Введение
Расчет сверхурочных часов — важная задача для бухгалтерии, особенно если в компании применяются разовые начисления и премии. В программе 1С:ЗУП КОРП этот процесс можно автоматизировать, но важно правильно настроить алгоритмы учета. В статье рассмотрим, как корректно рассчитать сверхурочные с учетом дополнительных выплат.
1. Нормативная база
Согласно со
ст. 152 ТК РФ, оплата трудовой деятельности в сверхнормативное время производится следующим образом:
- За первые 2 часа — минимум в полуторном размере от обычной ставки.
- За каждый последующий час — не менее чем в двухкратном размере.
При расчете учитываются все трудовые выплаты, в том числе премии и единовременные начисления (если они входят в систему оплаты труда).
2. Настройка расчета сверхурочных с учетом разовых начислений
В обновлениях
1С:ЗУП КОРП 3.1.30.81 и 3.1.31.32, была реализована новая опция —
«Стоимость дня (часа) с учетом разовых начислений». Данная настройка дает возможность автоматически включать премиальные и единовременные выплаты при расчете: трудовой деятельности за сверхнормативное время, работу в выходные и праздничные дни.
Изменение механизма начислений. Как настроить расчет? Чтобы учесть дополнительные выплаты при расчете трудовой деятельности в сверхнормативное время: откройте настройки начисления через раздел
«Настройки». В механизме расчета
«Оплата сверхурочных часов» замените старую ставку
«Стоимость часа» на обновленный вариант —
«Стоимость дня (часа) с учетом разовых начислений» (рис. 1).
Рис. 1
После этой настройки система будет автоматически учитывать премиальные вознаграждения и единовременные выплаты при расчете доплат за переработки.
Настройка тарифной ставки. После обновления расчетной формулы появится новая закладка
«Расчет тарифной ставки» (рис. 2). В табличной части укажите дополнительные начисления, которые должны включаться в расчет.
Рис. 2
Работа с совокупной тарифной ставкой. Для конфигурации параметров совокупной тарифной ставки выполните следующие действия: в меню
«Настройка» → «Расчет зарплаты» где доступны соответствующие настройки (рис. 3). В подразделе
«Расчет тарифной ставки» следует указать только те виды начислений, которые не являются частью совокупного тарифа.
Внимание! Включайте сюда исключительные выплаты, не входящие в стандартную ставку. Основные компоненты зарплаты указывать не нужно - они уже учтены в совокупной ставке.
Рис. 3
Ключевые особенности
- Система автоматически учитывает все регулярные выплаты в совокупной тарифной ставке.
- Учитываются только те начисления, которые носят постоянный характер и применяются в каждом расчетном периоде
- Разовые выплаты добавляются через закладку «Расчет тарифной ставки».
Достоинства нового подхода
1. Полное соответствие требованиям ТК РФ.
2. Автоматический учет всех видов выплат.
3. Минимизация ручных расчетов.
4. Снижение количества ошибок в начислениях.
Важно! Настройка требует четкого разграничения между регулярными начислениями (учитываются в совокупной ставке) и единоразовыми (добавляются вручную).
3. Механизм расчета сверхурочных с учетом разовых начислений
Система осуществляет вычисление оплаты за переработку с учетом премиальных и единовременных выплат по специальному алгоритму:
1. Система автоматически определяет совокупную тарифную ставку согласно настройкам расчета зарплаты, куда автоматически включаются все плановые начисления сотрудника.
2. На этапе формирования месячной тарифной ставки: система рассчитывает ставку на основе начислений, указанных на закладке «Расчет тарифной ставки». Плановые начисления учитываются по их доле в общем ФОТ, а разовые выплаты и премии принимаются по фактически начисленным суммам.
Условие: период действия дополнительных выплат должен строго соответствовать периоду начисления основного дохода (рис. 4).
3. Полученная месячная ставка конвертируется в часовую или дневную стоимость по стандартной методике расчета показателя «Стоимость часа».
4. Алгоритм расчета выполняется одинаково как для традиционного параметра «Стоимость часа», так и для обновленного «Стоимость дня(часа) с учетом разовых начислений», что обеспечивает единый подход методики расчетов.
Особое внимание стоит уделить периодичности учета разовых выплат - они включаются в расчет только при синхронизации периодов их начисления с периодами действия основных начислений сотрудника.
Рис. 4
Такой механизм позволяет автоматически учитывать все виды выплат при расчете трудовой деятельности в сверхнормативное время, включая постоянные оклады, плановые доплаты и разовые премии, обеспечивая при этом полное соответствие требованиям трудового законодательства.
