Внедрение 1С:ERP для поставщика обоев RASCH

Как мы перешли с устаревшей системы на 1С:ERP, исправили ошибки в учёте и автоматизировали отчётность

Сайт: oboirasch.ru

О клиенте RASCH

Торговая марка Rasch - это крупнейший мировой производитель обоев. Rasch создает современные и необычные дизайны, опираясь на полуторавековую традицию обойного искусства.

Продажи RASCH связаны с большим количеством товарных, складских и финансовых операций. Компания работает с крупными торговыми сетями, 3PL-операторами и удалёнными складами. Такая структура бизнеса требует единой и стабильной системы для управления учётом, поставками и отчётностью.

Задача

О проектах и задачах

В связи с прекращением поддержки программы 1С:Комплексная автоматизация 1.2 требовалось:

Выполнить переход на учет в программе 1С:ERP с нового учетного периода;
Исправить ошибки в учете, накопившиеся в предыдущей базе данных;
Адаптировать дополнительный функционал для взаимодействия с 3PL операторами;
Адаптировать функционал для работы с торговыми сетями и отчетности в управляющую компанию;
Обучить пользователей правильной и эффективной работе в программе;
Выстроить эффективные процессы подготовки регламентированной и управленческой отчетности.

Единый контурвместо разрозненных систем

Решение

Что было сделано

Экспресс-анализ компании и статуса проекта (предыдущая попытка перехода с другим подрядчиком закончилась неудачей);
Анализ дополнительного функционала в предыдущей программе;
Перенос дополнительного функционала в новую систему ERP;
ТПеренос остатков на начало года с исправлением ошибок;;
Обучение пользователей работе в новой программе;
Поддержка пользователей после запуска системы;
Поддержка пользователей при подготовке отчетности.

Описание выполненных работ по переходу

Успешно выполнен переход на новую программу;
Исправлены ошибки в учете;
Пользователи обучены эффективной работе в программе;
Улучшено качество данных и аналитики, которую можно получить из системы;
Подготовка регламентированной и управленческой отчетности выполняется без ручных корректировок;

Результат

Автоматизировали учёт и сократили ручные операции

Интеграция по обмену с крупными клиентами и удаленным складом на аутсорсе;
Система лояльности клиентов автоматизирована, расчет скидок и бонусов по параметрам;
В 2 раза сокращен штат бухгалтерии;
Быстрый доступ к аналитике по бизнесу.

Похожая задача стоит и перед вашей компанией?

Расскажите о проекте — предложим решение, опираясь на наш опыт и реализованные кейсы

Склад и данныеработают как единая система

Гришина Анна Михайловна

Главный бухгалтер

Программа 1С:ERP была приобретена нами еще в 2018 году. С внедрением сразу не заладилось, и мы решили отложить этот вопрос. мы до последнего использовали существующую базу "Комплексная автоматизация", которая через некоторое время была снята с поддержки, не обновлялась и не обслуживалась. Стоит отметить, что в компании также отсутствовала своя ИТ-служба.

Представьте, с какими затруднениями приходилось работать! Неизбежно случавшиеся ошибки копились, наслаиваясь друг на друга. Все вместе это привело к тому, что учет становился практически ручным. Даже регламентированную отчетность приходилось собирать вручную. Сложно было разобраться во взаиморасчетах с нашими постоянными партнерами.

Специалисты "Ай-Ти Джет" подошли к внедрению комплексно: прежде всего помогли нам правильно организовать бизнес-процессы и перенести их в структуру 1C:ERP.