Введение
Правовое регулирование выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет:
- ФЗ от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
- Приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н (регламентирующий порядок начисления и выплаты).
Круг получателей:
- Законные представители ребенка (родители, усыновители, опекуны).
- Члены семьи, непосредственно осуществляющие уход.
- Работники, оформившие соответствующий отпуск.
1. Параметры выплат (актуальные на 2025 год)
Минимальный выплата:
- 10 103,83 руб. (согласно ПП РФ от 23.01.2025 № 33).
Передельный размер:
- 68 995,48 руб. (действует с 01.02.2025 по 31.01.2026).
- Для работающих: 40% от среднемесячного дохода.
Сроки выплат:
Начисление производится со дня оформления отпуска до достижения ребенком полуторагодовалого возраста.
2. Особенности оформления отпуска в 1С:ЗУП КОРП
Процедура регистрации отпуска осуществляется через специальный документ
«Отпуск по уходу за ребенком», расположенный в меню «Кадры» (рис. 1).
Рис. 1
Расчет среднедневного дохода
Средний заработок за день
рассчитывается автоматически на основании о выплатах за
предшествующие два календарных года.
Для проверки и корректировки информации необходимо нажать на карандаш (рис. 2).
Рис. 2
В открывшейся форме можно (рис. 3):
- Добавить справку с предыдущего места работы (если сотрудник работал в других организациях). Суммы из справки автоматически включаются в расчет.
- Выбрать года для расчета в ручном режиме.
- Отредактировать данные по месяцам, если зарплата уже начислялась в программе. Изменения выделяются жирным шрифтом и применяются только для текущего расчета, не влияя на последующие начисления.
Рис. 3
Расчет пособия для сотрудника с сокращенным графиком
В случае, когда работник трудится в режиме неполного рабочего времени и его заработок за расчетный период отсутствует или не достигает МРОТ, пособие рассчитывается с учетом доли занятости (рис. 4):
- Поле «Доля неполного времени» заполняется автоматически как отношение рабочей недели сотрудника к стандартной норме (например, 0,5 при работе на полставки).
- При полной занятости устанавливается базовый коэффициент — 1,000.
- При наличии особых обстоятельств показатель может быть изменен вручную непосредственно в документе.
Рис. 4
Начисление с учетом районного коэффициента
Автоматическое заполнение поля «Районный коэффициент». Значение коэффициента берется из организационных настроек («Настройка» → «Организации» / «Подразделения»). Указанный параметр учитывается при расчете конечной суммы пособия (рис. 5).
Рис. 5
Дополнительные настройки расчета
В случае если до оформления отпуска требуется начислить зарплату, необходимо активировать соответствующую опцию «Рассчитать зарплату». После этого в документе появятся дополнительные закладки (рис. 6).
Поле «Планируемая дата выплаты» данные вносятся в автоматическом режиме, если есть потребность можно скорректировать дату ручным способом.
Рис. 6
Важно!
- Внесенные с помощью ручного ввода изменения в данные за уже рассчитанные месяцы не сохраняются для будущих расчетов и действуют только в текущем документе.
- Для корректного учета всех выплат (включая доходы с предыдущих мест работы) необходимо своевременно вносить данные из справок.
Автоматическая блокировка расчетных операций
На закладке «Начисления» по стандартным настройкам включена опция «Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска» (рис. 7). При активации данной функции происходит следующее:
- Все регулярные начисления работника (оклад, премии и др.) приостанавливаются с даты начала отпуска.
- Зарплата не рассчитывается автоматически до окончания отпуска.
Рис. 7
Если работник продолжает трудовую деятельность в режиме сокращенного рабочего графика с сохранение заработной платы, необходимо деактивировать опцию
«Не начислять зарплату и не выплачивать аванс». При этом все текущие регулярные начисления останутся действующими, система позволяет выполнить ручную замену при потребности.
Данные о детях
В блоке
«Прямые выплаты ФСС» требуется внести сведения о детях, находящихся на попечении работника подтвержденные предоставленными документами (рис. 8). Этот шаг важен для правильного расчета размера пособия, поскольку размер выплат на второго и каждого последующего ребенка отличается от начислений на первого.
Рис. 8
Все эти сведения применяются для создания подписи в печатной варианте приказа (форма **Т-6**). Доступ к печатной форме осуществляется через кнопку «Печать» → «Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)» (рис. 9).
Рис. 9
Заключение
Правильное оформление пособия в 1С:ЗУП КОРП требует:
✔️ Проверки законодательных норм
✔️ Корректной настройки программы
✔️ Контроля расчета и отчетности
Используя автоматизированные инструменты 1С, можно минимизировать ошибки и обеспечить своевременные выплаты сотрудникам.
