Одной из стандартных функций в системе 1С:Управление торговлей является оформление приёма товаров на ответственное хранение. Данная операция предназначена для оформления принятия материальных ценностей от другой компании на условиях временного складского размещения, при котором право собственности на товары сохраняется за их первоначальным владельцем. Учёт таких товаров ведётся обособленно, они не формируют остатки собственных активов организации.
Регистрация приёма товара на ответственное хранение
Первоначально нужно убедиться, что соответствующая номенклатура присутствует в справочнике. Затем требуется создать карточку комитента (поставщика), передающего товар на хранение, например, ООО "Поставщик".
Рис. 1 — Создание нового партнера и контрагента
Операция оформляется через раздел «Закупки», подменю «Приобретение товаров и услуг», где выбирается документ «Приём на комиссию». В открывшейся форме создаётся новый документ.
Рис. 2 — Расположение документа «Прием на комиссию»
На вкладке «Товары» в табличную часть вносятся позиции, принятые от комитента, с указанием их количества и стоимости.
Рис. 3 — Закладка «Товары» в документе
Оформление возврата товаров с ответственного хранения
Обратной операцией является выдача товара, ранее принятого на хранение, обратно его владельцу. Это позволяет корректно отразить движение не принадлежащих компании ценностей, не затрагивая учёт собственных товарных запасов.
Данная процедура применяется, когда поставщик забирает часть или весь объём переданных на хранение товаров. Предположим, после оформления приёмки на склад поступило 10 единиц определённого товара. Через некоторое время комитент запрашивает возврат 4 единиц.
Для регистрации этого события на основании исходного документа «Приобретение товаров и услуг» формируется документ «Возврат товаров поставщику». В его табличной части указывается подлежащее возврату количество. Данные о номенклатуре, складе и цене, как правило, подтягиваются из базового документа автоматически. После проведения документа система учитывает операцию как возврат чужого товара, не формируя проводки по собственным активам.
Рис. 4 — Документ «Возврат товаров поставщику»
Актуальные остатки товаров, находящихся на ответственном хранении, можно контролировать с помощью специализированного отчёта. Он доступен по пути: Закупки → Отчёты по закупкам → Остатки товаров, принятых на комиссию. В отчёте будет отражён расчётный остаток, например, 6 единиц, если было принято 10 и возвращено 4.
Рис. 5 — Отчеты по закупкам
Рис. 6 — Отчет «Остатки товаров, принятых на комиссию»
Таким образом, в системе полностью отражается цикл движения товаров в рамках договора ответственного хранения.
Учёт порчи или утраты товара на ответственном хранении
Отдельного внимания требует ситуация повреждения или утери единицы товара, находящегося на хранении. Процедура включает два ключевых этапа: списание испорченного актива с забалансового учёта и последующее возмещение его стоимости владельцу.
Для списания создаётся документ «Внутреннее потребление товаров» с видом операции «Списание на расходы».
Рис. 7 — Расположение документа «Списание на расходы»
На вкладке «Основное» указываются организация, склад и подразделение.
Рис. 8 — Закладка «Основное» в документе «Списание на расходы»
На вкладке «Товары» добавляется повреждённая позиция и создаётся специальная статья расходов, например, «Порча товаров (на виновное лицо)». В аналитике документа обязательно отмечается виновное в порче лицо.
Рис. 9 — Необходимое для заполнения поле
Рис. 10 — Создание статьи расходов
Рис. 11 — Отметка виновного в порче лица
Далее, для оформления расчётов с комитентом, в разделе «Отчёты комитентам» на вкладке «Распоряжения к оформлению» находится соответствующая запись и нажимается «Оформить отчёт комитенту». В отчёте фиксируется сумма к возмещению.
Рис. 12 — Цена комитента
После проведения этих операций отчёт по остаткам товаров на комиссии будет показывать уменьшение количества на списанную единицу, что подтвердит правильность учёта.
Рис. 13 — Отчет «Остатки товаров, принятых на комиссию»
Назначение и ключевые задачи функционала ответственного хранения
Инструментарий для работы с товарами на ответственном хранении в 1С:УТ решает несколько важных бизнес-задач, обеспечивая юридическую и учётную корректность:
- Обособленный бухгалтерский и управленческий учёт. Позволяет чётко отделять товары, принадлежащие компании, от тех, которые находятся на складе временно и физически. Это исключает искажение данных об активах в финансовой отчётности.
- Автоматизация документооборота по договорам хранения или комиссии. Система поддерживает полный цикл операций для компаний, выступающих в роли хранителя или комиссионера, обеспечивая прозрачность информации о местонахождении и статусе чужого товара.
- Формирование детальной аналитики и отчётности. Позволяет оперативно получать данные о количестве, стоимости и сроках хранения товаров каждого комитента.
- Отработка полного цикла движения. Система предусматривает документы для всех типовых операций: приём, возврат, внутреннее перемещение и списание.
- Учёт сопутствующих услуг. При необходимости на основе факта хранения можно выставлять контрагенту акты на услуги по хранению, автоматически формируя выручку.
- Интеграция с другими модулями. Данные об операциях с ответственным хранением корректно взаимодействуют с модулями складского учёта, закупок и финансов.
Таким образом, данный функционал необходим для обеспечения прозрачного и законодательно корректного учёта не принадлежащих организации товаров, автоматизации взаимодействия с партнёрами и эффективного управления складскими ресурсами без смешения прав собственности.
