В процессе ведения кадрового и payroll-учета иногда возникают ситуации, когда необходимо сделать перерасчет или доначисление зарплаты сотруднику. Это может быть связано с ошибками в расчетах, изменением условий труда, доплатами или удержаниями. В этой статье разберем, как правильно выполнить
перерасчет и доначисление в 1С:ЗУП, а также рассмотрим типовые ситуации:
- Когда нужен перерасчет? (основания).
- Как сделать доначисление в 1С:ЗУП КОРП? (пошаговая инструкция).
- Автоматизация процессов (настройка регламентных операций).
1. Основание для перерасчета
Когда требуется корректировка зарплаты? Перерасчет зарплаты может потребоваться в следующих случаях:
- Ошибка в расчетах (неправильно начислены премии, отпускные, больничные и т. д.).
- Изменение условий труда (повышение оклада, изменение графика работы, перевод на другую должность).
- Доплаты или удержания (например, по решению суда или приказа руководителя).
- Отзыв из отпуска (необходимость пересчитать отпускные).
- Переплата/недоплата (техническая ошибка в платежной ведомости).
2. Функции пересчета и доначислений в системе оплаты труда
Данная операция выполняется в документе «Начисление зарплаты и взносов». Если требуется провести перерасчет в отдельном документе, необходимо изменить параметры в разделе
«Настройка → Расчет зарплаты», активировав соответствующую опцию (рис. 1).
Рис. 1
При формировании заработной платы система уведомит пользователя о необходимости пересчета, однако изменения не будут автоматически отражены в документе до ручного подтверждения.
3. Перерасчет при начислении зарплаты
При расчете заработной платы за прошлый месяц не были учтены сверхурочные часы для некоторых сотрудников. После выявления расхождений бухгалтер внес корректировки через документ
«Табель».
При формировании документа
«Начисление зарплаты и взносов» в текущем месяце система автоматически обнаружила изменения, внесенные задним числом, и выдала уведомление о необходимости пересчета (рис. 2).
Рис. 2
Нажав на гиперссылку
«Подробнее», пользователь может увидеть список документов, вызвавших перерасчет, а также перечень затронутых сотрудников (рис. 3). В данном случае это
«Табель». Для выполнения пересчета следует нажать кнопку
«Пересчитать 2 сотрудника».
Рис. 3
Если в настройках
не активирована опция
«Выполнять перерасчет отдельным документом», то корректировки автоматически отражаются в текущем документе начисления на вкладке
«Доначисления и перерасчеты». Эта вкладка содержит несколько разделов, каждый из которых отвечает за свой тип пересчета:
- Основные начисления
- Социальные пособия
- Компенсации и льготы
- Удержания и НДФЛ
В разделе
«Начисления» отображаются исправленные суммы за предыдущий период. Система автоматически сторнирует ошибочные записи (выделенные красным) и создает новые начисления с учетом изменений (черным цветом) (Рис. 4).
Рис. 4
4. Перерасчет в отдельном документе
При активации соответствующей настройки система предоставляет возможность оформлять корректировочные операции отдельным документом. Для этого пользователю необходимо: открыть раздел
«Настройка» → «Расчет зарплаты» и установить галочку (рис. 5)
Рис. 5
Алгоритм перерасчета отдельным документом выглядит следующим образом: для этого заходим в раздел
«Зарплата» и выбираем
«Доначисления, перерасчеты» (рис. 6).
Рис. 6
Далее, чтобы начать процедуру доначисления, перерасчета необходимо нажать на кнопку
«Создать» (рис. 7).
Рис. 7
Появится документ
«Доначисление, перерасчет», в котором на вкладке «Начисления» будут указаны сотрудники и выполненный перерасчет начислений.
Не забываем, что
красный цвет – это начисления прошлого периода, а
черный, соответственно,
начисления за текущий период, отображаемые с учетом всех изменений (рис. 8).
Рис. 8
При перерасчете начислений система автоматически обновит данные по
НДФЛ – проверьте это на соответствующей вкладке (рис. 9).
После перерасчета данные в других разделах (например, «Льготы», «Удержания», «Пособия») могут измениться — программа автоматически отобразит эти корректировки.
Рис. 9
