Введение
Задержка заработной платы – это прямое нарушение норм трудового права, влекущее за собой материальную ответственность работодателя. Сотруднику полагается денежная компенсация, размер которой регламентирован законодательством. В конфигурации
1С:ЗУП КОРП реализован функционал для автоматического расчета таких выплат. В данном материале рассмотрим условия и правила начисления компенсации при несвоевременной выплате зарплаты.
1. Условия начисления компенсации
Требование Трудового кодекса РФ. В соответствии
со статьей 236 ТК РФ, если работодатель задерживает выплату заработной платы, он обязан возместить работнику материальный ущерб. Минимальная сумма компенсации рассчитывается как
1/150 действующей ключевой ставки Центрального Банка РФ от невыплаченных средств за каждый день просрочки.
Ключевые моменты!
- Период расчета: компенсация начисляется со дня, следующего за установленной датой выплаты, до момента полного погашения задолженности.
- Ежедневное начисление: выплата рассчитывается за каждый календарный день задержки.
- Минимальный размер: не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга за каждый день просрочки.
- Автоматизация: при корректной настройке 1С:ЗУП КОРП система самостоятельно производит расчет компенсации.
2. Настройка ключевой ставки в программе
1. Автоматическое обновление данных:
- Механизм обновления: величина ставки подтягивается из информационного регистра «Ставка рефинансирования ЦБ» (рис. 1).
Рис.1
- Как изменить: для редактирования значения откройте «Настройка» → «Редактирование законодательных значений» → «Ставка рефинансирования ЦБ» (рис. 2).
Рис.2
2. Ручное указание ставки (если нужно):
- Настройка вручную: для применения нестандартного размера выплат предусмотрен отдельный регистр «Ставка компенсации за задержку зарплаты» (параметр задается в процентном соотношении за каждый календарный день просрочки платежа) (рис. 3).
Рис.3
3. Процедура начисления компенсации за просрочку выплаты заработной платы
Механизм расчета: для оформления компенсация используется специализированный документ
«Компенсация за задержку зарплаты». Важно отметить, что данный документ необходимо сформировать до создания платежной ведомости.
Порядок действий:
1. Создание компенсационного документа доступно в следующих разделах системы: «Зарплата» или «Выплаты» (наглядное представление на рис. 4).
Рис.4
2. Инструкция по заполнению документа (рис. 5):
- Месяц регистрации – выберите отчетный месяц, в котором фиксируется компенсация.
- Дата оформления – введите дату оформления документа в системе.
- Организация – заполните нужную организацию.
- За какой месяц не выплачена зарплата (включительно) – отметьте расчетный месяц, за который произошла задержка выплат.
Рис.5
Важно! Для каждого месяца задержки создается отдельный документ. После заполнения всех полей система автоматически выполнит расчет положенной компенсации.
Так как компенсация
не относится к расходам на оплату труда
(ст. 255 НК РФ), в документе укажите: «Учитывать как» → «Прочие расчеты с персоналом» (рис. 6).
*При синхронизации с бухгалтерией будет сформирована проводка: Дт 91.2 Кт 73.
Если оставить поле пустым или выбрать «Расчеты по оплате труда», сумма отразится по счету 70, что некорректно согласно ст. 255 НК РФ.
Рис.6
В 1С:ЗУП КОРП предусмотрены гибкие настройки налогообложения компенсаций за несвоевременную выплату зарплаты. При активации включите опцию
«Считать компенсацию облагаемой НДФЛ» (рис. 7) в настройках расчета зарплаты. Во всех новых документах автоматически появится отметка о налогообложении и заполнен «Вид дохода» (рис. 8).
При этом ранее созданные документы сохранят свои исходные параметры.
Суммы с активной отметкой будут учитываться при расчете НДФЛ.
По умолчанию такие компенсации не облагаются страховыми взносами, но при необходимости это можно изменить в настройках (рис. 7). После включения соответствующей опции во вновь создаваемых документах автоматически активируется флажок о начислении взносов (рис. 8). Рассчитанные суммы затем учитываются при формировании документа
«Начисление зарплаты и взносов».
Рис.7
Рис.8
Для быстрого начисления расчета компенсации воспользуйтесь функцией
«Заполнить» в соответствующем документе (рис. 9). Система автоматически выполнит следующие действия:
1. Выявит сотрудников с неполученной заработной платой.
2. Рассчитает сумму задолженности на основании месяца, указанного в поле «Период задержки выплат».
3. Вычислит длительность задержки – с даты, следующей за установленным днем выплаты, до планируемой даты погашения долга.
Рис.9
Дополнительные возможности:
- Ручной подбор сотрудников (кнопка «Подбор»).
- Корректировка данных с автоматическим пересчетом по кнопке «Изменить».
В документе необходимо указать, когда будет выплачена компенсация (рис. 10):
- С ближайшей зарплатой (по умолчанию).
- С авансом.
- В межрасчетный период (с возможностью сразу создать платежный документ).
Рис.10
В поле «Руководитель» заполняется системой автоматически на основании данных, указанных в карточки организации.
3.
Расчет и проверка
При обработке документа «Отражение зарплаты в бухучете» (раздел «Зарплата») система автоматически присваивает статье расходов код «ПР» (Прочие расчеты с персоналом), если в исходном документе компенсации был выбран соответствующий вид учета (рис. 11).
Рис.11
Как мы отмечали выше в статье, что это приводит к формированию бухгалтерской проводки: Дт 91.2 «Прочие расходы» Кт 73.03 «Расчеты по прочим операциям».
Заключение
1С:ЗУП КОРП позволяет удобно рассчитывать компенсацию за задержку зарплаты, но важно правильно настроить вид расчета и проверить параметры.
