Главбух и ИИ: как сократить ручную работу с документами и не потерять контроль

вебинар

Покажем, как ИИ может взять на себя рутинную обработку документов: распознавать первичку, подбирать данные из справочников, определять счета учета и формировать проводки.

При этом бухгалтер не теряет контроль — система может автоматически обрабатывать типовые документы, а нестандартные операции передавать специалисту на проверку.

Бесплатный онлайн-вебинар для главных бухгалтеров и руководителей бухгалтерии.

начало вебинара:

через 00 д : 00 ч : 00 м

20 октября 2026 11:00

Зарегистрироваться

Программа вебинара

Спикеры

Профи своего дела

ИИ-инструменты для Главного бухгалтера, которые эффективно работают

Если вы узнаете себя в данной ситуации:

Тонны документов из ЭДО копятся в красной зоне, а сроки закрытия периода поджимают?
Молодые специалисты постоянно путают номенклатуру, контрагентов и статьи затрат?
Бухгалтеры выгорают от монотонной рутины и уходят, а вы тратите месяцы на их обучение?
Ошибки в ручном подборе справочников приводят к искажению управленческой отчетности и налогам?

То на вебинаре покажем, как ИИ-бухгалтер может перенести значительную часть этой рутины с человека на систему, сохранив за бухгалтером контроль и принятие решений в нестандартных ситуациях.

Первичка растет быстрее бухгалтерии

Сегодня бухгалтер обрабатывает 300 документов в месяц, завтра — 600. При ручном вводе рост документооборота означает дополнительную нагрузку на сотрудников.
ИИ позволяет масштабировать обработку документов без необходимости превращать каждую новую сотню документов в новые часы ручной работы.

ЭДО есть, а ручной работы меньше не стало

Документ уже пришел электронным, но бухгалтеру все равно приходится проверять данные и вручную выбирать элементы справочников и счета учета.
ИИ помогает пройти путь от документа до готовой операции значительно быстрее.

Закрытие месяца превращается в аврал

Чем больше первички остается необработанной, тем выше нагрузка на бухгалтерию в последние дни месяца.
Автоматизация типовых операций позволяет перенести часть работы с конца месяца на автоматическую обработку в течение всего периода.

Опыт сотрудника становится критически важным

Новый бухгалтер может знать правила учета, но еще не знать внутренние справочники компании: какая номенклатура используется, какую статью затрат выбрать и как отражать конкретную операцию.
ИИ помогает стандартизировать повторяющиеся действия и снизить зависимость от ручного опыта сотрудника.

Одна ошибка тянет за собой несколько исправлений

Неверно выбранная номенклатура или счет учета может потребовать повторной проверки документа, исправления проводки и дополнительного контроля отчетности.
Автоматизация снижает количество повторяющихся ручных действий, в которых может возникнуть ошибка.

Электронный документооборот не избавляет от ручной работы

Один документ — несколько ручных действий. Сотни документов — часы и дни работы.
И чем больше становится документооборот, тем больше времени бухгалтерия тратит не на контроль и аналитику, а на повторяющиеся операции.

целевая аудитория

Для кого будет полезно

Главным бухгалтерам

Если значительная часть рабочего дня уходит на первичку, ЭДО, проверку документов и ручной подбор справочников.
На вебинаре покажем, как высвободить это время для контроля, анализа и управления бухгалтерией.

Руководителям бухгалтерии

Если количество документов растет, а увеличивать штат пропорционально объему работы не хочется.
Например: 300 → 600 документов в месяц — это в 2 раза больше документов, но автоматизация позволяет не превращать рост объема в 2-кратный рост ручной работы.

Собственникам и руководителям бизнеса

Если бизнес растет, а вместе с ним растет документооборот и расходы на бухгалтерию.
ИИ помогает искать резерв производительности не только за счет найма новых сотрудников, но и за счет автоматизации повторяющихся операций.

Бухгалтерским аутсорсинговым компаниям

Если нужно обрабатывать больше документов и обслуживать больше клиентов без пропорционального увеличения линейного персонала.

кому точно стоит посетить

Каким компаниям будет полезна данная конференция

Компании с большим объемом первичной документации

Компании с активным использованием ЭДО

Компании, где бухгалтеры вручную вводят и проверяют значительную часть документов

Компании, где закрытие месяца сопровождается высокой нагрузкой на бухгалтерию

Компании с большим количеством номенклатуры и контрагентов

Компании со сложной аналитикой и большим количеством статей затрат

Компании, где рост документооборота приводит к необходимости расширять бухгалтерию

Компании, где важно сохранить контроль бухгалтера при автоматизации

Компании, которые хотят внедрять ИИ в реальные процессы учета, а не использовать его только как дополнительный инструмент

продолжительность 1ч

Программа вебинара

Записаться на вебинар

Моденов Евгений

11:00-11:05

О компании

Коротко расскажем о компании, опыте автоматизации и решениях для бизнеса.

Моденов Евгений

11:05-11:12

Почему обычного распознавания документов недостаточно

OCR может распознать текст, но бухгалтеру все равно приходится решать, что этот документ означает для учета.
Разберем, как ИИ работает с контекстом документа и помогает перейти от «прочитать документ» к «подготовить его к отражению в учете».

Моденов Евгений

11:12-11:20

Как ИИ подбирает справочники и номенклатуру

Разберем одну из самых рутинных задач бухгалтера: сопоставление данных документа с внутренними справочниками компании.
Наглядный пример: в документе указано название товара от поставщика, а в учетной системе используется другое наименование. Покажем, как ИИ помогает найти соответствие.

