В программах 1С есть готовые макеты этикеток, но стандартные решения не всегда подходят. Требуется индивидуальный подход – под конкретные товары, принтеры или дизайн магазина. Разберем пошагово, как создать собственный шаблон с нуля.
Где найти инструмент
Переходим в раздел «НСИ и Администрирование». В правой колонке выбираем группу «См. также» и находим ссылку «Шаблоны этикеток и ценников».
Рис.1 — Открытие справочника шаблонов этикеток и ценников
Откроется список существующих шаблонов. Нажимаем кнопку «Создать» на верхней панели.
Рис.2 — Список шаблонов и кнопка создания нового
Начало работы: выбираем основу
В открывшейся карточке нового шаблона нажимаем гиперссылку «Изменить в редакторе». Здесь также можно выбрать готовый шаблон и доработать его, но мы создаем свой.
Рис.3 — Помощник создания с гиперссылкой на редактор
Заполняем базовые параметры:
- Наименование – даем понятное название, например «Этикетка для одежды 40х20»
- Назначение товара – от этого зависит набор доступных полей (для обуви – размер, для продуктов – срок годности)
- Ширина и высота – точные размеры этикетки. Важно: после начала верстки эти параметры менять нельзя – шаблон очистится
Рис.4 — Настройка параметров нового шаблона
Верстка макета
Рабочая область представляет собой сетку из ячеек (в примере размер ячейки 5 мм). Выделяем нужное количество ячеек и объединяем их – так создаются области под данные.
Рис.5 — Объединение ячеек макета под данные
Из списка «Доступные поля» двойным щелчком переносим нужные реквизиты в подготовленные области: наименование, артикул, цену, страну происхождения и т.д.
Рис.6 — Перенос реквизита из доступных полей
Настроить внешний вид можно двумя способами:
- В правой панели – базовые настройки шрифта (размер, жирность, выравнивание).
Рис.7 — Базовая настройка шрифта в правой панели
- Через контекстное меню (правая кнопка мыши) – пункт «Свойства» для расширенных параметров (отступы, рамки, формат чисел).
Рис.8 — Вызов свойств области через контекстное меню
Рис.9 — Расширенные свойства области
Добавляем текст и комбинируем с реквизитами
Можно размещать статичный текст, который будет печататься всегда одинаково. Или делать составные надписи, например: «Вас приветствует магазин » + название организации из доступных полей. Тогда при печати название подставится автоматически в зависимости от выбранной организации. Не забываем про выравнивание.
Рис.10 — Пример составного текста (статика + реквизит)
Настройка штрихкода
Если нужен нестандартный формат, выделяем область штрихкода и в правой панели выбираем нужный тип, например QR-код вместо линейного EAN-13.
Рис.11 — Заполнение макета полями и настройка типа штрихкода
Проверка и сохранение
В любое время можно посмотреть, как будет выглядеть этикетка с реальными данными. Подставляем номенклатуру в предназначенное для этого поле «Для чего» - система подставит ее реквизиты в макет и покажет образец. Если все выглядит аккуратно и информация помещается, записываем и закрываем шаблон.
Рис.12 — Проверка шаблона на конкретной номенклатуре
Рис.13 — Образец этикетки в режиме предпросмотра
Созданный шаблон появится в списке доступных в обработке «Печать этикеток и ценников». При печати выбираем его, указываем товары – и готово.
