Кейс компании WeJET по клиенту Сопровождение конфигураций 1С в компании Артген

Сопровождение конфигураций 1С в компании Артген

Как мы организовали техническую поддержку 1С для биотехнологической компании, обеспечили сопровождение финансовой модели БДДС в Power BI

О клиенте Артген

«Артген» — биотехнологическая компания, специализирующаяся на разработке инновационных решений для здравоохранения. В портфель компании входят разработки препаратов, медицинских изделий и методов лечения, диагностики и профилактики заболеваний, направленных на повышение эффективности медицинской помощи.
Деятельность биотехнологической компании требует надёжной работы информационных систем и инструментов финансового планирования. Для «Артген» важно обеспечивать доступность учётных программ, оперативную поддержку сотрудников и корректную работу аналитических инструментов, используемых при управлении финансовыми данными.

Задача

О проекте и задачах

Перед командой WeJET стояла задача организовать комплексное техническое сопровождение информационных систем компании «Артген». Необходимо было обеспечить сотрудников оперативной помощью по вопросам использования 1С, своевременно устранять возникающие ошибки и поддерживать работоспособность существующих конфигураций.

Одним из важных направлений стала поддержка финансовой аналитики. Заказчику требовалось сопровождение модели бюджета движения денежных средств в Power BI, используемой для работы с финансовой информацией. Это направление необходимо было включить в общий процесс технической поддержки наряду с сопровождением учётных систем.

Дополнительно предстояло обеспечить регулярное обновление конфигураций 1С, выполнение необходимых доработок по запросам компании и помощь в автоматизации повторяющихся операций. Важно было организовать техническое сопровождение таким образом, чтобы специалисты могли решать как повседневные вопросы пользователей, так и более сложные задачи по развитию существующих решений.

Отдельное внимание требовалось уделить серверной инфраструктуре. Необходимо было организовать постоянный мониторинг доступности информационных систем, предусмотреть администрирование серверов, резервное копирование данных и оперативное реагирование на возникающие неисправности в соответствии с согласованными условиями SLA.

Проект в цифрах:

4+

года технического сопровождения

30 мин

принятие обращений в работу

24/7

мониторинг инфраструктуры

Сопровождение учётных систем 1Си финансовой аналитики

Решение

Обеспечили сопровождение финансовой модели БДДС в Power BI

Одним из ключевых направлений сотрудничества стала поддержка модели бюджета движения денежных средств (БДДС), реализованной в Power BI.

Специалисты WeJET выполняют работы по сопровождению существующей аналитической модели, обеспечивая заказчику техническую поддержку инструмента финансовой аналитики.

Работа с БДДС требует внимания к корректности функционирования модели, поскольку она используется для представления информации о движении денежных средств компании.

Поддержка Power BI дополнила сопровождение учётных систем 1С, расширив перечень информационных инструментов, с которыми работает команда WeJET.

Таким образом, заказчик получил техническую поддержку не только программ учёта, но и отдельного решения, связанного с финансовым планированием и аналитикой.


Организовали техническую поддержку конфигураций 1С

Команда WeJET обеспечивает сопровождение информационных систем 1С, используемых компанией «Артген».

Специалисты консультируют пользователей по вопросам работы с программами, помогают выявлять технические проблемы и определять способы их устранения.

В перечень задач сопровождения входят обновление конфигураций, настройка существующей функциональности, поиск ошибок в учёте и выполнение доработок по согласованию с заказчиком.

Дополнительно техническая поддержка охватывает вопросы корректировки данных и автоматизации повторяющихся операций.

Такой формат сотрудничества позволяет объединить повседневную помощь сотрудникам и задачи по дальнейшему развитию учётных систем в рамках одного процесса сопровождения.


Настроили оперативное реагирование по SLA

Для обработки обращений сотрудников организовали техническую поддержку в соответствии с согласованными условиями SLA.

Специалисты WeJET реагируют на запросы пользователей в течение 15 минут, а сроки выполнения необходимых доработок согласовывают с заказчиком.

Установленный порядок взаимодействия позволяет сотрудникам оперативно передавать информацию о неисправностях, обращаться за консультациями и формировать запросы на изменения в конфигурациях.

При этом задачи, требующие дополнительной разработки, планируются отдельно с учётом их объёма и сложности.

В результате компания получила постоянный канал технической поддержки с определённым временем реакции на пользовательские обращения.


ООрганизовали круглосуточный мониторинг серверов 1С

Для постоянного контроля состояния информационных систем специалисты WeJET подключили серверы 1С к автоматизированной системе мониторинга.

Мониторинг работает 24/7 и проверяет состояние серверов более чем по 10 параметрам, помогая отслеживать технические неисправности.

Система позволяет обнаруживать проблемы в течение одной минуты и привлекать специалиста к их устранению.

Такой подход обеспечивает наблюдение за серверной инфраструктурой независимо от поступления обращений пользователей.

Автоматический мониторинг дополнил техническую поддержку и стал важной частью организации непрерывного контроля информационных систем компании.

Похожая задача стоит и перед вашей компанией?

Расскажите о проекте — предложим решение, опираясь на наш опыт и реализованные кейсы

Поддержка модели БДДСв Power BI и мониторинг серверов 24/7

Результат

Комплексное сопровождение 1С и финансовой аналитики с мониторингом 24/7

Для компании «Артген» команда WeJET организовала комплексное техническое сопровождение информационных систем, объединив поддержку пользователей 1С, сопровождение модели БДДС в Power BI и круглосуточный контроль серверной инфраструктуры.

Одним из важных направлений сотрудничества стала поддержка существующей финансовой модели в Power BI. Благодаря этому заказчик получил возможность обращаться к команде WeJET по вопросам сопровождения аналитического решения наряду с техническими задачами по 1С.

Для сотрудников компании организована поддержка учётных систем, включающая консультации, помощь в устранении ошибок и обработку запросов на доработку конфигураций. В соответствии с условиями SLA время реакции специалистов на обращения составляет 15 минут.

Для серверов 1С настроен автоматический мониторинг 24/7 с проверкой более чем по 10 параметрам. Система позволяет обнаруживать технические неисправности в течение одной минуты и оперативно привлекать специалистов к их устранению.

Сопровождение также предусматривает решение задач по обновлению конфигураций, настройке программ и поддержанию работоспособности информационных систем в соответствии с потребностями заказчика.

На момент публикации исходного кейса компания «Артген» находилась на технической поддержке WeJET более пяти лет. Долгосрочное сотрудничество объединило сопровождение учётных систем, поддержку финансовой аналитики и постоянный мониторинг инфраструктуры.

В результате заказчик получил комплексную техническую поддержку информационных систем, которая сочетает оперативную помощь пользователям, сопровождение модели БДДС в Power BI и непрерывный контроль серверов 1С.

Остались
вопросы?

Погрузимся в вашу задачу, подберем формат работы и сделаем расчет стоимости.

Внедрение с
200+ проектов по автоматизации
200+ проектов по
автоматизации бизнеса на базе 1С
Эксперты с отраслевым опытом
Эксперты с
отраслевым опытом
Интеграция с ERP, CRM и учетными системами
Интеграция с ERP, CRM
и учетными системами
Мы используем cookie файлы, чтобы адаптировать предложения в соответствии с вашими потребностями и обеспечить максимальное удобство при взаимодействии с сайтом. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie файлов. Подробнее о хранении и использовании персональных данных