Моденов Евгений

11:20-11:30

От УПД до проводки: как работает автопостинг

Покажем полный путь документа: документ → распознавание → определение данных → подбор справочников → счет учета и аналитика → проводка.
Разберем, какие действия раньше выполнял бухгалтер вручную и какие из них можно передать ИИ.

Моденов Евгений

11:30-11:38

Как автоматизировать рутину и сохранить контроль

ИИ не должен превращаться в «черный ящик». Покажем, как разделить документы на типовые и нестандартные: типовой документ → автоматическая обработка; сомнительный или нестандартный → проверка бухгалтером.
Разберем, как использовать уровень уверенности системы и настроить контроль.

Моденов Евгений

11:38-11:50

Live-демо: 100 документов — от загрузки до проводок

На реальном примере покажем, как ИИ работает с пачкой документов.
Условный сценарий: 100 документов → распознавание → подбор данных → формирование проводок → выделение документов, требующих внимания бухгалтера.
Покажем не только успешные сценарии, но и ситуации, где требуется ручной контроль.

Моденов Евгений

11:50-11:57

Сколько времени можно высвободить за счет автоматизации

Разберем экономику на понятном примере.
Например, если обработка одного документа вручную занимает 3 минуты, то:
100 документов × 3 минуты = 300 минут = 5 часов.
При 1 000 документов это уже 50 часов ручной работы.
Покажем, как оценить потенциальный эффект именно для вашей бухгалтерии.

Моденов Евгений

11:57-12:00

Ответы на вопросы

Ответим на вопросы участников о внедрении ИИ, контроле, работе со справочниками, первичными документами и проводками.

главные плюсы участия

Преимущества

Меньше ручного ввода

Вместо последовательности:
открыть документ → прочитать → найти контрагента → найти номенклатуру → выбрать счет → выбрать аналитику → сформировать проводку часть этих действий выполняет ИИ.

От документа до проводки — один автоматизированный процесс

ИИ работает не только как сканер.
Он помогает пройти цепочку:
документ → данные → справочники → счета учета → аналитика → проводка.
Выгода: меньше ручных переходов между операциями и меньше действий, которые бухгалтеру приходится выполнять самостоятельно.

Меньше зависимости от ручного опыта

Новый сотрудник может потратить время на изучение внутренних справочников и правил работы компании.
ИИ помогает автоматизировать повторяющиеся сценарии.
Выгода: бухгалтерия меньше зависит от того, кто именно сегодня вводит документ.

Быстрее обрабатываем растущий объем документов

Если объем первички вырос с 500 до 1 000 документов в месяц, ручная нагрузка потенциально увеличивается в 2 раза.
При автоматизации типовых операций рост количества документов не обязательно должен приводить к такому же росту ручной работы.
Выгода: компания получает дополнительный резерв производительности без автоматического увеличения штата.

Бухгалтер контролирует, а не перепроверяет каждую операцию

Вместо постоянного микроконтроля можно выстроить логику:
высокая уверенность → автоматическая обработка; низкая уверенность → проверка бухгалтером.
Выгода: экспертное время бухгалтера направляется туда, где оно действительно необходимо.

Высвобождение времени для задач более высокого уровня

Если бухгалтер тратит 2 часа в день на ручную обработку первички, то за 20 рабочих дней это около 40 часов в месяц.
Даже частичная автоматизация этой нагрузки создает значительный резерв времени.
Выгода: больше времени на сверки, контроль, анализ, закрытие периода и другие задачи, где требуется квалификация специалиста.

Масштабирование без пропорционального роста рутины

Больше клиентов, поставщиков, номенклатуры и документов — больше нагрузки на бухгалтерию.
ИИ позволяет автоматизировать повторяющиеся операции и использовать сотрудников там, где человеческая экспертиза действительно нужна.
Выгода: рост бизнеса не обязательно должен означать такой же рост объема ручной работы.

причины посетить вебинар

Данная конференция будет полезна, если

Бухгалтеры каждый день вводят десятки документов вручную

Если 50 документов × 3 минуты = 150 минут, то только на их обработку уходит 2,5 часа. А ведь кроме ввода есть еще проверка, сверки и другие задачи.

В ЭДО документы копятся до конца месяца

Если первичка обрабатывается неравномерно, последние дни месяца превращаются в период максимальной нагрузки.
Автоматизация помогает обрабатывать типовые документы без постоянного ручного участия.

Сотрудники постоянно ищут нужные элементы справочников

Поставщик пишет одно наименование, в вашей базе — другое. Бухгалтеру приходится искать соответствие вручную.
ИИ может помочь автоматизировать такие повторяющиеся сопоставления.

Бухгалтерия зависит от нескольких опытных сотрудников

Опытный специалист знает, какой счет, статью или аналитику выбрать в типовой ситуации.
При автоматизации повторяющихся сценариев часть этих действий можно передать системе.

Ошибки обнаруживаются уже после проведения

Чем больше ручных действий, тем больше точек, где требуется внимание.
Автоматизация позволяет стандартизировать повторяющиеся операции и направлять документы с низкой уверенностью на дополнительную проверку.

Закрытие месяца требует постоянного ручного контроля

Если к последним дням месяца остается большая очередь необработанной первички, бухгалтеры вынуждены работать в режиме аврала.
Цель автоматизации — убрать из этой очереди максимум типовых операций.

Объем документов растет, а штат — нет

Например, количество документов увеличилось на 50%: с 1 000 до 1 500 в месяц.
При полностью ручной обработке это означает дополнительную нагрузку. Автоматизация позволяет искать другой путь масштабирования.

Вы хотите внедрить ИИ, но боитесь потерять контроль

ИИ не должен означать, что бухгалтер перестает проверять учет.
На вебинаре покажем модель, где типовые операции автоматизируются, а решения с низкой уверенностью остаются в зоне контроля специалиста.

спикеры