В системе 1С:ERP большинство документов поддерживают печатные формы. Для создания используются табличные макеты либо шаблоны, выполненные в популярных офисных форматах. Преимущество системы — возможность редактировать макеты без изменения конфигурации.
В карточке документа и в списках есть кнопка «Печать», позволяющая выбрать нужную печатную форму. Можно выбрать несколько документов в списке и сгенерировать для них печатные формы одновременно.
Редактирование макетов печатных форм
Редактирование макетов выполняется в разделе:
НСИ и администрирование → Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм.
Рис. 1 – Журнал макетов
Здесь представлены все макеты, разделенные по типам документов.
Редактируемые макеты выделяются жирным шрифтом.
После создания пользовательского макета он помечается в списке специальной пиктограммой
Рис. 2 – Пиктограмма изменения макета
По умолчанию система применяет стандартные макеты, однако при наличии пользовательских изменений вы можете вручную выбрать подходящий вариант для печати через меню "Еще" → "Использовать измененный макет"
Печать документов
В карточке документа и списках доступна команда «Печать» с выбором нужной формы.
Рис. 3 – Расположение кнопки печати
Штрихкодирование
Для добавления штрихкодов на печатные формы необходимо включить опцию:
НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Продажи → Печать документов → Штрихкодирование печатных форм.
Рис. 4 – Настройка штрихкодирования
После этого штрихкод будет автоматически добавляться при печати. Это упрощает поиск документа: например, можно отсканировать штрихкод с ТОРГ-12 и оперативно найти нужную реализацию в списке продаж.
Шаблоны этикеток и ценников
Система поддерживает печать различных этикеток:
- товарные этикетки,
- ценники,
- складские маркеры,
- этикетки доставки,
- упаковочные листы,
- акцизные марки,
- коды маркировки.
Система позволяет создавать несколько шаблонов для каждого типа печати, где можно настроить:
- Формат этикетки или ценника
- Расположение полей и реквизитов
- Дополнительные параметры оформления
При разработке шаблонов важно учитывать технические характеристики печатного оборудования. Все шаблоны хранятся в справочнике:
НСИ и администрирование → Дополнительно → Шаблоны этикеток и ценников
Если данный раздел не отображается в интерфейсе, его можно активировать через меню
"Настройка навигации", добавив нужный пункт на рабочую панель.
Рис. 5 – Шаблоны этикеток и ценников
При создании нового шаблона необходимо задать его основные характеристики:
- Назначение
- Размеры
- Принадлежность к конкретной номенклатурной группе (при необходимости)
Рис. 6 – Форма создания этикетки
Готовый шаблон можно модифицировать в специальном редакторе:
- Добавлять/удалять информационные поля
- Настраивать визуальное оформление
- Корректировать расположение элементов
Рис. 7 – Интерфейс редактора
Система поддерживает вывод этикеток на:
- Специализированные принтеры этикеток (с использованием рулонной ленты)
- Стандартные офисные принтеры
Выбор оборудования зависит от требований к качеству и объёму печати.
