Введение
При работе с исполнительными документами, алиментами или другими видами удержаний из зарплаты сотрудников важно соблюдать нормы Трудового кодекса РФ.
В данной статье рассмотрим процесс настройки ограничений в программе 1С:ЗУП КОРП для автоматизации расчетов и предотвращения возможных ошибок.
Как указано в статье 138 Трудового кодекса РФ, сумма удержаний из заработной платы сотрудника не должна быть выше установленного законом предела:
- 50% – в общем случае (алименты, налоги, возмещение ущерба и др.).
- 70% – по некоторым исполнительным документам (например, алименты на несовершеннолетних детей, возмещение вреда здоровью).
При этом
алименты имеют приоритет перед другими взысканиями. Если у сотрудника несколько исполнительных листов, важно соблюдать очередность списания.
Практический пример:
как 1С:ЗУП КОРП рассчитывает удержания?
Пример:
— Оклад сотрудника – 46 000 руб.
— 1-й исполнительный лист: алименты (25% заработка)
— 2-й исполнительный лист: налоговая задолженность – 12 100 руб.
1. Настройка видов удержаний
Для соблюдения лимитов удержаний
по ст. 138 ТК РФ в 1С:ЗУП КОРП нужно включить соответствующую настройку в блоке «Настройка» → раздел «Расчет зарплаты» (рис. 1). Это позволяет автоматически ограничивать сумму удержаний установленным процентом от дохода и соблюдать очередность взысканий.
Рис.1
2. Оформление алиментных удержаний в 1С:ЗУП КОРП
Для начисления алиментов сотруднику необходимо воспользоваться документом «Исполнительные листы», доступным в меню «Зарплата».
В данном документе (рис. 2) после выполнения соответствующих настроек в разделе «Взыскание» предусмотрена возможность указания очередности удержания в соответствии с законодательными нормами –
алиментные платежи относятся к первоочередным взысканиям.
Рис.2
Тогда как
погашение неуплаченных налогов осуществляется в
третью очередь (рис. 3).
Рис.3
3. Расчет и ограничение удержаний
В конфигурации 1С обработка взысканий по исполнительным листам осуществляется с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов», расположенный в меню «Зарплата» (рис. 4).
Рис.4
Недодержанная сумма отражается в начислении зарплаты и взносов, а затем в документе «Ограничение взысканий». Данные в этот документ можно заполнить через раздел «Зарплата», его оформляют ежемесячно после всех расчетов, но до выплаты зарплаты (рис. 5).
Рис.5
Колонка
«Результат» заполняется с соблюдением установленной законом очередности удержаний по исполнительным листам и определяется исходя из дохода сотрудника за вычетом НДФЛ. После проведения документа указанные в этой колонке суммы списываются из зарплаты сотрудника, а
неудержанные средства переносятся в колонку
«Задолженность» для последующих периодов.
При расчете удержаний в новом месяце к текущей сумме взыскания добавляется невыплаченная задолженность, образовавшаяся в предыдущем периоде (рис. 6).
Рис.6
Вывод
1. Закон ограничивает удержания (обычно не более 50% от зарплаты).
2. Алименты имеют приоритет перед другими взысканиями.
3. 1С:ЗУП КОРП можно настроить на автоматический контроль лимитов.
