Введение
В некоторых организациях оплата труда работников подразделения рассчитывается по часовым тарифным ставкам, причем часовая тарифная ставка может меняться исходя из сложности выполняемой работы. Например:
На практике сотрудники часто совмещают задачи: один день занимаются стандартными работами, а в другой день – решают более сложные задачи. Такой гибридный подход диктует необходимость внедрения адаптивной системы начисления заработной платы. Давайте вместе разберем как правильно настроить расчет зарплаты для работ разной сложности в
1С:ЗУП КОРП.
1. Конфигурация справочников и классификаторов
1. Определение категорий сложности работ
Требуется настроить справочник «Типы рабочего времени», в котором будут зафиксированы различные уровни сложности выполняемых задач.
Перейдите в раздел «Настройка» откройте подраздел «Классификаторы» выберите пункт «Виды использования рабочего времени» и нажмите кнопку «Создать».
Добавьте два элемента для стандартных и повышенных категорий сложности работ. (рис. 1).
Важно! За основное время необходимо выбрать – «Явка».
Рис. 1
2. Конфигурация рабочего графика и учета времени:
Важно! Чтобы иметь возможность применять различные типы рабочего времени в графике, необходимо заранее активировать соответствующую опцию. Как это сделать?
Перейти в меню «Настройки» и открыть раздел «Расчет зарплаты» (рис.2)
Рис. 2
Поскольку сотрудники способны осуществлять трудовую деятельность разной сложности, выбираем один из способов фиксации времени - создание графика (рис.3):
- Перейдите в раздел «Настройка» выберите подраздел «Графики работы сотрудников» и создайте документ.
- В параметрах графика укажите: «По циклам произвольной длины», а также «При заполнении учитывать праздничные дни».
- В разделе добавьте категории: «Обычные работы», «Работы повышенной сложности».
Рис. 3
В случаях, когда сотрудник отработал больше или меньше часов, чем предусмотрено графиком, скорректируйте данные
в табеле учета рабочего времени. Найти его можно в разделе «Зарплата» → «Табели». Это ключевой этап для правильного начисления заработной платы. При заполнении табеля указывайте: количество часов, соответствующий вид работы.
На что обратить внимание!
- Корректировки в табеле напрямую отражаются на начислении зарплаты.
- При пересчете периода данные берутся из последней версии табеля.
2. Конфигурация параметров начисления заработной платы
1. Формирование расчетных показателей:
- Показатель «Тариф работы в обычной сложности» (рис. 4):
В меню «Настройка» выберите «Показатели расчета зарплаты» и кликните на кнопку «Создать».
— Заполните обязательное поле - наименование: «Тариф работы в обычной сложности».
— Область применения: «Для подразделения». Чтобы избежать ошибок при отсутствии таких задач активируйте галочку «Допускается нулевое значение».
— Формат данных: задайте «Числовой» (точность 0).
— Период действия показателя: укажите «Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)».
Рис. 4
- Показатель «Тариф работы в повышенной сложности» (рис. 5):
Повторите переход в раздел «Показатели расчета зарплаты» и нажмите «Создать».
—Наименование: «Тариф работы в повышенной сложности».
— Назначение показателя является: задайте «Для подразделения». Чтобы избежать ошибок при отсутствии таких задач активируйте галочку «Допускается нулевое значение».
— Тип данных: выберите «Числовой» (точность 0).
— Период действия показателя: выберите «Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)».
Рис. 5
2. Настройка нового вида расчета:
- Создание расчетного параметра «Оплата по часовому тарифу (Явка)».
Рекомендация по оптимизации процесса: для ускорения конфигурации рекомендуется дублировать уже стандартный расчетный параметр с последующей адаптацией под конкретные требования!
Перейдите в раздел «Настройка» выберите «Начисления» и нажмите «Создать».
(Воспользуйтесь копированием существующего параметра: «Оплата по часовому тарифу»)
Основные параметры настройки (рис. 6):
— Название: укажите «Оплата по часовому тарифу (Явка)».
— Категория начисления: выберите «Повременная оплата труда и надбавки».
— Периодичность: «Ежемесячно».
— В поле введите: ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах
Рис. 6
В разделе учет времени (рис. 7):
— Основание для начисления: «За работу полную смену в пределах нормы времени».
— Категория учета: задайте вид «Явка».
