В этой статье разберем инструментарий системы 1С:ERP 2.5, предназначенный для обновления окладов работников согласно действующему штатному расписанию. Программное обеспечение предоставляет несколько способов внесения корректировок, адаптированных под различные кадровые сценарии.
Документы для обновления окладов
Все необходимые документы расположены в разделе:
Зарплата → Изменение оплаты сотрудников.
Доступны следующие варианты:
1. Кадровый перевод / Кадровый перевод списком
Применяется при изменении должности сотрудника или его перемещении между подразделениями.
Порядок действий:
- Откройте раздел «Зарплата».
- В блоке «Оплата труда» активируйте опцию «Изменять начисления» и укажите актуальную сумму оклада.
2. Изменение плановых начислений
Используется для массового пересчета окладов (например, при индексации зарплаты).
3. Изменение оплаты труда
Позволяет точечно редактировать ставки для конкретных работников через механизм «Подбор».
Рис.1 — Интерфейс выбора документов для редактирования окладных ставок
1. Корректировка через штатное расписание
Если компания ведет учет истории штатного расписания, правки вносятся в него в первую очередь.
1. Перейдите в Кадры → Изменение штатного расписания.
2. Создайте новый документ.
Рис.2 — Расположение документа
Альтернативный способ внесения корректировок - непосредственное редактирование данных в актуальном штатном расписании.
Рис.3 — Интерфейс внесения корректировок в штатное расписание
1. Кликаем на «Изменить позиции»
2. В открывшемся окне выбираем нужные должности
3. Подтверждаем выбор нажатием "Выбрать"
Способы корректировки окладов:
- Ручное редактирование сумм непосредственно в документе
- Автоматический пересчет по заданным параметрам (например, индексация на фиксированный процент)
Для автоматического пересчета:
1. Нажимаем "Заполнить показатели"
2. В диалоговом окне последовательно указываем:
- Тип начисления
- Способ изменения (процент/фиксированная сумма)
- Величину изменения
- Метод округления результатов
Рис.4 — Настройка параметров для обновления окладов
В программе реализованы различные варианты округления сумм.
Рис.5 — Доступные варианты при корректировке окладов
Убедившись в точности указанных сведений, нажмите
«Изменить начисления сотрудникам» — это сформирует автоматический документ
«Изменение плановых начислений».
Рис.6 — Утверждение корректировок
2. Прямая корректировка плановых начислений
В случаях, когда компания не ведет учет штатного расписания в системе или работает с ним без сохранения исторических данных, обновление заработных плат осуществляется напрямую через документ
"Изменение плановых начислений".
Для массового обновления данных нажмите
«Заполнить», для выборочного —
«Подбор».
Новые оклады можно ввести вручную или через
«Заполнение показателей».
Рис.7 — Заполнение показателей
Для проверки изменений нажмите на значок
«Сведения о ФОТ и начислениях».
Рис.8 — Сведения о ФОТ и начислениях
