Переработка давальческого сырья относится к устойчивым и широко применяемым схемам взаимодействия между заказчиком и переработчиком. Такая модель часто используется, когда материалы принадлежат заказчику, а предприятие выполняет только производственные операции. В системе 1C:ERP этот процесс реализован в развитом виде и продолжает уточняться в рамках разных версий функционала.
В версии 2.5 предусмотрено два подхода к ведению учета давальческого сырья: классический механизм уровня 2.4 и обновленный вариант 2.5. Независимо от выбранной логики, возврат некачественного или избыточного сырья оформляется через документ «Возврат сырья давальцу». Он может быть создан как на основании «Заказа давальцу», так и через документ «Поступление от давальца», что обеспечивает гибкость оформления операций.
Рис.1 — Оформление возврата давальческого сырья через создание документа на основании заказа переработки
На практике возникает важный учетный нюанс: после того как сырье возвращено поставщику, система не позволяет автоматически сформировать повторное поступление по тем же основаниям. При этом в документе возврата предусмотрена возможность указать исходный документ «Поступление от давальца», по которому ранее было принято сырье, подлежащее возврату.
Рис.2 — Указание исходного поступления сырья при регистрации возврата давальцу
Несмотря на наличие ссылки на первичный документ, сквозная связь в учетной цепочке формируется не полностью. В результате документ «Возврат сырья давальцу» не становится частью структуры ни «Заказа давальца», ни документа поступления. Это приводит к тому, что часть аналитических связей в системе оказывается разорванной.
Рис.3 — Представление взаимосвязей документов в рамках заказа на переработку давальческого сырья
Рис.4 — Аналитическая схема связей документа поступления от заказчика сырья
Подобное поведение системы отражается и в отчетности. Например, в отчете «Состояние выполнения по Заказу давальца» фиксируются операции поступления и дальнейшего использования материалов, однако информация о возврате сырья поставщику в расчет не включается. Это искажает полную картину движения ТМЦ.
Рис.5 — Формирование отчета по статусу выполнения заказа давальца в системе 1С:ERP
Рис.6 — Отчетный контроль перемещения товарно-материальных ценностей по заказу давальца
В качестве временного решения иногда используют оформление документа «Прием в переработку» без указания конкретного «Заказа давальца». Такой способ позволяет технически выполнить возвратные операции, но нарушает управленческую структуру учета. В итоге контроль поставок сырья и анализ исполнения заказа становятся менее прозрачными.
Рис.7 — Регистрация поступления давальческого сырья без привязки к заказу переработки
Более корректный подход реализован в рамках расширенного функционала производства, где применяется динамическая структура заказа. Этот механизм позволяет по-новому выстроить взаимосвязи между документами и обеспечить более точную управленческую аналитику без потери данных.
Рис.8 — Активация режима динамической структуры заказа на производство в настройках системы
При включении данного режима появляется возможность оформлять «Исправление документа поступления от давальца». По сути, это инструмент корректировки ранее введенных данных без разрушения учетной логики и без потери связей с заказом.
Рис.9 — Создание корректирующего документа для поступления давальческого сырья
Рис.10 — Установление связи исправления с первоначальным документом поступления от давальца
Ключевой эффект от применения такого механизма заключается в том, что «Заказ давальца» сохраняет полный контроль над всеми движениями сырья. Любые изменения автоматически попадают в аналитику, а отчеты начинают отражать фактическое состояние дел без искажений.
Рис.11 — Отражение изменений в отчете выполнения заказа давальца при использовании динамической структуры
Рис.12 — Контроль перемещения материалов по заказу давальца с учетом корректировочных операций
Дополнительно появляется возможность повторного создания документа «Поступление от давальца» на основании уже существующего «Заказа давальца». Это позволяет восстановить цепочку поставок и обеспечить корректное отражение повторных операций без потери управленческой информации.
Рис.13 — Повторное формирование поступления сырья на основании действующего заказа переработки
При этом сам документ «Возврат сырья давальцу» продолжает оформляться в стандартном порядке. Однако даже при использовании динамической структуры он не включается в аналитическую связку с «Заказом давальца» и не отображается в отчетах по его выполнению, что важно учитывать при анализе движения сырья.
Рис.14 — Регистрация возврата давальческого сырья поставщику в рамках заказа переработки
