Решение
Переход с кастомной 1С: УПП 1.3 на типовую 1С: ERP 2
Наши специалисты начали с обследования блоков, которые необходимо перенести в другой продукт и адаптировать под его логику: производство, продажи, закупки, управление ремонтами, транспортная логистика, складской учет и производственный учет. Также мы перенесли управленческий учет, казначейство и бюджетирование.
На этапе моделирования команда сопоставила процессы завода с функционалом 1С:ERP 2.0 и зафиксировала зоны, где стандартных возможностей достаточно, а где — не хватит. После моделирования системы мы настроили матрицу ролей и оттачивали процессы уже по конкретным блокам.
По просьбе клиентов изначально ориентировались на типовые функции платформы. Проверили, что все работает, как задумано, подготовили инструкции и обучили пользователей. Далее в системе последовали специальные доработки:
Доработали комплект печатных форм и отчетов. Отчеты для руководителей стали детализированными. В них можно получить представление по таким метрикам, как виды продукции, прибыль, затраты, показатели выпуска плитки и кирпичей. Система позволяет сверять типовые отчеты и доработанные под предприятие. Руководители могут получить отчеты на свою почту, была настроена автоматическая отправка отчетов из программы.
Клиенты обращались за автоматизацией по блоку логистики. Типовой функционал 1С:ERP оказался неудобным, решили сделать кастомизацию.
Так, скорректировали процесс формирования наряда на машину, чтобы клиентам было легче формировать документы. Доработали отчет по отгрузке - видна готовность товара к отгрузке, данные о том, какой автомобиль под товар выделен, и когда.
Рабочее место диспетчера усовершенствовано. Видно свободный и занятый транспорт на выбранную дату. Вовремя появляется распоряжение на доставку. Видна степень загрузки каждой машины (сколько еще можно загрузить по весу и объему). Настроен учет затрат на доставку.
Доработали рабочее место кладовщика. Мы ушли от неудобного интерфейса в пользу кастомного в стиле завода.
Перенесли в новую систему блок по продажам.
Цена и НДС в блоке заполняются автоматически, исходя из прайсов. У завода развиты скидочная политика и бонусная система. Клиентов много, так что много и категорий, по которым они делятся. Есть сегменты, различающиеся по количеству и виду покупок, частоте закупок.
Реализовали контрагентов по сегментам. Получили внушительный объем данных от отдела продаж. Настройки выполняли совместно с финансовым директором, чтобы добиться корректного отражения условий в учете и отчетах.
В системе учитывается, что между заводом и заказчиками могут действовать специальные соглашения по ценам и условиям. Некоторые клиенты могут получить товарный кредит на 300000 рублей — и отгрузить товар, если их задолженность не превышает эту сумму.
Переход с 1С: УПП 1.3 на 1С: ЗУП 3.1
Сделали переход с кастомной 1С: УПП 1.3 на типовой 1С: ЗУП 3.1 и перенесли несколько баз данных. Клиент поручил нам эту миграцию, чтобы стало проще формировать отчеты, и чтобы они были более глубокими. Функционал 1С: УПП 1.3 закрывал не все потребности.
Наш специалист адаптировал правила переноса данных с 1С: УПП 1.3 на 1С: ЗУП 3.1 и без затруднений осуществил перенос. Переход на 1С:ЗУП 3.1 позволил унифицировать кадровый и зарплатный учет, упростить создание отчетов и обеспечить стабильный обмен данными с 1С:ERP 2. Это снизит нагрузку на HR-отдел и повысит прозрачность расчетов.
Результат
ERP-переход обеспечил повышение прозрачности управления, улучшение согласования планов, контроль себестоимости и автоматическое получение управленческих отчетов.
Предприятие получило единую учетную систему на базе 1С:ERP 2 и 1С:ЗУП 3.1, адаптированную с учетом особенностей производства и логистики кирпичного завода.
Снизился объем ручных операций, повысилась прозрачность бизнес-процессов. Работа сотрудников склада, диспетчеров и отдела продаж стала проще и точнее. Новая система будет устойчивой основой для автоматизации и развития предприятия.
Команда клиента довольна сотрудничеством. Постепенно специалисты завода стали обращаться за кастомными доработками системы, и мы производили обновления. Сейчас продукт полностью адаптирован к запросам команды.
