Сформировали методологию управленческого учёта

Вместе с командой клиента WeJET определил структуру аналитик и логику сбора данных о движении денежных средств. Были проработаны справочники статей ДДС, центров финансовой ответственности и проектов. В качестве проектов в аналитике используются строительные объекты компании.

Так появилась единая основа для отражения фактических данных и подготовки управленческой отчётности.

Актуализировали справочники

Регламентированный учёт уже вёлся в бухгалтерской базе, поэтому данные не переносили механически. Для запуска управленческого учёта требовалось определить, какие контрагенты и договоры действительно используются.

Команда разработала обработку для поиска контрагентов и договоров по периоду их использования в документах и проводках бухгалтерской базы. Справочники актуализировали, дубли устранили.

Настроили работу с банковскими данными

WeJET настроил процессы загрузки банковских выписок и работы с клиент-банком. Также специалисты проанализировали исторические данные за 2026 год и определили порядок заполнения управленческих аналитик.

В результате данные о движении денежных средств проходят последовательный путь — от отражения банковской операции до использования в управленческой отчётности.

Автоматизировали казначейство

В 1С:БИТ.Финанс настроена централизованная модель казначейства. За время работы в системе создано около 1 800 заявок на расходование средств. Сейчас формируется порядка 10–15 новых документов в день. Всего в программе работают шесть пользователей.

Основные используемые виды операций — оплата поставщикам, прочие расчёты с контрагентами и переводы между счетами. Операцию «Перечисление заработной платы» готовятся подключить.

Как проходит согласование платежей

По решению клиента проведённые заявки на расходование средств сразу включаются в реестр. На согласование передаётся реестр заявок. Для этого настроен алгоритм согласования реестров, а отдельно — алгоритм изменения статусов заявок.

После согласования формируются платёжные поручения. Документы передаются в бухгалтерские базы и отправляются в банк. Затем в системе фиксируется факт оплаты и выполняется сопоставление платежа с заявкой. Платёжные документы распределяются по соответствующим бухгалтерским базам и юридическим лицам для отражения операций в регламентированном учёте.

Унифицировали справочники и настроили права

Для работы казначейства унифицированы справочники ЦФО, статей оборотов, контрагентов и договоров, проектов, организаций группы и подразделений.

Права на изменение справочников разграничены между администраторами и ответственными за процесс. Изменения согласуются электронно или через модуль управления. Это помогает поддерживать единообразие данных и контролировать корректность аналитик.

Разработали отчёт для контроля платежей

В используемом функционале не было отчёта, который позволял бы одновременно сопоставлять заявки и платёжные поручения, отправленные в банк. По запросу клиента WeJET разработал внешний отчёт для контроля таких платежей.

Казначей использует его для ежедневной проверки статусов отправленных поручений и их сопоставления с заявками.

Настроили мобильное согласование на Android

Сотрудники могут работать с задачами и согласовывать документы с мобильных устройств Android. Возможность работы на iOS специалисты WeJET проверили совместно с командой БИТ.Финанс, но реализовать нужный сценарий не удалось из-за ограничений функционала и политики безопасности.

Обучили команду и продолжаем консультировать

WeJET обучил сотрудников работе с казначейством: созданию заявок на расходование средств, формированию реестров, подготовке банковских документов и получению фактических данных. Для пользователей подготовили инструкции и настроили регулярные отчёты.

Также специалисты помогли проработать операции со срочными платежами в клиент-банке, порядок связывания банковских операций с заявками и способы поиска и исправления документов, которые могли теряться при совпадении номеров. Команда клиента продолжает получать консультации по вопросам управленческого и регламентированного учёта.

Строим сквозной процесс снабжения в БИТ.Строительстве

Внедрение строительного контура находится на начальном этапе. Сейчас команда прорабатывает один из ключевых вопросов строительного учёта: единую нормативно-справочную информацию по материалам и номенклатуре.

