- Кадровый учет: при расчетах по оплате труда выплата может учитываться в среднем заработке.
- Отчетность: 2-НДФЛ формируется в любом случае, 6-НДФЛ формируется аналогично выплатам сотрудникам.
2. Проведение Договора ГПХ
После перехода в блок «Зарплата» Вы найдете новый раздел «Договоры» (включая авторские соглашения) (рис. 2).
Рис. 2
Здесь, с помощью документа
«Договор (работы, услуги)», возможно оформить все условия гражданско-правового договора (рис. 3).
Рис. 3
При создании договора укажите: сотрудника (выберите из справочника); сумму; подразделение; счет, субконто (можно оставить его (поле) пустым); сроки действия договора ГПХ и вид начисления вознаграждения.
При оформлении Договора ГПХ можно включить страхование от несчастных случаев, отметив соответствующий пункт в настройках «Подлежит страхованию от несчастных случаев».
Данный документ подразумевает несколько способов оплаты:
- По истечению срока договора - однократно.
- На основе акта выполненных работ.
- По истечению срока договора - ежемесячными авансовыми платежами.
3. Начисления суммы вознаграждения по договору ГПХ
Как работает оплата на основе акта о выполненной работе? Система начисляет выплаты сотруднику после оформления соответствующего документа
«Акт приемки выполненных работ» (рис. 4). Создание акта выполняется двумя способами: через
кнопку «создать на основании» из текущего договора, или же в разделе «Зарплата» → «Акты выполненных работ».
Рис. 4
При выборе варианта оплаты: «однократно в конце срока» или «в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами», указанная в договоре сумма автоматически отразится во вкладке «Начисление по договорам».
Межрасчетные выплаты по договорам ГПХ оформляются в разделе «Зарплата» → Начисления по договорам (включая авторские) (рис. 5).
Рис. 5
Обратите внимание! Для корректного учета важно соблюдать последовательность – сначала межрасчетная выплата, затем окончательный расчет за месяц.
Выплачиваем вознаграждение из текущего документа, кликая на кнопку «Выплатить» (рис. 6).
Рис. 6
Система исключает дублирование платежей и поэтому уже выплаченные в межрасчетный период суммы не включаются в окончательный расчет за месяц.
Для выплат по гражданско-правовым договорам в конце срока используется документ
«Начисление зарплаты и взносов». Система автоматически включит все начисления по ГПХ на вкладке
«Договоры» (рис. 7).
Рис. 7
При создании ведомости на выплату доступны два варианта для ГПХ:
1. Вознаграждение по договорам подряда – только для «чистых» договорников (рис. 8).
Рис. 8
2. Зарплата работников и служащих – исключительно для штатных сотрудников (рис. 9).
Рис. 9
Особые случаи! Для сотрудников с двойным статусом (трудовой и ГПХ договоры) применяется второй вариант выплаты.