Рис. 7
Фискальные обязательства и бухгалтерский учет (рис. 8):
— Статья расходов: укажите «Учитывается в расходах на оплату труда по статье - пп.1, ст.255 НК РФ».
Рис. 8
- Создание расчетного параметра «Оплата по часовому тарифу (обычная сложность)».
В меню «Настройка» выберите раздел «Начисления» и нажмите создать «Создать».
Базовые параметры (рис. 9):
— Наименование элемента: «Оплата по часовому тарифу (обычная сложность)».
— Тип выплаты: укажите «Повременная оплата труда и надбавки».
— Периодичность: задайте «Только если введен вид учета времени – Обычные работы».
— Расчетный алгоритм: ТарифРаботыВОбычнойСложности * ВремяВЧасах
Рис. 9
Учет рабочего времени (рис. 10):
— Основание для начисления: выберите «За работу полную смену в пределах нормы времени».
— Категория учета: «Обычные работы».
Рис. 10
Налогообложение прибыли (рис. 11):
— Статья расходов: задайте «Учитывается в расходах на оплату труда по статье - пп.1, ст.255 НК РФ».
Рис. 11
- Вид расчета «Оплата по часовому тарифу (повышенная сложность)».
В «Настройка» выберите «Начисления» и нажмите «Создать».
Базовые показатели (рис. 12):
— Основание для начисления: укажите «Оплата по часовому тарифу (повышенная сложность)».
— Категория учета: задайте «Повременная оплата труда и надбавки».
— Периодичность: выберите «Только если введен вид учета времени – Работы повышенной сложности».
— Расчетный алгоритм: ТарифРаботыВПовышеннойСложности * ВремяВЧасах
Рис. 12
На закладке на (рис. 13):
— Основание для начисления: «За работу полную смену в пределах нормы времени».
— Категория учета: «Работы повышенной сложности».
Рис. 13
Фискальные обязательства и бухгалтерский учет (рис. 14):
Рис. 14
3. Формирование шаблона «Шаблоны ввода исходных данных» (рис. 15):
Откройте раздел «Настройка» перейдите в подраздел «Шаблоны ввода исходных данных» и нажмите «Создать».
— Название шаблона: «Тарифы работ».
— Тип показателей: «Постоянно действующие».
— Включаемые показатели: «Тариф работы в обычной сложности», «Тариф работы в повышенной сложности» (на вкладке «Для подразделения»).
Дополнительные настройки: активируйте опцию множественный выбор подразделений для возможности одновременного применения к нескольким структурным единицам.
Рис. 15
3. Автоматизация процессов в системе
1. Настройка расчетного параметра «Оплата по часовому тарифу (Явка)» для сотрудников.
Процедуру добавление видов расчетов персоналу мы подробно рассматривали в наших предыдущих статьях. Если Вы забыли, как это выполняется, рекомендуем вернуться к материалам и изучить их повторно.
2. Ввод и обработка информации для начисления заработной платы (рис. 16):
Перейдите в раздел «Зарплата» выберите подраздел «Данные для расчета зарплаты» и создайте документ.
В качестве основы выберите предустановленный шаблон «Тарифы работ».
— Указываем месяц, с которого рассчитываются тарифы работ для подразделений.
— Заполняем «Организацию».
— Заполняем «Подразделения», в котором данные тарифы будут действовать.
— Заполняем показатели (обычные работы — 200 руб./час; работы повышенной сложности — 250 руб./час).
Рис. 16
Важно! При настройке тарифов убедитесь, что в подразделениях выбрана корректная ставка – иначе расчеты будут некорректными. В нашей практике часто встречались ошибки из-за невнимательного заполнения этого поля.
3. Процедура начисления заработной платы сотрудникам:
Для автоматизированного расчета вознаграждения с учетом дифференцированных ставок в зависимости от категории сложности выполняемых работ следует использовать специализированный документа «Начисления зарплаты и взносов (рис. 17).
Рис. 17
Зарплата сотрудников рассчитывается по почасовым ставкам, которые различаются в зависимости от сложности работ. График работы формируется индивидуально, что обеспечивает прозрачность и справедливость начислений. Такая система позволяет автоматически учитывать фактически отработанное время по разным тарифам.
4. Заключение
Применяемая система оплаты труда позволяет:
- Учитывать уровень сложности выполняемых задач
- Гибко адаптироваться к рабочему графику сотрудников
- Стимулировать качественное выполнение работ повышенной сложности за счет повышенной ставки
