Кейс компании WeJET по клиенту Сопровождение конфигураций 1С в компании Артген
Сопровождение конфигураций 1С в компании Артген
О клиенте Артген
Задача
О проекте и задачах
Перед командой WeJET стояла задача организовать комплексное техническое сопровождение информационных систем компании «Артген». Необходимо было обеспечить сотрудников оперативной помощью по вопросам использования 1С, своевременно устранять возникающие ошибки и поддерживать работоспособность существующих конфигураций.
Одним из важных направлений стала поддержка финансовой аналитики. Заказчику требовалось сопровождение модели бюджета движения денежных средств в Power BI, используемой для работы с финансовой информацией. Это направление необходимо было включить в общий процесс технической поддержки наряду с сопровождением учётных систем.
Дополнительно предстояло обеспечить регулярное обновление конфигураций 1С, выполнение необходимых доработок по запросам компании и помощь в автоматизации повторяющихся операций. Важно было организовать техническое сопровождение таким образом, чтобы специалисты могли решать как повседневные вопросы пользователей, так и более сложные задачи по развитию существующих решений.
Отдельное внимание требовалось уделить серверной инфраструктуре. Необходимо было организовать постоянный мониторинг доступности информационных систем, предусмотреть администрирование серверов, резервное копирование данных и оперативное реагирование на возникающие неисправности в соответствии с согласованными условиями SLA.
Проект в цифрах:
4+
года технического сопровождения
30 мин
принятие обращений в работу
24/7
мониторинг инфраструктуры
Сопровождение учётных систем 1Си финансовой аналитики
Решение
Обеспечили сопровождение финансовой модели БДДС в Power BI
Одним из ключевых направлений сотрудничества стала поддержка модели бюджета движения денежных средств (БДДС), реализованной в Power BI.
Специалисты WeJET выполняют работы по сопровождению существующей аналитической модели, обеспечивая заказчику техническую поддержку инструмента финансовой аналитики.
Работа с БДДС требует внимания к корректности функционирования модели, поскольку она используется для представления информации о движении денежных средств компании.
Поддержка Power BI дополнила сопровождение учётных систем 1С, расширив перечень информационных инструментов, с которыми работает команда WeJET.
Таким образом, заказчик получил техническую поддержку не только программ учёта, но и отдельного решения, связанного с финансовым планированием и аналитикой.
Организовали техническую поддержку конфигураций 1С
Команда WeJET обеспечивает сопровождение информационных систем 1С, используемых компанией «Артген».
Специалисты консультируют пользователей по вопросам работы с программами, помогают выявлять технические проблемы и определять способы их устранения.
В перечень задач сопровождения входят обновление конфигураций, настройка существующей функциональности, поиск ошибок в учёте и выполнение доработок по согласованию с заказчиком.
Дополнительно техническая поддержка охватывает вопросы корректировки данных и автоматизации повторяющихся операций.
Такой формат сотрудничества позволяет объединить повседневную помощь сотрудникам и задачи по дальнейшему развитию учётных систем в рамках одного процесса сопровождения.
Настроили оперативное реагирование по SLA
Для обработки обращений сотрудников организовали техническую поддержку в соответствии с согласованными условиями SLA.
Специалисты WeJET реагируют на запросы пользователей в течение 15 минут, а сроки выполнения необходимых доработок согласовывают с заказчиком.
Установленный порядок взаимодействия позволяет сотрудникам оперативно передавать информацию о неисправностях, обращаться за консультациями и формировать запросы на изменения в конфигурациях.
При этом задачи, требующие дополнительной разработки, планируются отдельно с учётом их объёма и сложности.
В результате компания получила постоянный канал технической поддержки с определённым временем реакции на пользовательские обращения.
ООрганизовали круглосуточный мониторинг серверов 1С
Для постоянного контроля состояния информационных систем специалисты WeJET подключили серверы 1С к автоматизированной системе мониторинга.
Мониторинг работает 24/7 и проверяет состояние серверов более чем по 10 параметрам, помогая отслеживать технические неисправности.Система позволяет обнаруживать проблемы в течение одной минуты и привлекать специалиста к их устранению.
Такой подход обеспечивает наблюдение за серверной инфраструктурой независимо от поступления обращений пользователей.
Автоматический мониторинг дополнил техническую поддержку и стал важной частью организации непрерывного контроля информационных систем компании.
Похожая задача стоит и перед вашей компанией?
Расскажите о проекте — предложим решение, опираясь на наш опыт и реализованные кейсы
Поддержка модели БДДСв Power BI и мониторинг серверов 24/7
Результат
Комплексное сопровождение 1С и финансовой аналитики с мониторингом 24/7
Для компании «Артген» команда WeJET организовала комплексное техническое сопровождение информационных систем, объединив поддержку пользователей 1С, сопровождение модели БДДС в Power BI и круглосуточный контроль серверной инфраструктуры.
Одним из важных направлений сотрудничества стала поддержка существующей финансовой модели в Power BI. Благодаря этому заказчик получил возможность обращаться к команде WeJET по вопросам сопровождения аналитического решения наряду с техническими задачами по 1С.
Для сотрудников компании организована поддержка учётных систем, включающая консультации, помощь в устранении ошибок и обработку запросов на доработку конфигураций. В соответствии с условиями SLA время реакции специалистов на обращения составляет 15 минут.
Для серверов 1С настроен автоматический мониторинг 24/7 с проверкой более чем по 10 параметрам. Система позволяет обнаруживать технические неисправности в течение одной минуты и оперативно привлекать специалистов к их устранению.
Сопровождение также предусматривает решение задач по обновлению конфигураций, настройке программ и поддержанию работоспособности информационных систем в соответствии с потребностями заказчика.
На момент публикации исходного кейса компания «Артген» находилась на технической поддержке WeJET более пяти лет. Долгосрочное сотрудничество объединило сопровождение учётных систем, поддержку финансовой аналитики и постоянный мониторинг инфраструктуры.
В результате заказчик получил комплексную техническую поддержку информационных систем, которая сочетает оперативную помощь пользователям, сопровождение модели БДДС в Power BI и непрерывный контроль серверов 1С.
Остались
вопросы?
Погрузимся в вашу задачу, подберем формат работы и сделаем расчет стоимости.