Процедура регистрации возврата товаров от клиента
Для оформления возврата на основе документа «Реализация товаров и услуг» необходимо ввести в систему документ под названием «Возврат товаров от клиента».
Рис. 1 — Формирование документа «Возврат товаров от клиента» на базе документа реализации
Информация в документ «Возврат товаров от клиента» подставляются программой автоматически, согласно информации из исходной реализации. Однако в части денежных расчетов пользователь может принять решение – вернуть средства контрагенту или зачесть их в счет будущих платежей.
Рис. 2 — Окно выбора типа компенсации в документе возврата
На вкладке «Товары» следует указать те товарные позиции и объем, которые клиент фактически возвращает.
Рис. 3 — Вкладка "Товары" с перечнем возвращаемой номенклатуры
После выполнения проводки и фиксации данных в бухгалтерском учете система сформирует соответствующие бухгалтерские записи. Они будут включать сторнирование выручки от первоначальной продажи, корректировку по НДС (если он применялся) и отмену проводок по списанию себестоимости.
Рис. 4 — Отражение операций возврата в регламентированном учете
Порядок оформления корректировки данных реализации
Документ «Корректировка реализации» создается на основе того документа продажи, который требует внесения изменений.
Рис. 5 — Создание документа Корректировка реализации
В форме корректировки необходимо указать ее вид, так как этот параметр влияет на содержание и форму итогового счет-фактуры.
Рис. 6 — Выбор вида корректировки реализации из доступных вариантов
В качестве примера рассмотрим вид корректировки «исправление ошибок».
На вкладке «Товары (после корректировки)» отражается окончательный, верный состав документа с точки зрения перечня позиций и их объемов.
Рис. 7 — Указание правильного перечня товаров после корректировки
После указания правильного состава товаров на вкладке «Расхождения» заполняются данные о них. В зависимости от сути расхождений, доступны различные способы их учета: списание на затраты или сокращение суммы реализации с одновременным оприходованием ценностей на склад.
Рис. 8 — Заполнение данных о расхождениях в документе корректировки
Учет корректировки реализации с отнесением разницы на расходы
Если выбран вариант списания расхождений на расходы (например, при изменении объема отгруженной продукции), система запросит указать соответствующую статью затрат.
Рис. 9 — Выбор статьи расходов для отражения разниц
При проведении документа и регистрации его в учете формируются проводки, которые уменьшают сумму выручки и налога на добавленную стоимость, а также отражают сумму корректировки на счетах выбранной статьи расходов.
Рис. 10 — Проводки по корректировке с отнесением на затраты
Учет корректировки реализации с уменьшением выручки и оприходованием товаров
Рассмотрим другую ситуацию, когда товар был недопоставлен покупателю. В этом случае выбирается вариант «Уменьшить реализацию, увеличить складские остатки». Это позволяет скорректировать выручку в сторону уменьшения на стоимость неотгруженной продукции.
Рис. 11 — Выбор варианта уменьшения реализации с увеличением остатков
После проведения документа в регламентированном учете формируются записи, которые сторнируют себестоимость проданных товаров, отменяют запись о выручке и уменьшают начисленный НДС.
Рис. 12 — Бухгалтерские записи, создаваемые при корректировке с опцией "Уменьшение реализации и пополнение складских запасов"
Создание и вывод на печать счет-фактуры
Исходя из выполненных корректировочных операций по реализации формируется «Счет-фактура выданный».
Рис. 13 — Формирование счет-фактуры по данным корректировки
Этот счет-фактуру необходимо провести, после чего его можно распечатать или отправить контрагенту в электронном виде.
Рис. 14 — Проведение и печать корректировочной счет-фактуры