Почему это важно. В строительстве одна и та же позиция фигурирует в трёх источниках, и в каждом называется по-своему:

• в смете, по которой ведётся объект;
• в учётной базе, где материал оприходован и списывается;
• в документах поставщика, у которого свои наименования.

Без сопоставления этих трёх измерений сложнее сверять закупки со сметой и контролировать остатки и расход. Поэтому WeJET вместе с командой клиента проводит унификацию справочника «Материалы и Номенклатура», чтобы учёт был максимально достоверным и качественным.

Какой процесс выстраиваем.

На основе единой НСИ проектируется сквозная цепочка от сметы до заявки на расходование средств:

• Ресурсная ведомость по смете. Из сметы выделяются необходимые материалы и ресурсы;
• Внутренние лимитно-разделительные ведомости. План потребления материалов: какой объект в каком объёме их использует;
• Заявки на МПЗ (материально-производственные запасы). Прорабы и руководители проектов запрашивают закупку;
• Задания на закупку. Заявки передаются в работу снабжению;
• Заказы поставщикам. Закупка оформляется у конкретных поставщиков;
• Заявки на расходование средств. Здесь строительный контур соединяется с БИТ.Финанс: оплата поставщикам идёт через уже работающее казначейство.

Строим сквозной процесс снабжения в БИТ.Строительстве

Внедрение строительного контура находится на начальном этапе. Сейчас команда прорабатывает один из ключевых вопросов строительного учёта: единую нормативно-справочную информацию по материалам и номенклатуре.

Почему это важно

В строительстве одна и та же позиция фигурирует в трёх источниках, и в каждом называется по-своему:

• в смете, по которой ведётся объект;
• в учётной базе, где материал оприходован и списывается;
• в документах поставщика, у которого свои наименования.

Без сопоставления этих трёх измерений сложнее сверять закупки со сметой и контролировать остатки и расход. Поэтому WeJET вместе с командой клиента проводит унификацию справочника «Материалы и Номенклатура», чтобы учёт был максимально достоверным и качественным.

Какой процесс выстраиваем

На основе единой НСИ проектируется сквозная цепочка от сметы до заявки на расходование средств:

• Ресурсная ведомость по смете. Из сметы выделяются необходимые материалы и ресурсы;
• Внутренние лимитно-разделительные ведомости. План потребления материалов: какой объект в каком объёме их использует;
• Заявки на МПЗ (материально-производственные запасы). Прорабы и руководители проектов запрашивают закупку;
• Задания на закупку. Заявки передаются в работу снабжению.
• Заказы поставщикам. Закупка оформляется у конкретных поставщиков.
• Заявки на расходование средств. Здесь строительный контур соединяется с БИТ.Финанс: оплата поставщикам идёт через уже работающее казначейство.

Цель процесса — связанная цепочка БИТ.Строительства и БИТ.Финанс, в которой потребность из сметы доходит до закупки и оплаты, а платежи можно сопоставлять с объектами и сметными позициями.

Системное управление финансами

В 1С:БИТ.Финанс компания перешла от разрозненного ведения данных к системной работе с денежными потоками. Настроено казначейство, сформирована единая структура аналитик ДДС, актуализированы справочники и налажено взаимодействие с клиент-банком.

Аналитика по статьям, ЦФО и строительным проектам помогает видеть поступления и расходы в нужных разрезах. Для казначейства разработан отдельный инструмент контроля платёжных поручений, отправленных в банк. Команда клиента обучена работе с системой и обеспечена инструкциями.

В системе создано около 1 800 заявок, сейчас формируется порядка 10–15 новых документов в день. Подготовка отчёта по заполненным данным, согласно исходному описанию проекта, занимает несколько минут вместо нескольких часов ручной работы.

Внедрение БИТ.Строительства продолжается. Сейчас команда унифицирует НСИ по материалам и номенклатуре и выстраивает сквозной процесс снабжения от сметы до заявки на расходование средств.