Кому будет полезна эта статья?
- Новичкам в 1С ЗУП КОРП: пошагово разберем базовые настройки.
- Опытным специалистам: покажем тонкие настройки и неочевидные возможности.
- Руководителям: поможем понять принципы эффективной системы мотивации.
Суть системы мотивации
Базовая структура дохода сотрудника:
Доход: Фиксированный оклад + Доплата (% от суммы сделок)
Прогрессивная шкала доплаты:
Настройка базового оклада
1. Создание вида расчета
- *«Настройка» → «Начисления» → «Создать» *
- Наименование: «Оплата по окладу»
- Назначением начисления является: «Повременная оплата труда и надбавки»
- В формуле расчета указать: Оклад * ВремяВДнях / НормаДнейПоГрафикуПолногоРабочегоВремени
- Периодичность: «Ежемесячно».
2. Назначение вида расчета сотруднику
В 1С:ЗУП КОРП назначение видов расчета сотруднику выполняется несколькими способами. Приведем один из них: через документ
«Штатное расписание» (рис. 1).
Перед назначением вида расчета убедитесь, что:
- В программе создано подразделение
- Добавлена должность сотрудника.
- Настроены виды расчетов, которые будут использоваться.
Шаг 1. Открытие штатного расписания
«Кадры» → «Штатное расписание» → «Создать» (если штатное расписание еще не заполнено) или выберите существующую позицию для редактирования.
Шаг 2. Настройка штатной позиции
Заполните основные данные: «Организация»; «Подразделение»; «Должность»; «График работы»; «Количество штатных единиц».
Шаг 3. Добавление вида расчета
В разделе «Оплата труда» нажмите «Добавить» (если виды расчетов не подтягиваются автоматически). В открывшемся окне укажите: «Вид начисления»; «Сумму».
Рис.1
В процессе заполнения документа «Прием на работу» после корректировки штатного расписания система сама определит и предложит назначить виды расчетов, закрепленные за данной штатной единицей.
Настройка прогрессивных выплат (шкала премий)
1. Создание показателей для расчета заработной платы
Для настройки доплаты необходимо добавить соответствующие показатели:
Показатель «Сумма сделок сотрудника» (см. рис. 2)
- Перейдите в раздел: «Настройка» → «Показатели расчета зарплаты» → «Создать».
- В поле «Наименование» укажите: «Сумма сделок сотрудника».
- В разделе «Назначение показателя» выберите: «Для сотрудника» и активируйте опцию «Допускается нулевое значение»
- Установите «Тип показателя»: «Денежный» (точность – 0).
- В параметре «Использование значения показателя» укажите: «Разовое применение, вводится через документ для расчета ЗП».
Рис.2
Показатель «Процент премии от сделок сотрудника» (рис. 3)
- Перейдите в меню: «Настройка» → «Показатели расчета зарплаты» → «Создать»
- Заполните параметр наименование: укажите «Процент премии от сделок сотрудника»
- Назначение: выберите «Для сотрудника». Отметьте галочкой пункт «Допускается нулевое значение» (на случай, если у сотрудника не будет сделок в течение месяца за расчетный период)
- Тип показателя: установите «Числовой, зависящий от другого показателя» (точность 0)
- Базовый показатель (на его основе будет определяться процент премии по заданной шкале): укажите «Сумма сделок сотрудника»
Рис.3
2. Создайте вид расчета «Премия (процент от суммы сделки)» (рис. 4)
- Добавление нового вида начисления: откройте раздел «Настройка» → «Начисления» → «Создать»
- Заполните основной параметр - наименование: введите название «Премия (процент от суммы сделки)»
- Тип начисления: установите категорию «Премия»
- Периодичность: выберите вариант ежемесячно (данное начисление будет автоматически включаться в расчет при формировании документа «Начисление зарплаты и взносов»).
- В формуле расчета указать: СуммаСделокСотрудника * ПроцентПремииОтСделокСотрудника / 100
Рис.4
3. Сформируйте документ «Шаблоны ввода исходных данных» (рис. 5)
- Создание нового шаблона: перейдите в раздел: «Настройка» → «Шаблоны ввода исходных данных» → «Создать».
- Заполнение реквизита - наименование шаблона: укажите: «Сумма сделок»
- Категория показателей: выберите «Разовые» (применяются только в рамках одного расчетного периода)
- Связь с показателем: на вкладке «Сумма сделок сотрудника» (на вкладке «Для сотрудника»)
Рис.5
На закладке «Дополнительно» необходимо установить галочку возле строчки «Сотрудников», для того чтобы в документе мы могли использовать несколько сотрудников (рис. 6).
Рис.6
Автоматизация расчетов в 1С:ЗУП КОРП
1. Присвоение вида расчета «Премия (процент от сделок)» сотруднику
Для закрепления премиальной системы оплаты за конкретным работником необходимо оформить соответствующее назначение. Это можно сделать двумя способами:
- Через документ «Кадровый перевод»
- С помощью документа «Изменение условий оплаты труда» (рис. 7)
Данные документы позволяют зафиксировать плановые начисления, включая премиальную составляющую, зависящую от суммы заключенных сотрудником сделок.
- «Зарплата» → «Изменение оплаты сотрудников» → «Назначение планового начисления» → «Создать»
- Выбираем раннее созданную премию
- Указываем с какой даты начинает действовать
- Указываем срок действия – можно указать "Бессрочно" или задать период
- Добавляем нужных нам сотрудников
Рис.7
2. Ввод суммы сделки
Ввод суммы сделок в расчетном месяце выполняется в документе «Данные для расчета зарплаты» с помощью предварительно настроенного шаблона (см. Раздел 4) (рис. 8).
- «Зарплата» → «Данные для расчета зарплаты» → «Создать». Создаем на основе шаблона ввода исходных данных.
- Указываем месяц, в котором начислялась сумма сделок
- Заполняем «Организацию»
- Заполняем нужных нам сотрудников
- Указываем сумму сделки (напомню, если сумма сделки до 100.000 руб. – премия 5% от суммы сделки, от 100.000 до 200.000 руб. – 6%, свыше 200.000 руб. – 7%)
Рис.8
3. Начисление и расчет зарплаты сотрудников
Начисление и расчет оплаты процентом от суммы сделок в течение месяца производится документом
«Начисление зарплаты и взносов» (раздел Зарплата → Начисление зарплаты и взносов) (рис. 9).
Рис.9
Согласно данным, представленным на рис. 9, премия сотрудникам рассчитывается нужным нам образом:
- При сумме сделок 0 руб. – премия не начисляется
- При сумме сделок до 100 000 руб. (в данном случае 90 000 руб.) – премия составляет 5%
- При сумме сделок свыше 200 000 руб. – премия 7%.
Заключение
Реализованная система:
- Стимулирует увеличение объема продаж
- Гибко настраивается под задачи компании
- Понятна сотрудникам компании
- Позволяет гибко управлять мотивацией
