Введение
Неполное рабочее время — это вид трудовой деятельности, при которой работник выполняет свои обязанности в течение времени, не достигающего стандартной нормы. Такой режим работы может вводиться по договоренности сторон, так и в обязательном порядке (например, для беременных сотрудниц, сотрудников с детьми младше 14 лет и других категорий сотрудников).
В программе
1С:ЗУП КОРП есть инструменты для корректного оформления неполного рабочего времени, расчета отработанных часов и начисления заработной платы. Рассмотрим, как это реализовать на практике.
1. Виды неполного рабочего времени
По типу сокращенного рабочего периода различают:
- Неполный рабочий день. Сотрудник работает меньшее количество часов в день, но сохраняет стандартное количество рабочих дней. Пример: 4 часа в день вместо стандартных 8.
- Неполная рабочая неделя. Работник выполняет обязанности меньшее количество дней при стандартной продолжительности рабочего дня. Пример: 3 дня в неделю вместо 5 рабочих дней.
- Смешанный режим. Сочетает сокращение и часов, и дней. Пример: 3 рабочих дня по 5 часов вместо 5 дней по 8 часов.
По инициативе установления:
- По соглашению сторон. Работник и работодатель договариваются о неполном графике (например, для совмещения с учёбой).
- По инициативе работодателя. Вводится в случае организационных или экономических причин (угроза массовых увольнений, снижение объёмов производства).
Трудовое законодательство обязывает работодателя перевести на неполный рабочий день по заявлению:
— беременных сотрудниц (ст. 93 ТК РФ)
— родителей детей до 14 лет (или до 18 лет, если ребенок инвалид)
— сотрудников, ухаживающих за больными родственниками.
2. Оформление неполного рабочего времени
Для правильного кадрового учета сотрудников с неполной занятостью в программе требуется последовательно выполнить ряд обязательных действий. Рассмотрим их подробно.
1. Настройка системы для работы с неполным рабочим временем
Для начала работы с сотрудниками на неполном рабочем времени требуется предварительная конфигурация системы. В разделе
«Кадровый учет» активируйте параметр
«Используется работа по неполной ставке» поставив отметку в соответствующем поле (рис. 1).
Рис. 1
Это позволяет: вводить дробные штатные единицы в штатном расписании (например, 0,5 ставки) и настраивать графики неполного рабочего времени.
2. Создание графика неполного рабочего времени
Для настройки особого режима выполните следующие действия:
В меню
«Кадры» → «Графики работы» (рис. 2) создайте новый график, указав:
- Название (например, «Неполный день 4 часа»).
- Метод формирования – по дням недели (пятидневка).
- Тип графика – «Неполное рабочее время».
В параметрах работы задайте:
- Длительность рабочего дня (к примеру, 4 часа).
- Рабочие дни (при неполной недели).
Применить график можно:
- При оформлении нового сотрудника.
- Для действующих работников через документы «Кадровый перевод», «Изменение графика работы списком».
Рис. 2
3. Особенности расчета зарплаты
В 1С:ЗУП предусмотрены различные подходы к расчету заработной платы для сотрудников с неполным рабочим временем, позволяющие гибко учитывать особенности трудового графика.
Первый вариант предполагает начисление заработной платы исходя из фактически отработанных дней без дополнительных корректировок на коэффициент неполного рабочего времени (рис. 3).
Для его реализации требуется: в параметрах графика активировать «Считать норму по другому графику» и указать в качестве базового стандартный график полной занятости (рис. 4).
В результате система будет автоматически рассчитывать выплаты пропорционально качеству отработанных дней относительно стандартной формы (рис. 5).
Рис. 3
Рис. 4
Рис. 5
Второй вариант - расчет по фактически отработанным часам с использованием нормы полного рабочего времени (рис. 6). Этот метод особенно удобен для сотрудников с переменным графиком или нерегулярным режимом работы (рис. 7). Формула расчета аналогична предыдущему варианту, но использует часовые показатели вместо дневных (рис. 8).
Рис. 6
Рис. 7
Рис. 8
Третий вариант – данный метод используется при официальном оформлении сотрудника на долю ставки (например, 0,5 или 0,75) (рис. 9). Для его применения параметр «Считать норму по другому графику» не активируется (рис. 10).
Рис. 9
Рис. 10
Начисление заработной платы производится с учетом: установки доли ставки и фактически отработанного времени в рамках нормы по сокращенному графику (рис. 11).
Рис. 11
Выбор конкретного метода зависит от особенностей учета рабочего времени в организации: расчет по дням (первый вариант) подходит для стандартных графиков с фиксированным количеством рабочих дней, почасовой метод (второй вариант) - для гибкого учета рабочего времени, а традиционный способ (третий вариант) оптимален для сотрудников с четко определенной долей ставки.
