Внедрение Битрикс24 для компании Миррико

Внедрение Битрикс24 для компании Миррико

О компании

Компания Миррико производит технологические жидкости для газовой, нефтяной, горнодобывающей и химической промышленности, предприятий водоочистки.

Её клиенты — Газпром, Роснефть, Лукойл и другие лидеры своих отраслей.

Задача

Основная задача

Обеспечить отражение всего многообразия циклов сделок — от планирования до финализации и подведения итогов.

Аккредитации и тендеры

Обеспечить эффективность взаимодействия с контрагентами и коллегами, сбор, накопление и хранение необходимых данных и сопутствующих документов по мере продвижения по стадиям.

Аналитика

Предоставлять актуальные плановые и фактические показатели по сделкам для построения отчётов в Power BI.

Интеграции

Минимизировать повторный ввод данных и, как следствие, ошибок за счет настройки обмена данными между Б24, MS Navision, 1С:ЗУП, Directum и Power BI.

Информационная инфраструктура

Все участники процесса должны иметь удобный механизм взаимодействия. Информация, относящаяся к работе, должна храниться централизованно.

Решение

Цели проекта внедрения

·  Для менеджера — удобный инструмент планирования и ведения сделок, эффективная коммуникация;

·  Для финансового управления и руководства — актуальная, полная, удобная для восприятия аналитическая информация;

·  Для бизнеса в целом — минимизация влияния человеческого фактора, сокращение количества ошибок;

Выполненные работы

·  Установлен и настроен портал Битрикс24;

·  Настроена связь с Active Directory;

·  Сотрудники Миррико импортированы в систему из AD и распределены по своим подразделениям;

·  Назначены политики доступа к CRM и другим разделам Битрикс24;

·  Созданы направления Сделок (воронки) «Основная», «Анализ возможностей», «Тендер» и «Исполнение обязательств»;

·  В каждой воронке созданы соответствующие стадии;

·  На каждой стадии размещены роботы, обеспечивающие автоматизацию и защиту от недозволенных действий;

·  Созданы бизнес-процессы для создания новой сделки, синхронизации данных между сделками, автоматического вычисления значений некоторых полей, финализации сделок — как успешных, так и провальных;

·  Сделки дополнены кастомными полями, необходимыми для линейной работы и служебными;

·  Созданы коннекторы к Navision, 1С:ЗУП, Directum и Power BI;

·  Созданы кастомные вкладки для Сделок, содержащие отсутствующий в Б24 функционал.

Результат

  • Вся работа по ведению сделок идёт в Битрикс24
  • Все действия участников процесса протоколируются
  • Если что-то пошло не так, можно найти точку ошибки и исправить ситуацию
  • В цепочках информации исключён дополнительный ручной перенос данных
  • Все участники процесса видят, что происходит и могут вовремя среагировать
  • Накапливаются данные для анализа
  • Возникающие вопросы быстро решаются в чатах
  • Накапливаются запросы на дальнейшее развитие системы

Проект в цифрах

1300
Количество пользователей
1707
Количество сделок в работе
1717
Количество успешно закрытых сделок
2 года
Срок проекта

Другие кейсы по теме

Внедрение Битрикс24 для Института развития кадров
Миграция из каждой отдельной CRM-системы в Битрикс 24
Внедрение Битрикс24 для УК СПИТРИМ
Битрикс24 для девелопера недвижимости
Внедрение Битрикс24 для компании Надекс
Создание единой автоматизированной системы

У вас есть вопросы?

Мы с радостью ответим вам на них!