Введение
В некоторых ситуациях сотрудник может быть вызван из отпуска для выполнения служебных обязанностей в другом городе или стране. В таком случае важно правильно оформить командировку, чтобы не нарушить трудовое законодательство и корректно отразить расчеты в 1С:ЗУП КОРП.
1. Прерывание отпуска для командировки
Согласно
Трудовому кодексу РФ (ст. 125 ТК РФ), отпуск может быть прерван только по соглашению сторон, а неиспользованные дни отдыха должны быть предоставлены сотруднику в соответствии с трудовым законодательством.
Порядок действий при согласии сотрудника на командировку:
- Зафиксировать письменное согласие работника (документ оформляется отдельно, без использования программы 1С:ЗУП КОРП).
- Подготовить и утвердить приказ о прерывании отпуска раньше установленного срока.
- Оформить командировку в системе 1С:ЗУП КОРП.
По согласованию с работодателем сотрудник может:
- Воспользоваться оставшимися днями в удобное время в течение текущего года.
- Добавить их к очередному отпуску в следующем году.
2. Варианты оплаты командировки и корректировка отпускных дней
Обратите внимание! Перед созданием Документа «Командировка» убедитесь, что все необходимые документы оформлены (например, «Отпуск») и зарегистрированы в системе.
В зависимости от того, в каком расчетном периоде оплачивается командировка, возможны два варианта учета:
1. Оплата командировки в следующем отчётном периоде
Если выплаты производятся в месяце, идущем за тем, в котором начислялись отпускные, система автоматически проведёт сторнирование избыточно начисленных сумм за неотгулянные дни отпуска. Приступим к практике.
Оформление и расчет отпускных выполняется через документ «Отпуск». НДФЛ автоматически рассчитывается и удерживается в день перечисления отпускных средств сотруднику (рис. 1).
Рис.1
Для корректного учета служебных поездок в программе предусмотрен специальный документ
«Командировка» (рис.2). Найти и создать его можно следующим способом:
- Открыть раздел «Зарплата» в главном меню программы. Перейти на вкладку «Командировки» кликнуть на кнопку «Создать» для формирования нового документа.
Рис.2
Если сроки командировки частично или полностью попадают на период отпуска сотрудника, в программе 1С:ЗУП автоматически выполняется перерасчет:
- Излишне начисленные отпускные за дни командировки сторнируются.
- Все корректировки отражаются в специальном разделе «Пересчет прошлого периода» (рис. 3).
Рис.3
При обработке документа система автоматически анализирует возможное пересечение с периодом отпуска. В случае обнаружения такого пересечения появляется предупреждающее сообщение. Для завершения операции необходимо подтвердить действие нажатием кнопки
«ОК» (рис. 4).
Рис.4
Основы принципы расчета заключаются в том, что
среднедневной заработок определяется на основании фактического дохода сотрудника и отработанного времени за расчетный период. При последующих начислениях заработной платы система автоматически учитывает переплаченные отпускные средства и удержанный с них подоходный налог (рис. 5).
Рис.5
2. Командировочные выплаты в рамках одного расчетного периода
Если отпуск и командировка совпадают в одном расчётном месяце, система не выполняет автоматическое сторнирование. В такой ситуации требуется вручную внести правки в ранее оформленный документ «Отпуск», сократив количество оплаченных дней (рис. 6).
Рис.6
Для регистрации отзыва необходимо скорректировать период отпуска. В примере требуется изменить дату окончания на 14.05.2025 в новом исправленном документе, для этого требуется кликнуть на кнопку «Исправить» (рис. 7). Обратите внимание, что
сохраняются обе версии – исходная и исправленная.
Рис.7
После перерасчета отпуска образуется переплата отпускных, система автоматически учтет переплату без необходимости ручного исправления платежных документов.
Вывод
Правильное оформление отзыва из отпуска и последующее предоставление неиспользованных дней поможет избежать ошибок в учете и соблюсти права сотрудника. Важно своевременно вносить корректировки в 1С: ЗУП КОРП в зависимости от периода оплаты командировки.
