В системе 1С:ERP реализован специальный механизм, который позволяет гибко настраивать процесс формирования бухгалтерской отчетности. Его ключевое преимущество заключается в том, что пользователь может самостоятельно, без привлечения программистов и внесения изменений в код платформы, добавлять субсчета к счетам бухгалтерского учета и контролировать отображение информации по ним в регламентированных отчетных формах. Помимо этого, инструмент обладает другими важными функциями. Он дает возможность автоматически распределить дебиторскую и кредиторскую задолженность на краткосрочную и долгосрочную, обеспечив ее корректное представление в бухгалтерском балансе. Также с его помощью можно правильно отразить авансы, выданные поставщикам, в составе оборотных и внеоборотных активов, а также сформировать резерв под обесценение финансовых вложений.
Для хранения различных вариантов конфигурации отчетности в системе предусмотрен специальный справочник. Найти его можно в меню «Регламентированный учет», перейдя в подраздел «Настройки и справочники», где расположен пункт «Настройки заполнения бухгалтерской отчетности».
Давайте создадим новый элемент в этом справочнике. Первым делом необходимо присвоить ему уникальное название. Это обязательное поле для заполнения. После ввода наименования следует нажать кнопку «Записать».
Рис. 1 — Интерфейс создания новой конфигурации отчетности
Чтобы быстро подготовить базовый шаблон настроек, используется функция «Сгенерировать настройки по умолчанию». Это позволяет получить готовую основу, которую в дальнейшем можно детально адаптировать под конкретные нужды предприятия.
Рис. 2 — Панель управления генерацией стандартных параметров
При активации данной команды на экране появляется диалоговое окно. В нем пользователю предлагается выбрать те формы отчетности, для которых необходимо загрузить типовые параметры заполнения.
Рис. 3 — Диалог выбора отчетных форм для настройки
После того как система сообщит об успешном создании шаблона, можно переходить к его детальной редакции. Для этого требуется открыть рабочее место настройки.
Рис. 4 — Запуск редактора параметров отчетности через меню
Альтернативный путь для доступа к этому рабочему месту также лежит через раздел «Регламентированный учет», далее «Настройки и справочники», и затем соответствующий пункт меню.
Рис. 5 — Альтернативный способ входа в панель конфигурации
Следующим шагом переходим в «Настройки заполнения отчетности». В открывшейся форме из выпадающего списка необходимо выбрать ранее созданную настройку. В результате отобразятся все автоматически сгенерированные параметры.
Рис. 6 — Общий вид рабочей области настройки отчетных форм
Теперь, выбирая конкретную форму отчетности и нужные строки, пользователь может вносить требуемые правки. Чтобы открыть окно детальной настройки для определенной строки, достаточно выполнить по ней двойной щелчок мышью.
Рис. 7 — Окно редактирования параметров строки "Нематериальные активы"
Данное окно настроек содержит две основные вкладки: «Основное» и «Алгоритм заполнения».
Рис. 8 — Вкладка с основными свойствами отчетной строки
Рис. 9 — Панель определения алгоритма формирования показателя
