Современная розничная и оптовая торговля немыслима без работы с товарами, подлежащими обязательной маркировке. Система «Честный знак» предъявляет строгие требования к учету, и для их выполнения в конфигурации «1С: Комплексная автоматизация» предусмотрен специализированный функционал. Этот механизм позволяет корректно отслеживать жизненный цикл товара от поступления до продажи конечному потребителю.
Подготовительный этап: что нужно сделать до настройки 1С
Прежде чем приступить к настройкам непосредственно в учетной системе, необходимо провести серьезную подготовительную работу на уровне инфраструктуры компании. От того, насколько правильно выполнены эти предварительные шаги, зависит стабильность всего последующего учета маркированных товаров.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Первым и важнейшим этапом является оформление и настройка квалифицированной электронной подписи (КЭП). Руководителю или уполномоченному сотруднику необходимо получить сертификат КЭП для каждой организации, которая будет участвовать в обороте маркированной продукции. Далее следует установить специальное программное обеспечение (криптопровайдер) и корректно разместить сертификат с его закрытым контейнером на рабочем месте.
Электронный документооборот (ЭДО)
Следующий обязательный шаг – заключение договора с оператором электронного документооборота (ЭДО). Оптимальным выбором для пользователей 1С является сервис «1С-ЭДО», однако подойдет и любой другой оператор, интегрированный с системой «Честный знак». Наличие ЭДО критически важно, так как все операции с маркированным товаром (приемка, отгрузка, вывод из оборота) сопровождаются электронными документами, которые отправляются в государственную информационную систему.
Регистрация в системе «Честный знак»
После решения юридических и регистрационных вопросов необходимо перейти к техническому оснащению. Каждая организация из холдинга должна пройти регистрацию в системе «Честный знак». Для этого потребуется выполнить системные требования: использовать поддерживаемый браузер, установить криптопровайдер и специальный плагин для работы с электронной подписью на веб-порталах.
Торговое оборудование и программное обеспечение
Отдельное внимание стоит уделить торговому оборудованию. Если компания занимается розничной продажей, потребуется модернизировать кассовое программное обеспечение до актуальных версий, поддерживающих работу с маркировкой. Для складских операций необходимо приобрести или перенастроить сканеры штрихкодов и терминалы сбора данных (ТСД). Важно убедиться, что оборудование корректно считывает двумерные штрихкоды Data Matrix – именно этот формат используется в системе маркировки. Для печати этикеток на складе может понадобиться специализированный принтер.
Только после того как все внешние компоненты – подписи, договоры, оборудование – готовы, можно переходить непосредственно к настройке программного продукта 1С КА.
Активация функционала маркировки в интерфейсе программы
Для включения механизмов контроля маркированной продукции необходимо открыть раздел «НСИ и администрирование», перейти в подраздел «Администрирование» и найти пункт «Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…)». В открывшейся форме достаточно установить флаг напротив той товарной группы, с которой ведется работа, например, «Обувная продукция». Система автоматически проставит регламентированную дату, с которой начинается обязательная маркировка для данной категории, что избавляет пользователя от необходимости запоминать законодательные нюансы.
Рис.1 — Интерфейс активации механизмов работы с маркированной обувью
Следующий важный блок настроек касается контроля статусов кодов маркировки. Перейдя по ссылке «Настройки сканирования кодов маркировки», пользователь может задать алгоритм проверки товаров перед продажей. Если установить флаги «Контролировать статусы кодов маркировки» для оптовых продаж и отдельно для розничных, программа в момент оформления реализации будет отправлять онлайн-запрос в «Честный знак». Это гарантирует, что товар с кодом, который уже выбыл из оборота или имеет некорректный статус, не будет продан. В случаях, когда скорость работы важнее глубины проверки (например, при массовом сканировании на проходной), эти флаги можно снять – тогда код будет отправлен оператору без предварительной верификации.
