Как устроили работу с проектами

Загрузка адресной программы из Excel

Работа с проектом начинается с адресной программы.

В POSMONITOR реализовали возможность загружать ее в формате Excel. Таким образом в систему передается перечень объектов, с которыми предстоит работать в рамках проекта.

Дальнейшие действия участников уже связаны с конкретными задачами из загруженной адресной программы.

Автоматизировали подключение участников

После загрузки адресной программы система помогает подключить к проекту его участников.

При первичном подключении пользователи автоматически получают SMS со ссылками на скачивание мобильного приложения и персональным кодом для активации.

Если пользователь уже работает с POSMONITOR и его подключают к следующему проекту, повторная первоначальная регистрация не требуется — уведомление о новом проекте поступает непосредственно в мобильное приложение.

Таким образом, предусмотрели отдельные сценарии для новых и уже подключенных пользователей.

Разделили пользователей по ролям

Внутри проекта реализовали ролевую модель.

Роли распределяются между участниками — от клиента до монтажника. Для каждой роли предусмотрен свой функционал.

За счет этого разные участники проекта работают с теми возможностями системы, которые необходимы им для выполнения собственных задач.

Реализовали статусы для отдельных задач

Для каждой задачи можно изменять статус выполнения.

Изменения видят участники проекта, поэтому информация о текущем состоянии работ фиксируется непосредственно в системе.

Это позволяет использовать приложение не только для постановки задач, но и для отслеживания их движения по мере выполнения работ на объектах.

Добавили фотоотчеты непосредственно с монтажа

Для фиксации результата исполнитель может загрузить фотоотчет непосредственно с места проведения монтажных работ.

Загруженные материалы проходят модерацию, после чего фотоотчет можно выгрузить для клиента.

Таким образом, в одном сервисе связали задачу, ее текущий статус и подтверждающие выполнение фотографии.

Реализовали задачи на ремонт и демонтаж

Работа с объектом не заканчивается первичной установкой конструкции. В системе предусмотрена возможность поставить задачу на ремонт или демонтаж. Это позволяет использовать сервис и для последующих работ с уже установленными конструкциями и оборудованием.

Разработали мобильное приложение и серверную часть

Работа над POSMONITOR включала не только пользовательский интерфейс.

Команда WeJET разработала backend приложения — серверную часть, отвечающую за работу с данными и API. На пользовательской стороне реализовали интерфейс и навигацию между экранами и функциями приложения. В дизайне использовали фирменные цвета, шрифты и другие элементы визуального стиля POSMONITOR.

Таким образом, проект охватил как интерфейс мобильного приложения, так и необходимую для его работы серверную составляющую.

Адаптировали сервис под разные устройства

Решение разрабатывалось с учетом работы на разных устройствах.

Помимо мобильных приложений, команда работала с десктопной версией сервиса и адаптивной мобильной версией сайта.

Отдельное внимание уделили скорости загрузки страниц и времени отклика приложения, чтобы работа с основными функциями не сопровождалась лишними задержками.

Один сценарий — от адресной программы до отчета клиенту

Основные возможности POSMONITOR связаны в единую последовательность.

Сначала в систему загружается адресная программа в Excel. Участники получают доступ к проекту и работают в соответствии со своими ролями. По каждой задаче можно отслеживать изменение статуса.

После выполнения работ на объекте исполнитель загружает фотографии непосредственно с монтажа. Фотоотчет проходит модерацию и может быть выгружен для клиента.

Если после установки конструкции требуется дополнительная работа, через систему можно поставить задачу на ремонт или демонтаж.

Таким образом, приложение сопровождает работу с объектом на нескольких этапах — от подключения исполнителей к проекту до фиксации результата выполненной задачи.

Объединили заказчиков и исполнителей в единой системе

Для POSMONITOR разработали мобильное приложение и необходимую серверную часть, объединив в одном решении заказчиков и исполнителей работ с рекламными конструкциями и торговым оборудованием.

В рамках проекта реализовали:

• загрузку адресной программы в формате Excel;
• автоматическое SMS-подключение новых участников;
• персональный код активации мобильного приложения;
• уведомления о подключении к новым проектам;
• распределение пользователей по ролям;
• отдельный функционал для разных ролей;
• изменение и отображение статусов отдельных задач;
• загрузку фотоотчетов непосредственно с места монтажа;
• модерацию фотоотчетов;
• выгрузку фотоотчетов для клиента;
• постановку задач на ремонт и демонтаж;
• мобильные приложения для Android и iOS;
• серверную часть с работой с базами данных и API;
• адаптивную версию веб-сервиса.

В результате был создан инструмент, в котором участники проекта могут работать с задачами, отслеживать их статус и фиксировать результат непосредственно в рамках одного сервиса.