Регулярное обновление программы «1С:Управление торговлей» — обязательное условие для стабильной работы системы. Разработчики выпускают новые версии постоянно, и на это есть веские причины: меняется законодательство, совершенствуется функционал платформы, исправляются найденные ошибки и уязвимости. Своевременное обновление конфигурации позволяет избежать многих проблем при сдаче отчетности и ведении учета.
Подготовка к обновлению: проверяем текущую версию и делаем резервную копию
Прежде чем приступать к загрузке новых релизов, необходимо выяснить, какая версия платформы и конфигурации установлена в данный момент. Вся необходимая информация находится в окне «О программе», которое вызывается через меню «Справка». Здесь вы увидите актуальные номера релизов — эти данные пригодятся при выборе файлов для скачивания.
Рис.1 — Окно с информацией о текущей версии платформы и конфигурации 1С:Управление торговлей
Однако самое важное действие перед любыми манипуляциями с базой — создание резервной копии. Даже опытные пользователи не застрахованы от сбоев: может отключиться электричество, возникнуть ошибка при записи данных или произойти другой форс-мажор. Резервная копия станет спасательным кругом, который позволит быстро вернуть систему в рабочее состояние.
Для создания бекапа нужно открыть программу в режиме Конфигуратора. Перейдите в раздел «Администрирование», а в нем пункт «Выгрузить информационную базу».
Рис.2 — Процесс создания резервной копии через выгрузку информационной базы в Конфигураторе
Система предложит указать папку для сохранения и имя файла — лучше выбирать место на внешнем носителе или в облачном хранилище, чтобы подстраховаться от поломки жесткого диска. После нажатия кнопки «Сохранить» начнется процесс выгрузки. Если все прошло успешно, появится соответствующее уведомление.
Важно помнить: на время создания резервной копии все сотрудники должны завершить работу с программой. В противном случае выгрузка может выполниться некорректно.
Два способа обновить конфигурацию: что выбрать
Обновить «1С:Управление торговлей» можно двумя основными способами — через интернет напрямую из программы или с помощью дистрибутива, скачанного с официального сайта. У каждого варианта есть свои особенности, и выбор зависит от конкретной ситуации.
1. Обновление через интернет: быстро и удобно
Этот метод подходит тем, у кого стабильное интернет-соединение и оформлена подписка на информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС). Процедура максимально автоматизирована и не требует ручного скачивания файлов.
Запустите программу в пользовательском режиме. В разделе «Администрирование» найдите блок «Интернет-поддержка и сервисы».
Рис.3 — Раздел «Интернет-поддержка и сервисы» в пользовательском режиме программы
Здесь нужно раскрыть группу настроек «Обновление версии программы» и кликнуть по активной ссылке «Обновление программы».
Рис.4 — Переход к обновлению программы через встроенный сервис интернет-поддержки
Перед вами откроется окно со списком доступных обновлений. Система сама определит, какие релизы можно установить, исходя из текущей версии. Отметьте нужную позицию и нажмите «Далее».
Рис.5 — Отметка подходящего обновления в окне мастера обновлений
На этом этапе потребуется авторизация на Портале 1С:ИТС — введите логин и пароль от своей учетной записи.
Рис.6 — Экран авторизации на Портале 1С:ИТС для скачивания обновлений
Программа установит соединение с порталом и начнет загрузку файлов. Время ожидания зависит от объема данных и скорости интернета. Когда все необходимое будет скачано, система предложит выбрать способ установки — обычно рекомендуется оставить предложенные параметры по умолчанию.
Рис.7 — Настройка параметров установки загруженных файлов обновления
После завершения процедуры приложение автоматически перезапустится в пользовательском режиме. Чтобы убедиться, что обновление прошло успешно, загляните в «Монитор Портала 1С:ИТС» — там отобразится актуальная версия конфигурации.
Рис.8 — Монитор Портала 1С:ИТС с отображением установленной версии после обновления
2. Обновление через скачанный дистрибутив: полный контроль над процессом
Второй способ требует чуть больше времени и внимания, но он незаменим, когда интернет нестабилен или нужно выполнить обновление в несколько этапов. Весь процесс можно разбить на несколько шагов.