Здесь же можно задать вспомогательные параметры, такие как пропуск ошибочных строк при загрузке данных с ТСД или контроль соответствия кода установленному алфавиту и стандартной вложенности упаковок.
Рис.2 — Детальные настройки сканирования кодов маркировки и контроля ошибок загрузки с ТСД
Настройка подключения к системе «Честный знак» (СУЗ)
Для полноценного обмена данными необходимо настроить параметры Станции управления заказами (СУЗ). В том же разделе интеграции следует перейти по ссылке «Параметры подключения к СУЗ». Создавая новую запись, пользователь попадает в окно настройки обмена, где требуется указать данные станции. Удобнее всего создать новую СУЗ прямо из формы, нажав кнопку «+». Ей присваивается наименование, выбирается формат обмена и вводится уникальный идентификатор (OMSID).
Рис.3 — Окно создания и настройки подключения к Станции управления заказами (СУЗ)
Где взять эти данные?
Вся необходимая информация находится в личном кабинете системы «Честный знак». Идентификатор OMSID можно найти в разделе, посвященном станциям управления заказами. Помимо идентификатора, для корректного соединения потребуются IP-адрес, порт и токен. Базовый адрес для подключения – https://suz2.crpt.ru/, стандартный порт – 443. Токен генерируется для конкретного устройства в разделе «Устройства» личного кабинета. После заполнения всех полей система автоматически проверяет корректность введенных данных и при успешном соединении выдает соответствующее уведомление. Остается сохранить настройки и закрыть форму.
Подготовка номенклатуры для маркированного учета
Учет маркированных товаров в 1С требует разделения номенклатуры по определенным признакам. Для этого необходимо создать новый «Вид номенклатуры». Сделать это можно в разделе «НСИ и администрирование» - «НСИ» - «Номенклатура».
Создать элемент можно двумя способами: либо через кнопку «Создать», выбрав пункт «Вид номенклатуры», либо через контекстное меню в правой табличной части списка. В карточке нового вида номенклатуры нужно задать имя, например, «Обувь маркировка», и, что самое главное, в поле «Тип номенклатуры» выбрать значение «Товар-Обувная продукция». Это действие свяжет создаваемый вид номенклатуры с функционалом маркировки.
Рис.4 — Интерфейс создания нового Вида номенклатуры с типом «Товар-Обувная продукция»
Теперь необходимо обновить уже существующие в базе товары. В справочнике «Номенклатура» следует выделить все позиции, которые планируется маркировать (например, весь ассортимент обуви), и воспользоваться командой «Изменить выделенные». В мастере изменения реквизитов нужно найти поле «Вид номенклатуры», установить напротив него флажок, а в колонке «Новое значение» выбрать только что созданный вид «Обувь маркировка». После подтверждения изменений все выделенные товары получат признак маркированной продукции, и с ними можно будет работать по новым правилам.
Рис.5 — Массовое изменение Вида номенклатуры для выделенных позиций через обработку «Изменить выделенные»
Создание шаблона этикетки
Для печати этикеток на маркированный товар необходимо настроить соответствующий шаблон. Перейдя в раздел «НСИ и администрирование», нужно нажать кнопку «Создать» и выбрать «Шаблон этикетки (ценника)». Запустится помощник создания.
На первом этапе задается имя шаблона, например, «Этикетка обуви», и обязательно указывается назначение - «Этикетка (обувь, одежда, табак…)». Важно подобрать корректный размер ленты, наиболее распространенным форматом для маркировки является 58х40 мм.
Рис.6 — Настройка макета этикетки для печати кодов Data Matrix и описания товара
При проектировании макета этикетки разработчики 1С рекомендуют использовать реквизит «Представление номенклатуры». Это универсальное поле, которое корректно отображает информацию как для товаров с полноценным GTIN из международного каталога GS1, так и для товаров с упрощенными кодами маркировки, которые могут быть не сопоставлены с конкретной карточкой номенклатуры в базе. В последнем случае здесь будет выводиться обобщенное описание, что позволяет избежать ошибок при печати.
