В современных условиях торговли и производства точный учет товаров становится критически важным. Особенно это касается ситуаций, когда одинаковые позиции могут отличаться по уникальным характеристикам: серийным номерам, партиям, срокам годности или датам выпуска. Именно для таких задач в 1С:Управление нашей фирмой 3 (1С:УНФ 3) используется механизм учета серий номенклатуры.
Серийный учет позволяет не только отслеживать движение конкретных партий товаров, но и снижать риски потерь, упрощать инвентаризацию, контролировать гарантийные обязательства и соблюдать требования регуляторов. В 1С:УНФ 3 данный функционал тесно связан со справочниками номенклатуры, складским учетом и документами движения товаров, что делает систему гибкой и удобной для малого и среднего бизнеса.
Ниже рассмотрим, как включить учет серий, как настроить его для номенклатуры и категорий, а также какие параметры доступны для управления сериями.
Включение учета серий в 1С:УНФ 3
Перед тем как начать использовать серийный учет, необходимо активировать соответствующую функциональность в системе. Без этого поля серий не будут отображаться в карточках товаров и документах движения.
Активация выполняется через раздел общих и административных настроек.
Рис.1 — Активация расширенных возможностей учета в системе 1С:УНФ 3
В настройках функциональности нужно включить возможность использования серий номенклатуры.
Рис.2 — Подключение механизма серийного учета, гарантийных сроков и сроков годности
После включения опции система автоматически расширяет интерфейс: в документах поступления, реализации и перемещения появляются дополнительные поля, а в карточках товаров становится доступным блок, связанный с сериями.
Таким образом, после включения функционала система начинает поддерживать полноценный учет серий, включая контроль сроков и идентификацию партий товаров.
Настройка серийного учета по номенклатуре и категориям
После активации функционала можно переходить к настройке правил использования серий. В 1С:УНФ 3 предусмотрена гибкая система, позволяющая задавать параметры как для отдельных позиций номенклатуры, так и для целых категорий товаров.
Если настройки задаются на уровне категории, они автоматически распространяются на всю входящую в нее номенклатуру. Это удобно, когда требуется единый подход к учету для группы однотипных товаров.
Все параметры серийного учета находятся в карточке номенклатуры или категории, в разделе, открываемом по ссылке «Серии».
Рис.3 — Настройка параметров серийного учета в карточке номенклатуры и категории товаров
Внутри этого раздела доступен справочник серий, а также параметры их использования. Система предлагает несколько режимов работы с сериями, которые определяют логику учета:
- Режим «Не использовать» означает, что серийный учет для выбранной номенклатуры или категории полностью отключен. Такой вариант подходит для простых товаров, где идентификация партий не требуется.
- Режим «Индивидуальные» позволяет применять серийный учет точечно – в рамках одной категории можно настроить разные правила для отдельных позиций номенклатуры.
- Режим «Общие для категории» используется в случаях, когда все товары внутри категории должны работать по единым правилам учета серий.
Дополнительно в настройках можно включить использование реквизитов серий. Это позволяет фиксировать и контролировать расширенные параметры: номер серии, дату производства и срок годности. Такие данные особенно важны для продуктов питания, медикаментов и товаров с ограниченным сроком хранения.
Рис.4 — Просмотр справочника серий и параметров их учета в системе
Управление сериями и настройка политики учета
В этом же разделе определяется подход к тому, как именно система будет учитывать серии при отражении складских операций. В 1С:УНФ 3 можно выбрать вариант справочного использования серий либо полноценного управления с контролем остатков по каждой серии.
Если выбран режим справочного указания, серии используются только как дополнительная аналитика без строгого контроля остатков. В этом случае система фиксирует принадлежность товара к серии, но не ограничивает движение по остаткам.
Если включено управление сериями с учетом остатков, система начинает контролировать наличие товаров по конкретным сериям. Это особенно важно для складского учета, где критично отслеживать, какая именно партия поступила, где она хранится и в каком количестве доступна для отгрузки.
Рис.5 — Настройка контроля остатков по сериям и выбор режима управления складским учетом
Итоги
Механизм учета серий в 1С:УНФ 3 является важным инструментом для организации прозрачного и точного складского учета. Он позволяет отслеживать движение товаров на уровне партий, контролировать сроки годности, управлять гарантийными обязательствами и повышать общую точность данных в системе.
Грамотная настройка серийного учета помогает автоматизировать ключевые процессы, снизить количество ошибок и сделать работу склада более управляемой и предсказуемой.
