Введение
Трудовая деятельность в ночные часы предполагает специальные условия, касающиеся как режима работы, так и системы оплаты. В соответствии с
ТК РФ (ст. 154), работа в период с 22:00 до 6:00 должна оплачиваться в повышенном размере — минимальная надбавка 20% от стандартной ставки (если коллективный договор не устанавливает другие условия).
В программе
1С:ЗУП КОРП предусмотрены гибкие настройки рабочих графиков, включая ночные смены, и автоматизация расчета доплат. Далее разберем порядок настройки этих параметров:
1. Правовые основы работы в ночные часы
- Определение ночного времени: с 22:00 до 6:00 (ст. 96 ТК РФ).
- Минимальная доплата: 20% от часовой тарифной ставки (оклада) за каждый ночной час.
Ограничения:
- Беременные женщины и работники, не достигшие совершеннолетия, не могут быть привлечены к работе в ночную смену.
- Для работников с инвалидностью ночной труд допускается исключительно при наличии их добровольного письменного согласия.
- Учет рабочего времени: ночные часы должны быть отдельно зафиксированы в табеле.
2. Особенности расчета доплат за ночную работу
- Если сотрудник работает по окладу, доплата рассчитывается пропорционально отработанного времени в ночной период.
- В случае со сменным графиком, когда ночное время составляет лишь частей рабочей смены, дополнительная оплата начисляется исключительно за те часы, которые приходятся на ночной промежуток (с 22:00 до 06:00).
- Если ночная смена выходит на праздник, оплачиваются оба повышающих коэффициента (за ночные часы и за праздничный день).
3. Создание графика работы с ночными часами
Перед формированием графика работы выполните предварительные настройки в программе для этого нам необходимо перейти в меню
«Настройки» → «Расчет зарплаты» кликнуть на поле
«Настройка состава начислений и удержаний» активировать опции возле полей:
«Применение почасовой оплаты» и
«Ночные часы» (рис. 1).
Рис. 1
Система по умолчанию устанавливает 20% за ночную работу, размер процента можно скорректировать в меню
«Настройка», в блоке
«Организации» на вкладке
«Учетная политика» (рис. 2).
Рис. 2
При создании графика зайдите в раздел «Настройка» → «Графики работы сотрудников» и создайте новый график, например,
«Сменный (день/ночь)». В настройках укажите: по циклам произвольной длины и дневные и ночные часы, отметив период
с 22:00 до 06:00 как «Ночное время» (рис. 3).
Рис. 3
4. Автоматизация учета ночных смен
При активации опции
«Ночные часы», в начислениях автоматически становится доступен предустановленный
вид начисления «Доплата за работу в ночное время». Эта функция полностью готова к использованию без дополнительной настройки (рис. 4).
Рис. 4
Система рассчитывает ночные доплаты по следующей формуле:
- Определяется часовая ставка работника.
- Полученное значение умножается на утвержденный коэффициент доплаты.
- Итоговый результат умножается на количество фактически отработанных ночных часов.
Для работников с месячным окладом выполняется пересчет ставок:
1.Конвертация дневной тарифной ставки в часовую
- Для определения часовой ставки дневной тариф делится на продолжительность рабочего дня, которая рассчитывается исходя из недельной нормы часов. Для пятидневной рабочей недели недельная норма делится на 5, для шестидневной - 6. Такой подход позволяет точно адаптировать расчеты под конкретный график работы сотрудника.
2. Конвертация месячной тарифной ставки в часовую
- Месячный оклад распределяется пропорционально фактическому количеству рабочих часов в расчетном периоде.
3. Конвертация месячной тарифной ставки в дневную
- Месячный оклад распределяется пропорционально фактическому количеству рабочих дней в расчетном периоде.
1С:ЗУП КОРП предусмотрено
три различных способа пересчета месячного оклада в часовую/дневную ставку для расчета доплат за ночные часы. Рассмотрим каждый вариант с конкретными примерами.
1. Расчет по индивидуальному графику сотрудника.
Как работает: оклад делится на количество рабочих часов/дней в месяце по личному графику сотрудника.
Пример:
— Оклад: 60 000 руб.
— График: 5-дневная неделя, 8 часов в день (160 часов в месяц)
— Ночных часов: 10
— Доплата: 20%
Расчет:
1. Часовая ставка = 60 000 / 160 = 375 руб./час
2. Доплата = 375 × 10 × 20% = 750 руб.
Когда применять: если у сотрудника индивидуальный график с нормой, не превышающей производственный календарь.
2. Расчет по среднегодовой норме.
Как работает: оклад делится на среднемесячное количество часов (1/12 годовой нормы).
Пример:
— Оклад: 60 000 руб.
— Годовая норма: 1 972 часа
— Среднемесячная норма: 1 972 / 12 = 164,33 часа
— Ночных часов: 10
— Доплата: 20%
Расчет:
1. Часовая ставка = 60 000 / 164,33 ≈ 365,12 руб./час
2. Доплата = 365,12 × 10 × 20% ≈ 730,24 руб.
Когда применять: для стандартизации расчетов в течение года.
3. Расчет по производственному календарю
Как работает: оклад делится на норму часов в месяце по производственному календарю для данного графика.
Пример (май 2025):
— Оклад: 60 000 руб.
— Норма мая: 144 часов (при 40-часовой неделе)
— Ночных часов: 10
— Доплата: 20%
Расчет:
1. Часовая ставка = 60 000 / 144 ≈ 416,67 руб./час
2. Доплата = 416,67 × 10 × 20% ≈ 833,33 руб.
Когда применять: если важно точное соответствие по производственному календарю.
Где настроить? Перейдите в меню
«Настройка» → «Расчет зарплаты» (рис. 5)
Рис. 5
Для определения количества ночных часов используются:
1. Данные табеля учета (приоритетный источник).
2. Индивидуальный график работы.
3. Основной график сотрудника.
В данном случае применяется
третий метод расчета. Ранее мы: сформировали график с ночными часами и назначили этот график сотруднику при оформлении трудового договора.
3. Расчет и начисление доплаты за работу в ночные часы
В 1С:ЗУП КОРП расчет зарплаты с доплатой за ночные часы выполняется автоматически через стандартные документы начисления. Основной расчет происходит в документе
«Начисление зарплаты и взносов», куда система сама добавляет все положенные выплаты, включая доплату за ночное время.
В нашем случае вся сумма доплаты начисляется единовременно при окончательном расчете зарплаты за месяц, так как в настройках не отмечен вариант с выплатой части доплаты в первой половине месяца (рис. 6). Формируем расчетный листок (рис. 7).
Рис. 6
Рис. 7
Проверка! Так как при пересчете мы воспользовались среднемесячным количеством часов в месяце, обратимся к (рис. 8).
60.000/164,3333=365,112 (стоимость часа)
365,112*56*20%=4.089,25 (доплата за ночные часы)
Рис. 8
