Введение
В современных условиях многие компании переходят на гибкие системы оплаты труда, сочетающие:
- Гарантированную часть (оклад за фактически отработанное время)
- Переменную часть (квартальная премия)
- Систему мотивации/демотивации (дисциплинарное взыскание за нарушение)
В данной статье мы рассмотрим, как в 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (ЗУП КОРП) реализовать следующую схему:
1. Основной оклад рассчитывается за фактически отработанное время по часам
2. Размер квартальной премии составляет 20% от фактического заработка по окладу за текущий квартал
3. При наличии дисциплинарных взысканий премия уменьшается согласно установленным правилам: 1 дисциплинарное взыскание – 50%, 2 дисциплинарных взысканий и сверх – премиальные выплаты не начисляются.
Настройка оклада за фактически отработанное время по часам
1. Создание нового вида расчета:
- Перейдите в раздел «Настройка» → «Начисления» → «Создать»
- Укажите название: «Оплата по окладу (по часам)»
- Выберите категорию: «Повременная оплата труда и надбавки»
- В поле формулы введите: Оклад * (ВремяВЧасах / НормаЧасов)
- Установите периодичность выплат: «Ежемесячно»
2. Определение способа расчета для сотрудника:
В программе 1С:ЗУП КОРП существует несколько вариантов выбора вида начисления для расчета сотрудникам. Рассмотрим два основных способа.
Способ 1. Использование «Прием на работу».
Когда сотрудник только устраивается в организацию, вид расчета можно назначить сразу при оформлении его приема (рис. 1).
Рис.1
Способ 2. Через документ «Изменение оплаты сотрудников».
Если необходимо изменить условия оплаты для уже работающего сотрудника, используйте документ "Изменение оплаты труда" (рис. 2).
1. Создайте документ:
— «Кадры» → «Изменение оплаты сотрудников» → «Создание документа Изменение оплаты труда».
2. Выберите сотрудника:
— Укажите дату изменения и дату документа.
— Заполните «Организацию».
— Укажите, кому меняется начисление.
3. Внесите изменения:
— Добавьте новый вид начисления. Либо измените текущий (например, увеличить оклад) и/или удалите старый.
Рис.2
Как провести настройку квартальной премии и учесть дисциплинарное взыскание работнику
1. Для корректного учета дисциплинарных взысканий необходимо создать
соответствующие показатели в разделе «Настройка» → «Показатели расчета зарплаты» → «Создать».
- Показатель «Количество взысканий» (рис. 3):
Рис.3
- Показатель «Процент взыскания» (рис. 4):
Рис.4
- Показатель «Процент квартальной премии» (рис. 5)
Рис.5
2. Чтобы добавить
новый вид начисления откройте: «Настройка» → «Начисления» → «Создать» для реализации механизма
«Квартальная премия».
— В поле наименование укажите: «Квартальная премия (20%)».
— Заполните основной параметр назначения: «Квартальная премия».
— Установите периодичность: «В перечисленных месяцах» (рис. 6).
Укажите месяцы начисления – март, июнь, сентябрь, декабрь.
Рис.6
— В формуле расчета укажите: ПроцентКвартальнойПремии * РасчетнаяБаза * ПроцентВзыскания / 100
Механизм снижения премии на основании дисциплинарных взысканий
Для внедрения системы учета нарушений выполните следующие действия:
1. Сформируйте «Шаблоны ввода исходных данных» (рис. 7):
— Перейдите в меню «Настройка» → «Шаблоны ввода исходных данных» → «Создать».
— Заполните название шаблона: укажите «Процент взысканий».
— Тип показателя: установите «Разовые» (используемые только в одном месяце).
— Выбираемый показатель: раздел «Для сотрудника» - «Количество взысканий».
Рис.7
2. Создайте документ «Данные для расчета зарплаты» (рис. 8):
— Перейдите в раздел «Зарплата» → «Данные для расчета зарплаты» → «Создать». Создаем на основе шаблона, который ввели в пункте 1.
— Укажите месяц, в котором произошло взыскание (с января-март, так как премия за текущий квартал).
— Заполните «Организацию».
— Укажите нужного нам сотрудника (у которого выбрано начисление – оплата по окладу (по часам)).
— Укажите количество взысканий (напомню, если 1 взыскание – квартальная премия выплачивается 50%, 2 и более – премия не начисляется).
Рис.8
Автоматизация расчета в 1С:ЗУП КОРП
1. Назначьте Квартальную премию сотрудникам (рис. 9):
— Перейдите в раздел «Зарплата» → «Изменение оплаты сотрудников» → «Назначение планового начисления» → «Создать».
— Выбираем раннее созданную квартальную премию.
— Указываем с какой даты начинает действовать.
— Указываем срок действия – можно указать "Бессрочно" или задать период.
— Добавляем нужных нам сотрудников.
— Заполняем параметры расчета, процент – 20%
Рис.9
Возможно назначить квартальную премию через документ «Назначение планового начисления», если она:
— Регулярная.
— Рассчитывается по единому алгоритму.
2. Как рассчитывается квартальная премия:
Важно!
Для корректного начисления мартовской премии предварительно зарегистрируйте заработную плату за январь и февраль. Проверить правильность начислений за требуемый период можно с помощью стандартного отчета «Анализ зарплаты по сотрудникам».
В ходе очередного начисления заработной платы с учетом страховых взносов за отчетный период система автоматически произведет расчет квартального премирования согласно установленным алгоритмам (рис. 10).
По (рис.10) видим, что при наличии у сотрудника 1 взыскания, выплата квартальной премии за текущий период только 50%, при наличии 2 взысканий – премия не выплачена и при отсутствии взысканий – квартальная премия начислена и выплачена в полном размере.
Рис.10
Заключение
Реализованная система обеспечивает:
- Прозрачность начислений.
- Эффективную мотивацию сотрудников.
- Автоматический учет квартальной премии с учетом дисциплинарных взысканий за отработанное время
