Введение
1С:ЗУП КОРП предлагает комплексный инструмент для автоматизации учета средств индивидуальной защиты на предприятии. Данный функционал обеспечивает полный контроль над процессом обеспечения сотрудников СИЗ: от регламентированной выдачи до списания.
1. Активация модуля и первичная настройка
Для начала работы с учетом СИЗ необходимо активировать соответствующий параметр в настройках системы. Это осуществляется в разделе «Настройки», подразделе «Охрана труда», где требуется установить флажок «Вести учет средств индивидуальной защиты» (рис. 1).
Рис. 1
Основные операции производятся через специальное рабочее место «Средства индивидуальной защиты» (рис. 2).
Рис. 2
Для корректного подбора средств индивидуальной защиты необходима регистрация персональных антропометрических показателей каждого работника. Эти сведения вносятся непосредственно в личную карточку сотрудника, внутри специализированной формы «Охрана труда» (рис. 3).
Рис. 3
В этом же разделе система в реальном времени отображает все действующие нормативы по выдаче СИЗ, актуальные для данной штатной единицы.
2. Формирование справочника номенклатуры СИЗ
После активации модуля программа автоматически создает базовый перечень номенклатуры СИЗ на основе Единых типовых норм (ЕТН). Для этих позиций уже предустановлен набор защитных свойств (рис. 4).
Рис. 4
На основе этого каталога пользователь может создавать элементы, соответствующие фактическому наличию средств защиты на складе (рис. 5). Функция «Номенклатура с аналогичными свойствами» позволяет быстро подбирать позиции по заданным критериям (рис. 6).
Рис. 5
Рис. 6
3. Формирование и детализация норм учета
Подсистема поддерживает детальный учет с использованием характеристик номенклатуры. По умолчанию в характеристике указывается размер, но перечень атрибутов можно расширить, добавив такие параметры, как цвет, сезонность или предназначение для определенного пола (рис .7).
Рис. 7
Нормы выдачи обычно устанавливаются непосредственно для рабочих мест в разделе охраны труда. Однако существует гибкий механизм: сначала нормы можно задать для должностей, а затем автоматически перенести их на связанные рабочие места с возможностью копирования между ними (рис. 8).
Рис. 8
Важно! Если нормы в рабочем месте отличаются от должности, то программа это подсветит.
4. Центр управления: рабочее место «СИЗ»
Данный раздел служит центральным узлом для мониторинга обеспечения сотрудников средствами защиты (рис. 9). Он предоставляет оперативный доступ к ключевой информации, такой как:
- Перечень СИЗ с истекающим сроком носки.
- Функции для продления срока эксплуатации.
- Инструменты для списания пришедших в негодность средств.
Рис. 9
При оформлении заказа на выдачу система позволяет (рис .10):
- Уточнить стандартный срок обновления СИЗ.
- Определить судьбу ранее выданных средств: списать их или продлить срок носки. На основе этого выбора программа автоматически сформирует необходимые документы (списания или продления).
Рис. 10
5. Комплект отчетных документов
Подсистема включает в себя полный набор печатных форм и отчетов, необходимых для соблюдения требований законодательства (рис. 11):
- Личная карточка учета выдачи СИЗ (форма № МБ-6).
- Карточка учета выдачи дежурных СИЗ.
- Целый ряд аналитических отчетов для контроля и планирования (рис. 12).
Рис. 11
Рис. 12
