В системе 1С:ERP все сведения о товарных позициях, оказываемых услугах и производственных операциях и других объектах учета хранится в специальных справочниках. Основными из них являются справочники "Номенклатура" и "Виды номенклатуры". Правильная настройка этих справочников является фундаментом для корректного ведения учета в 1С.
Начальная настройка системы: активация необходимых функций
Перед тем как приступить к работе со справочником номенклатуры, следует проверить и при необходимости активировать параметры системы. Для этого перейдите в раздел системы "НСИ и администрирование" → "Настройка НСИ и разделов" → "Номенклатура".
Особое внимание следует уделить опции "Разрезы учета". Ее необходимо включить, если в системе будут учитываться не только стандартные товары и услуги, но и такие объекты как наборы, многооборотная тара или другие специальные виды номенклатуры.
Среди дополнительных функциональных возможностей, которые могут быть полезны:
- Учет характеристик номенклатуры (размер, цвет, модель и т.д.)
- Учет упаковки товаров
- Серийный учет (для отслеживания конкретных экземпляров или партий)
- Контроль качества товаров
- Управление единицами измерения
- Параметры поиска и подбора
Рис. 1 – Окно управления настройками номенклатуры
Настройка видов номенклатуры
Справочник "Виды номенклатуры" служит для классификации всех объектов учета по группам с общими признаками. Он доступен по пути: "НСИ и администрирование" → "НСИ" → "Классификаторы номенклатуры" → "Виды номенклатуры".
При настройке видов номенклатуры важно учитывать несколько ключевых моментов:
1. Каждый вид номенклатуры должен быть отнесен к одному из основных типов:
- Товар
- Тара
- Услуга
- Работа
- Набор
Рис. 2 – Окно выбора типа номенклатурных позиций
Выбор типа влияет на то, какими документами в системе будет оформляться движение данной номенклатуры. Например, для товаров используется документ "Реализация товаров и услуг", а для работ - "Акт выполненных работ".
2. В параметрах вида номенклатуры задаются единые принципы учета для относящихся, относящихся к этому виду. В данном разделе доступны следующие опции:
- Учет по сериям (для отслеживания партий)
- Учет по характеристикам
- Индивидуальные настройки характеристик
Рис. 3 – Управление учетными характеристиками категорий
3. Для вида номенклатуры можно установить определенные значения по умолчанию:
- Ставка НДС
- Основная единица измерения
- Группа финансового учета
- Другие часто используемые параметры
Рис. 4 – Установка значений по умолчанию для категорий товаров
4. Важной частью настройки являются параметры создания новых позиций:
- Список обязательных полей
- Правила автоматического формирования наименований
Рис. 5 – Конфигурация правил создания новых позиций
Формирование позиций номенклатуры
После завершения настройки категорий можно переходить к внесению данных в основной справочник. При внесении нового элемента в справочник:
- Первоначально необходимо указать подходящий тип номенклатуры. Это определяет, какие поля и параметры будут доступны для заполнения.
- Система автоматически подставляет значения по умолчанию, заданные для выбранного вида номенклатуры.
Рис. 6 – Форма добавления новой номенклатурной единицы
- Обязательные поля, определенные для данного типа, необходимо заполнить до сохранения записи.
- Для предотвращения дублирования система может проверять уникальность по:
- Наименованию
- Коду
- Штрихкоду
- Комбинации других реквизитов
- После ввода основных данных можно перейти к заполнению дополнительных параметров. Для удобства работы интерфейс позволяет:
- Сворачивать и разворачивать группы реквизитов
- Быстро находить нужные поля через поиск
- Просматривать полную информацию в текстовом виде
Рис. 7 – Панель просмотра реквизитов номенклатуры
Работа с номенклатурными позициями
Интерфейс карточки товара/услуги в 1С:ERP содержит два ключевых раздела:
- Информационная панель - содержит все данные в текстовом формате, что удобно для быстрого просмотра и поиска.
- Редактор реквизитов - позволяет изменять все параметры номенклатуры. Здесь же можно:
- Добавлять и редактировать характеристики
- Настраивать упаковку
- Управлять единицами измерения
- Задавать специальные параметры учета
Рис. 8 – Редактор параметров номенклатурной карточки
При внесении изменений система автоматически проверяет их корректность и предупреждает о возможных проблемах, например, если изменение какого-то параметра может повлиять на уже существующие документы.
Грамотная подготовка и настройка справочника номенклатуры в ERP-системе позволяет достичь:
- Обеспечить единообразие учета
- Минимизировать ошибки при вводе данных
- Упростить процессы инвентаризации и отчетности
Важно помнить, что после начала эксплуатации системы изменения в структуре номенклатуры следует вносить осторожно, так как они могут повлиять на уже существующие документы и отчеты.
