Развернули 1С:ERP на 300 рабочих местах

Проект охватил 300 автоматизированных рабочих мест.

Команда WeJET проконсультировала заказчика по выбору программного обеспечения и вариантам его дальнейшего сопровождения, обеспечила поставку программных продуктов и установку необходимого ПО.

Таким образом, речь шла не об автоматизации отдельного отдела или нескольких сотрудников, а о внедрении системы для работы большого количества пользователей компании.

Объединили закупку, продажу и доставку

Один из основных контуров автоматизации охватил движение заказа через ключевые операционные процессы компании.

В систему вошли закупка, продажа и доставка. Это позволило работать с этими процессами в рамках общего информационного пространства, ради создания которого и запускался проект.

В результате компания получила возможность отслеживать статус клиентского заказа вплоть до его получения заказчиком.

Интегрировали 1С:ERP с 1С:Документооборот

В рамках проекта выполнена интеграция с «1С:Документооборот».

Это позволило связать ERP-систему с используемым компанией решением для работы с документами и включить его в общий контур автоматизации.

Вместо изолированной работы нескольких продуктов проект предусматривал взаимодействие 1С:ERP с другими информационными системами компании.

Интегрировали систему с 1С:ЗУП

Отдельная интеграция была выполнена с «1С:Зарплата и управление персоналом».

Одной из исходных задач проекта была автоматизация расчета заработной платы, поэтому 1С:ЗУП вошла в формируемый контур наряду с ERP-системой.

Связали 1С:ERP с бухгалтерской системой

Еще одной частью проекта стала интеграция с «1С:Бухгалтерия предприятия».

За счет этого в общем информационном контуре была учтена задача автоматизации бухгалтерского учета.

Таким образом, внедрение затронуло не только основные процессы закупки, продажи и доставки, но и связанные с деятельностью компании учетные системы.

Ввели первичные остатки

Перед началом полноценной работы в новой системе специалисты WeJET выполнили ввод первичных остатков.

Это стало отдельным этапом внедрения: для начала работы пользователям требовалось перенести в систему исходные учетные данные, необходимые для дальнейшего ведения операций.

Подготовили сотрудников к работе в новой системе

Проект не завершился установкой и настройкой программного обеспечения.

После внедрения специалисты WeJET провели обучение пользователей. Сотрудникам необходимо было перейти к работе в новом информационном контуре и использовать возможности внедренной системы в повседневных процессах.

С учетом масштаба проекта этот этап затронул систему, рассчитанную на 300 автоматизированных рабочих мест.

Единый контур вместо разрозненных процессов

Одной из особенностей проекта стала необходимость связать несколько направлений автоматизации.

В центре решения находится 1С:ERP, при этом система интегрирована с «1С:Документооборот», «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия предприятия».

Такой подход соответствует исходной задаче проекта — создать единое информационное пространство и консолидировать данные, необходимые для управления деятельностью компании.

Автоматизация при этом охватывает как операционные процессы — закупку, продажу и доставку, — так и бухгалтерский учет и расчет заработной платы.

Создали единое пространство для управления ключевыми процессами

В результате проекта в «МедКомплекс А.В.К.» было автоматизировано 300 рабочих мест на базе 1С:ERP.

Компания получила возможность:

• работать с данными в едином информационном пространстве;
• контролировать затраты;
• контролировать маржинальность;
• отслеживать статус заказов клиентов вплоть до получения;
• использовать 1С:ERP совместно с «1С:Документооборот»;
• использовать интеграцию с «1С:Зарплата и управление персоналом»;
• использовать интеграцию с «1С:Бухгалтерия предприятия».

За счет консолидации информации руководство получило возможность своевременно выявлять проблемные участки в процессах управления предприятием и принимать управленческие решения на основании данных системы.