Под упаковочным листом понимается список, содержащий перечень товарных позиций, сформированный в процессе их упаковки. Его наличие дает возможность в дальнейшем осуществлять процессы отгрузки и приемки товаров, находящихся внутри данной упаковки, без необходимости ее вскрытия и проведения повторного пересчета. Чтобы активировать функционал упаковочных листов в системе 1С:ERP, требуется активировать необходимый функционал. Она расположена в разделе «НСИ и администрирование», далее «Склад и доставка» – «Склад» – «Упаковочные листы». Следует отметить, что данный инструмент применяется исключительно при работе с ордерной моделью складского учета.
Рис. 1 — Активация функционала для работы с упаковочными листами
Формирование упаковочного листа для товара, подлежащего отгрузке, может быть выполнено двумя основными способами:
- Непосредственно во время создания документа «Расходный ордер на товары».
- В специальной форме проверки, которая запускается из расходного ордера командой «Проверить и упаковать».
Для создания упаковочных листов прямо в расходном ордере нужно отметить требуемые позиции в табличном разделе документа и воспользоваться командой «Упаковать». Программа присвоит исходящему упаковочному листу уникальный идентификатор в автоматическом режиме. Форма проверки предоставляет более гибкие возможности: можно упаковать товары с формированием нового листа либо добавить товарные позиции в уже созданный упаковочный лист.
Чтобы добавить позицию в уже созданный лист, нужно считать штрихкод с нанесенной на упаковку этикетки. Для продолжения работы без физической этикетки необходимо сформировать новый упаковочный лист (через ссылку «Текущий упаковочный лист: Изменить (F6)» – «Создать новый») с последующей печатью соответствующей этикетки (ссылка «Напечатать этикетку»). Система самостоятельно присваивает уникальный идентификатор. Каждая последующая отсканированная номенклатура сразу попадает в выбранный упаковочный лист.
При невозможности размещения всей продукции в одной упаковке, требуется скорректировать активный лист и возобновить процесс сканирования (ссылка «Текущий упаковочный лист: Изменить (F6)»). Продукция, не отраженная в упаковочном листе, допускается к добавлению через кнопку «Изменить» – «Упаковочный лист в выделенных строках». Печать этикетки доступна как из формы самого упаковочного листа («Печать» – «Этикетка упаковочного листа»), так и через общий сервис: «Склад и доставка» – «Сервис» – «Печать этикеток по упаковочным листам». Формирование шаблона печатной формы осуществляется в разделе «НСИ и администрирование» – «Склад и доставка» – «Склад» – «Шаблон этикетки упаковочного листа».
Рис. 2 — Пример шаблона этикетки
В системе присутствует предопределенный шаблон печати, который можно модифицировать или использовать как основу для разработки собственных макетов. Существует возможность создания полностью пользовательских шаблонов. В настройках шаблона, среди прочего, указывается «Тип штрихкода». Кроме этикетки, для упаковочного листа доступна печать полного списка номенклатуры в виде документа («Печать» – «Упаковочный лист» или «Печать» – «Упаковочный лист (с расшифровкой состава)»).
Правка количества позиций в расходном документе после их фактического отбора доступно в статусах «К отгрузке» и «Отгружен». Для этих целей предназначена специализированная форма «Исправление количества и упаковка товаров» в документе «Расходный ордер на товары». Чтобы открыть форму корректировки для конкретного ордера, следует использовать гиперссылку «Изменить» в его карточке. В форме исправления по умолчанию значение в графе «В наличии» (фактически отобранное количество) заполняется значением из ордера. Это количество можно изменить вручную. Важно отметить, что для процедуры корректировки применяется та же самая форма, что и для первоначальной проверки количества и упаковки товаров по ордеру. Таким образом, пользователю доступен идентичный набор возможностей для внесения правок.
Рис. 3 — Интерфейс для корректировки количества упаковок