Сначала перейдите на официальный сайт
releases.1c.ru и войдите в систему под своей учетной записью (доступ имеют только зарегистрированные пользователи с действующим договором сопровождения).
Рис.9 — Страница входа на официальном сайте обновлений 1С
В разделе «Типовые конфигурации фирмы «1С» для России» найдите «Управление торговлей» в списке.
Рис.10 — Выбор конфигурации в каталоге типовых конфигураций
Здесь важно правильно выбрать релиз. Если ваша версия сильно устарела, обновиться сразу до самой новой не получится — потребуется последовательно установить несколько промежуточных версий. Например, чтобы перейти с релиза 11.4.7.141 на 11.4.11.93, придется скачать и установить 7 промежуточных обновлений, начиная с версии 11.4.8.68. В описании к каждому дистрибутиву указано, с каких версий возможно обновление — внимательно изучайте эту информацию.
Рис.11 — Список доступных релизов для скачивания с указанием обязательных промежуточных версий
После скачивания необходимых архивов их нужно распаковать в отдельный каталог на компьютере. В распакованной папке находится исполняемый файл установки шаблона конфигурации (обычно с расширением .exe). Запуск этого файла инициирует работу мастера установки — процедура стандартна и заключается в последовательном нажатии кнопок «Далее» и «Готово».
Рис.12 — Мастер установки шаблона конфигурации из скачанного дистрибутива
После того как шаблон установлен, откройте базу в режиме Конфигуратора. В меню «Конфигурация» выберите пункт «Поддержка», а затем — «Обновить конфигурацию».
Рис.13 — Старт процедуры обновления конфигурации через интерфейс поддержки в Конфигураторе
В открывшемся окне выберите «Поиск доступных обновлений» и нажмите «Далее».
Рис.14 — Настройка источника для поиска обновлений конфигурации базы данных
Система предложит указать источник — выберите «Искать в текущих каталогах шаблонов и обновлений».
Рис.15 — Настройка поиска обновлений в каталогах с установленными шаблонами
Программа просканирует папки и покажет список доступных для установки релизов. Выберите нужный и кликните «Готово».
Рис.16 — Выбор конкретного релиза из списка найденных обновлений для установки
Появится окно с описанием обновления — внимательно ознакомьтесь с информацией и нажмите кнопку продолжения. Система еще раз запросит подтверждение на обновление конфигурации базы данных, ответьте утвердительно.
Рис.17 — Подтверждение начала обновления конфигурации базы данных
Начнется процесс сравнения и объединения объектов конфигурации. Когда появится окно «Реорганизация информации», просто примите предложенные изменения.
Рис.18 — Завершающий этап обновления с реорганизацией информационной структуры базы
На этом обновление на один релиз завершено. Если требуется установить несколько версий, повторите всю процедуру для каждого промежуточного обновления.
Важные нюансы и рекомендации
Процесс обновления «1С:Управление торговлей» обычно проходит гладко, но знать о подводных камнях все же стоит. Во-первых, никогда не пренебрегайте созданием резервных копий — это правило должно стать привычкой, как пристегиваться в автомобиле. Во-вторых, планируйте обновление на время минимальной активности пользователей, лучше всего — после окончания рабочего дня или в выходные.
Если вы обслуживаете несколько организаций в одной базе, убедитесь, что все они используют одинаковые версии конфигурации. Разнобой в релизах может привести к расхождениям в учетных данных.
Обратите внимание на продолжительность обновления при установке большого количества промежуточных версий. Процесс может занять несколько часов, особенно если база объемная. В таких случаях имеет смысл обратиться к специалистам или выделить для процедуры отдельный сервер.
Следование этим инструкциям позволит поддерживать программу в актуальном состоянии без риска потерять данные. А регулярные обновления, в свою очередь, гарантируют соответствие учета требованиям законодательства и доступ ко всем новым возможностям системы.
