В современных конфигурациях 1С предусмотрен функционал, позволяющий отражать движение товаров сразу по нескольким складам в рамках одного документа. Это решение значительно упрощает работу компаний с распределенной складской сетью, помогает сократить количество документов и делает учет более прозрачным. В этой статье подробно разберем, как настроить систему и использовать этот механизм на практике.
Активация работы со складами в табличной части документов
По умолчанию в 1С склад часто указывается только в шапке документа. Чтобы появилась возможность распределять товары по разным складам прямо в табличной части, необходимо изменить настройки.
Откройте раздел НСИ и Администрирование, далее перейдите в блок настройки разделов и выберите направление Продажи → Оптовые продажи. Здесь следует активировать параметр, который разрешает использование складов в строках документа реализации.
Рис.1 — Активация использования складов в настройках продаж
Рис.1.1 — Параметры оптовой торговли с включенной опцией выбора складов
Аналогичная настройка выполняется для закупочной деятельности. Перейдите в раздел Закупки → Документы закупок и включите опцию, отвечающую за указание складов в табличной части документов поступления.
Рис.2 — Включение складского учета в документах закупки
Рис.2.1 — Настройки поступления товаров с возможностью выбора складов
После активации этих параметров система позволит задавать склад отдельно для каждой позиции номенклатуры, что и является основой работы с несколькими складами в одном документе.
Подготовка справочника складов
Чтобы механизм работал корректно, необходимо дополнительно настроить группы складов. Именно они определяют, можно ли объединять несколько складов в одном заказе или накладной.
Откройте справочник через НСИ и Администрирование → НСИ → Склады и магазины.
Рис.3 — Справочник складов и торговых точек в интерфейсе системы
Выберите нужную группу складов и откройте ее карточку для редактирования.
Рис.4 — Переход к редактированию группы складов
Рис.5 — Включение возможности изменения реквизитов группы
В карточке найдите параметр, отвечающий за режим использования группы складов. Он может принимать следующие значения:
- при запрете склады нельзя выбирать в строках документов, доступен только один склад;
- режим «только в заказах» позволяет распределять склады в заказах, но требует отдельной реализации по каждому складу;
- полный режим открывает возможность использовать разные склады как в заказах, так и в накладных.
Для полноценной работы с несколькими складами следует выбрать вариант, позволяющий использовать их и в заказах, и в документах отгрузки/поступления.
Рис.5.1 — Установка режима использования группы складов в документах
После изменения параметров обязательно сохраните настройки.
Создание заказа клиента с учетом нескольких складов
Когда подготовительные шаги завершены, можно переходить к оформлению документов. При создании Заказа клиента в поле «Склад» на вкладке «Основное» теперь доступен выбор не конкретного склада, а группы складов.
Если группа не настроена должным образом, она будет недоступна для выбора — это помогает избежать ошибок при вводе данных.
Рис.6 — Выбор группы складов при оформлении заказа клиента
Далее откройте вкладку с товарами и воспользуйтесь функцией подбора. Система отобразит остатки по всей выбранной группе складов.
Рис.7 — Форма подбора товаров с отображением остатков по складам
Важно понимать, что показатель доступного количества отражает свободные остатки, которые не задействованы в других документах и могут быть использованы для текущей операции.
Распределение товаров по складам
При выборе конкретной позиции открывается отдельная форма, где можно указать количество и цену. В этой форме отображается детализация остатков по каждому складу из выбранной группы.
Пользователь может самостоятельно распределить, с каких складов и в каком объеме будет происходить отгрузка. При необходимости для разных складов можно задать разные действия или условия.
Рис.8 — Распределение номенклатуры по складам в форме подбора
После ввода данных информация переносится в документ, и табличная часть автоматически заполняется с разбивкой по складам.
Рис.9 — Табличная часть заказа с распределением товаров по складам
Оформление реализации товаров
После проведения заказа на его основании формируется документ Реализация товаров и услуг. В нем каждая строка уже содержит информацию о складе, с которого будет произведена отгрузка.
Это позволяет выполнить списание товаров сразу с нескольких складов без создания отдельных документов.
Рис.10 — Реализация товаров с указанием складов по каждой позиции
Если в учете используются неордерные склады, то проведение документа реализации завершает процесс отгрузки полностью, без дополнительных операций.
Использование механизма в закупках
Тот же принцип применяется и при работе с поставщиками. В заказах поставщику и документах поступления можно распределять товары по разным складам.
Это дает возможность:
- сразу оприходовать товар на несколько складов;
- гибко управлять логистикой;
- уменьшить количество создаваемых документов;
- повысить точность учета и контроля остатков.
Итоги и практическая ценность
Применение механизма работы с несколькими складами в одном документе существенно повышает эффективность работы в 1С. Пользователь получает удобный инструмент для управления запасами, сокращает трудозатраты и минимизирует вероятность ошибок при ручном вводе.
Такой подход особенно востребован в организациях с разветвленной складской структурой, где важно быстро и точно распределять товарные потоки между различными точками хранения.
